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Mit Stapelsignaturen sparen Sie Zeit, indem Sie alle ausstehenden Signaturanfragen auf einmal unterschreiben. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über Stapelsignaturen und wann und wie Sie sie verwenden!
Mehr zu Stapelsignaturen
Stapelsignaturen ermöglichen es Ihnen, all Ihre ausstehenden Anfragen gleichzeitig in Yousign zu unterschreiben. Das spart Zeit und verhindert, dass Sie alle Anfragen einzeln unterschreiben müssen.
Diese Signaturanfragen sind betroffen:
Ihre eigenen Anfragen, die Sie selbst gestartet haben.
Von jemand anderem gestartete und an Ihre Yousign-Anmeldeadresse gesendete Anfragen.
Die Stapelsignatur ist in den Pro- und Scale-Lizenzen verfügbar.
Wann man die Stapelsignatur verwendet
Stapelsignaturen können verwendet werden, wenn Sie einfache elektronische Signaturanfragen haben, die von Ihnen unterschrieben werden müssen und alle dieselbe Authentifizierungsmethode haben. Das bedeutet:
Fortgeschrittene Signaturebenen und Qualifizierte e-Signatur (FES & QES) sind nicht zum Unterschreiben im Posteingang verfügbar. Nur Signaturanfragen mit dem Niveau der einfachen elektronischen Unterschrift können mit der Stapelsignatur unterzeichnet werden.
In diesem Artikel erfahren Sie mehr über Signaturebenen.
Sie können Stapelsignaturen nur für Signaturanfragen, die die gleiche Authentifizierungsmethode nutzen, verwenden. Sie können also nicht Signaturanfragen ohne Authentifizierungscode mit Signaturanfragen mit einem SMS-Authentifizierungscode mischen.
Sie können keine andere zu unterzeichnende Signaturanfrage auswählen, wenn diese nicht dieselbe Authentifizierungsmethode wie die erste Anfrage hat.
In diesem Artikel erfahren Sie mehr über Authentifizierungsniveaus.
Wie man die Stapelsignatur verwendet
Ausstehende Anfragen mit der Stapelsignatur unterzeichnen:
Öffnen Sie Ihren Posteingang.
Wählen Sie eine Unterschriftsanforderung nach der anderen aus oder wählen Sie mehrere Unterschriftsanforderungen in einem Rutsch aus, die Sie unterzeichnen möchten.
Überprüfen Sie Ihre Dokumente.
Füllen Sie alle Pflichtfelder aus, die vor der Unterschrift möglicherweise vervollständigt werden müssen: Textfeld, Checkbox, Optionsfelder.
Klicken Sie auf den „Unterschreiben Sie“-Button.
Wenn die Signaturanfragen, die Sie unterschreiben, einen Authentifizierungscode erfordern, geben Sie den 6-stelligen Code ein, den Sie per E-Mail oder SMS erhalten haben.
Unterschreiben Sie die Dokumente gleichzeitig, indem Sie Ihre Maus über das Signaturfeld ziehen oder die „Eingabe“-Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt halten.
Alle ausstehenden Unterschriftsanfragen, die Sie ausgewählt haben, werden nun unterschrieben.
Signaturanfragen können nicht per Stapelsignatur mit der „Persönliche Unterschrift zeichnen”-Funktion unterschrieben werden. Sie müssen die von Yousign vorgeschlagene, voreingestellte Unterschrift verwenden.
Mit der Stapelsignatur unterschriebene Signaturanfragen überprüfen und herunterladen:
Klicken Sie in Ihrem Posteingang auf den Abschnitt „Abgeschlossen”.
Klicken Sie auf die unterschriebene Signaturanfrage, die Sie überprüfen möchten.
Scrollen Sie nach unten, um die Dokumente zu überprüfen.
Klicken Sie unten rechts auf „Dokument herunterladen”.
Klicken Sie auf „Mehr sehen”, um zur Detailseite der Signaturanfrage zu gelangen.
