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Was ist die Pro-Lizenz?
Die Pro-Lizenz ist für Teams gedacht, die einen hohen Bedarf an Signaturen haben.
Die Pro-Lizenz ist als Monatsabo oder als Jahresabo (inklusive zwei kostenloser Monate) erhältlich.
Mit der Pro-Lizenz können Sie unbegrenzt viele Dokumente zum Unterschreiben versenden. Die Software ermöglicht es Ihnen zudem, Signaturanfragen in Echtzeit nachzuverfolgen, zu erstellen, zu verwalten und zu überwachen.
Mit der Pro-Lizenz können Sie:
so viele Signaturanfragen für die einfache elektronische Signatur wie nötig versenden
verschiedene Felder auf Ihren Dokumenten verwenden, z. B.:
Vermerk (um z. B. das Unterschriftsdatum oder Vermerke wie „Gelesen und akzeptiert“ auf Ihrem Dokument anzuzeigen)
die Reihenfolge der Unterzeichner:innen festlegen
Follower hinzufügen
automatische Erinnerungen einstellen
Signaturanfragen in Echtzeit nachverfolgen
Signaturanfragevorlagen erstellen, um bei der Vorbereitung ähnlicher Signaturanfragen Zeit zu sparen
10 Massenanfrage pro Monat versenden (bis zu 500 Signaturanfragen pro Massenanfrage)
unbegrenzt viele Formulare erstellen, um die nötigen Angaben für die automatische Erstellung Ihrer Signaturanfragen zu sammeln
Die Liste aller in der Pro-Lizenz enthaltenen Funktionen finden Sie auf der Preiseseite unserer Website.
Account einrichten
Damit Sie Ihre Pro-Lizenz optimal nutzen können, sollten Sie zunächst Ihren Account nach Ihren Bedürfnissen einrichten:
Ändern Sie die Standardeinstellungen für Ihre Signaturanfragen:
Ändern Sie das Standard-Ablaufdatum.
Ändern Sie die Standardauthentifizierung.
Erlauben Sie Ihren Unterzeichner:innen, ihre eigene Unterschrift zu zeichnen.
Fügen Sie Ihr Logo hinzu, damit Ihre Unterzeichner:innen Ihre Signaturanfragen sofort erkennen können.
Erstellen Sie zwei Brandings, um den Signaturvorgang an die Farben Ihrer Marke anzupassen.
Importieren Sie Ihre Kontakte mit einer CSV-Datei, um sie schneller zu Ihren Signaturanfragen hinzuzufügen.
Automatisieren Sie Ihre Prozesse mit Zapier.
Laden Sie andere Mitarbeitende ein und legen Sie deren Benutzerberechtigungen fest.
Erstellen Sie bis zu 10 Workspaces für Ihre Teams, Abteilungen oder Niederlassungen, um die Vertraulichkeit der Daten zwischen Ihren Benutzer:innen sicherzustellen.
Weitere Account-Funktionen
Um noch mehr Zeit bei der Vorbereitung Ihrer zu unterzeichnenden Dokumente zu sparen, können Sie:
eine Signaturanfrage duplizieren, damit Sie nicht wieder bei Null anfangen müssen.
manuell eine Erinnerung an Ihre Unterzeichner:innen senden.
fehlerhafte Unterzeichnerinformationen bearbeiten, nachdem die Einladung bereits verschickt wurde (damit Sie sie nicht abbrechen und neu beginnen müssen).
personalisierte Vermerke und einen Standard-Vermerk hinzufügen, wenn Sie diesen häufig in Ihren Signaturanfragen verwenden.
Verfügbare Add-ons
Mit der Pro-Lizenz können Sie kostenpflichtige Add-ons zu Ihrem Abonnement hinzufügen:
Fügen Sie die Möglichkeit hinzu, Ihre Mitarbeitenden per Single Sign-on (SSO) einzuladen.
Fügen Sie Signaturebenen für Ihre wichtigen Dokumente hinzu und nutzen Sie die fortgeschrittene elektronische Signatur und die qualifizierte elektronische Signatur.