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Verbrauchs-Dashboard verstehen
Mit dem Verbrauchs-Dashboard können Sie ganz leicht Ihren Verbrauch während des Abonnementzeitraums nachverfolgen und überwachen. Dieser Artikel stellt die verschiedenen Bereiche des Dashboards vor, erklärt, was die einzelnen Elemente bedeuten, und hilft Ihnen dabei, Ihren Verbrauch zu optimieren.
Nur Admins und Account-Eigentümer:innen haben Zugriff auf dieses Dashboard.
Add-on-Verbrauchsübersicht
Wenn Sie ein Add-on abonniert haben, ermöglicht der Add-on-Verbrauchsbereich es Ihnen, nachzuverfolgen, wie viele Ihrer gekauften Add-ons benutzt wurden und wie viele noch verfügbar sind. Das ist besonders nützlich, um zu überwachen, dass Sie Ihr Abonnementlimit für den Signatur- und e-Siegelverbrauch nicht überschreiten.
Beispiele für Add-ons, die Sie in diesem Bereich sehen:
Einfache e-Signaturen (EES) für API-Nutzer:innen, die ein Signaturpaket abonniert haben
Fortgeschrittene e-Signaturen
Qualifizierte e-Signaturen (QES)
Einfache e-Siegel
Fortgeschrittene e-Siegel
Die Add-on-Verbrauchsübersicht für einfache e-Signaturen (EES) gilt nur für API-Nutzer:innen (der Signaturzähler berücksichtigt nur Signaturanfragen aus dem API-Verbrauch).
Für jedes Add-on wird das Folgende angezeigt:
Aktueller Verbrauch: Die Anzahl der Signaturen oder Siegel, die aus der verfügbaren Gesamtzahl Ihres Paktes verbraucht wurden.
Verbrauchte Prozent: Ein visuelles Indiz dazu, wie viel des verfügbaren Kontingents verbraucht wurde.
Kumulierter Verbrauch: Ein Schaubild, das die Entwicklung des Verbrauchs im Laufe der Zeit seit Gültigkeitsbeginn Ihres Add-ons anzeigt.
Signaturverbrauchsübersicht
Dieser Bereich bietet detaillierte Einblicke dazu, wie Signaturen im Laufe der Zeit verwendet werden. Hier können Sie den Verbrauch basierend auf der Signaturebene nachverfolgen.
Zusätzlich dazu können in diesem Bereich Identifizierungsversuche nachverfolgt werden, die bei der Identitätsprüfung oder über eine gespeicherte digitale Identität (für qualifizierte elektronische Signaturen) vorgenommen wurden.
Wichtige Kennzahlen:
Eingeladene Unterzeichner:innen: Dies bildet ab, wie viele Nutzer:innen zur Unterzeichnung von Dokumenten eingeladen wurden – das Ganze aufgeschlüsselt nach Signaturebene.
Einfache e- Signatur (EES)
Fortgeschrittene e-Signatur
Qualifizierte e-Signatur (QES)
Die Anzahl der eingeladenen Unterzeichner:innen auf der QES-Ebene wird als Indikator angegeben, da die Abrechnung in Abhängigkeit der Anzahl der Identifizierungsversuche (3) erfolgt, die von Ihren Unterzeichner:innen auf dieser Ebene durchgeführt werden.
Identifizierungsversuche: Dies bildet ab, wie viele (fehlgeschlagene oder erfolgreiche) Identifizierungsversuche von Ihren Unterzeichner:innen für die qualifizierte elektronische Signatur durchgeführt wurden.
Identitätsprüfung: Wenn die Identität von Unterzeichner:innen verifiziert wird.
Digitale Identität: Wenn Unterzeichner:innen ihre digitale Identität nutzen, um ihre Identität zu verifizieren.
Bei der Verwendungen der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) haben Ihre Unterzeichner:innen für jeden QES-Credit 3 Identifizierungsversuche.
Ungenutzte QES-Versuche werden nicht auf andere QES-Credits übertragen.
So verwenden Sie das Schaubild: Das Schaubild bildet optischen Ihren Verbrauch im Laufe der Zeit ab. Sie können die Ansicht nach diesen Kriterien filtern:
Datum:
Nutzen Sie die Schnelltasten für 7 Tage, 30 Tage, 3 Monate, 6 Monate oder 12 Monate, um schnell einen Überblick zu erhalten.
Alternativ können Sie ein benutzerdefiniertes Datum festlegen, um genauere Zeiträume angezeigt zu bekommen (der maximal auswählbare Zeitraum beträgt 1 Jahr).
Sie können außerdem zwischen täglichen, wöchentlichen, monatlichen und quartalsweisen Ansichten wechseln, um Verbrauchstrends im Laufe der Zeit nach Ihren Vorlieben zu filtern.
Quelle: Filtern Sie den Verbrauch nach der Aktivitätsquelle. So können Sie Daten isolieren, die entweder aus der Web-App oder der API stammen.
Workspaces: Wenn Sie Teil mehrerer Workspaces sind, können Sie den Verbrauch nach Workspace filtern. Mit dieser Option können Sie sich auf den Verbrauch aus einem bestimmten Workspace oder einer Kombination mehrerer Workspaces konzentrieren.
Externe ID: API-Nutzer:innen können die Verbrauchsdaten noch weiter aufschlüsseln, indem sie mit einer externen ID filtern.
Wenn Sie Workspaces verwenden, zeigen diese Diagramme den verzeichneten Verbrauch in den Workspaces an, zu denen der/die aktuelle Nutzer:in gehört.
Aus diesem Grund bemerken Sie eventuell Unstimmigkeiten mit dem vorherigen Abschnitt, der das gesamte Verbrauchsniveau Ihres Unternehmens anzeigt.
Siegelverbrauchsübersicht
Dieser Bereich bietet detaillierte Einblicke dazu, wie elektronische Siegel im Laufe der Zeit verwendet werden.
Wichtige Kennzahlen:
Besiegelte Dokumente: Dies zeigt, wie viele Dokumente elektronisch besiegelt wurden.
Einfaches e-Siegel
Fortgeschrittenes e-Siegel
Ähnlich wie in der Signaturübersicht können Sie nach verschiedenen Zeiträumen filtern oder benutzerdefinierte Daten nutzen, um zu sehen, wie viele Dokumente im Laufe der Zeit besiegelt wurden. Diese Ansicht kann weiter nach Quelle, Workspace oder externer ID aufgeschlüsselt werden.
Verbrauch exportieren (CSV)
Mit der Exportfunktion können Sie rohe Verbrauchsdaten im CSV-Format herunterladen, um flexibel tiefer gehende Analysen außerhalb der Plattform durchzuführen.
So funktioniert das Ganze:
Neben jedem Verbrauchsdiagramm befindet sich eine Exportfunktion, die es ermöglicht, Daten zum Signaturverbrauch, zu Identifizierungsversuchen und zum Siegelverbrauch zu exportieren.
Der CSV-Export spiegelt den gewählten Zeitraum sowie alle Filter, die aktuell auf das Dashboard angewendet sind (inkl. Quelle, Workspaces und externe ID), wider, um sicherzustellen, dass Sie nur jene Daten exportieren, die für Ihre spezifische Anfrage relevant sind.
Klicken Sie auf „Verbrauch exportieren (CSV)“, damit eine CSV-Datei auf Ihren Computer heruntergeladen wird.
Der Export umfasst die folgenden Spalten:
seal_id: Siegelidentifikation
document_id: Dokumentidentifikation
seal_level: Gewählte Siegelstufe
created_at: Datum der Siegelverwendung
source: Quelle (nur API hier)
external_id
certificate_id: Identifikation des verwendeten Siegels