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Das Niveau der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) ermöglicht es Ihnen, mit den höchsten Sicherheitsstandards zu signieren und gleichzeitig Ihren Unterzeichnern ein einfaches und schnelles Erlebnis zu gewährleisten.
Lesen Sie unseren speziellen Artikel, um zu erfahren, wann Sie es verwenden und wie Sie es zu Ihrem Abonnement hinzufügen können.
Eine Signaturanfrage mit der qualifizierten elektronischen Signatur erstellen
Das Erstellen einer Signaturanfrage zur Unterzeichnung mit der qualifizierten elektronischen Signatur folgt demselben Prozess wie das Erstellen einer "regulären" Signaturanfrage, mit ein paar Unterschieden.
Beim Vorbereiten Ihres Dokuments müssen Sie die folgenden zusätzlichen Bedingungen beachten:
Fügen Sie Unterzeichner hinzu und geben Sie deren Telefonnummern an,
Fügen Sie pro Unterzeichner und Dokument nur ein Unterschriftsfeld hinzu (alle anderen Felder können Sie ohne diese Bedingung hinzufügen),
Die Unterzeichner ordnen (siehe wie in unserem speziellen Artikel).
Bei der Verifizierung der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) wird die angegebene Identität des Empfängers/der Empfängerin mit den Informationen seines/ihres offiziellen Ausweisdokuments verglichen, um die Sicherheit und Gesetzeskonformität sicherzustellen.
Der Prozess vergleicht die Vor- und Nachnamen, die von Ihnen angegeben und vom Unterzeichner/von der Unterzeichnerin bestätigt wurden, mit den Namen, die auf dem übermittelten Ausweisdokument stehen. Die Namen müssen bestimmte Regeln erfüllen, damit die Verifizierung erfolgreich verläuft. Das gewährleistet einen robusten, standardisierten und sicheren Ablauf.
Die Regeln für eine erfolgreiche Verifizierung sind unten näher angegeben.
Regeln für eine erfolgreiche Identitätsverifizierung
Akzeptierte Dokumente
Personalausweis
Reisepass
Aufenthaltstitel
Vorläufige Eingangsbestätigungen über einen Antrag auf einen Aufenthaltstitel werden nicht akzeptiert.
Verifizierungsregeln
Vorname
Muss genau einem der Vornamen auf dem Ausweisdokument entsprechen
Beispiel: Auf dem Dokument steht „Eva-Maria Alexandra“. Angegeben: „Eva-Maria“ oder „Alexandra“
Beispiel: Angegeben: „Eva-Maria, Alexandra“ (zwei Übereinstimmungen erkannt).
Format
Namen können klein oder groß geschrieben werden.
Lateinische Sonderzeichen (z. B.: à, é, ç) werden normalisiert (a, e, c).
Beispiel: „José García“ → „Jose Garcia“.
Bindestriche und Apostrophe können durch Leerzeichen ersetzt werden.
Beispiele: „N’O“ → „N O“.
Falls Namen sowohl in lateinischer als auch nicht-lateinischer Schrift angegeben sind, nutzen Sie bitte die lateinische Version.
3. Nachname
Muss genau einem dieser Namen entsprechen:
Geburtsname oder Nachname auf dem Dokument.
Beispiel: Auf dem Dokument steht „GABLER MUSTERMANN“. Angegeben: „GABLER“ oder „MUSTERMANN“.
Beispiel: Angegeben: „GABLER-MUSTERMANN“.
4. Ehrentitel
Titel wie Baron oder Dr. müssen nicht angegeben werden. Verwenden Sie nur Vor- und Nachnamen.
Diese Regeln stellen eine sichere und genaue Verifizierung für die qualifizierte elektronische Signatur (QES) sicher. Um einen reibungslosen und erfolgreichen Identitätsprüfungsprozess zu gewährleisten, ist es wichtig, Informationen anzugeben, die genau den Informationen auf dem offiziellen Ausweisdokument des Unterzeichners/der Unterzeichnerin entsprechen.
Jegliche Abweichungen zwischen der angegebenen Identität und dem Ausweisdokument können zu einer fehlgeschlagenen Verifizierung und Verzögerungen beim Abschluss Ihrer qualifizierten elektronischen Signatur (QES) führen.
Fehlermeldung und Problemlösung
Falls die angegebenen Namen nicht denen auf dem Ausweisdokument entsprechen, kann der Signaturablauf nicht fortgeführt werden. So kann Ihr:e Unterzeichner:in die Informationen korrigieren:
Der/die Unterzeichner:in klickt auf den „Abweichung melden“-Button und präzisiert die nötigen Änderungen.
Sie, der/die Anfrageabsender:in, erhalten eine E-Mail, um die Angaben zu aktualisieren.
Sobald die Angaben korrigiert sind, wird Ihr:e Unterzeichner:in benachrichtigt und kann den Prozess erneut beginnen.
Wichtig: Aus Sicherheitsgründen kann Ihr:e Unterzeichner:in nicht direkt Änderungen an den Daten vornehmen. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen angegebenen Namen genau den Namen auf dem Ausweisdokument, das der/die Unterzeichner:in für die Identitätsprüfung der QES gewählt hat, entsprechen.
Beim Einrichten Ihrer Anfrage müssen Sie im Schritt "Sicherheitsstufe" die Stufe "Qualifizierte elektronische Signatur" auswählen.
Bei der qualifizierten elektronischen Signatur unterliegen alle Unterzeichner derselben Signaturstufe; es ist nicht möglich, unterschiedliche Stufen festzulegen.
Mit der qualifizierten elektronischen Signatur können Unterzeichner nicht mit der Option "Unterschrift zeichnen" unterschreiben oder ihr Unterschriftsbild hochladen.
Nachdem Sie die richtige Signaturstufe ausgewählt haben, können Sie die Signaturanfrage abschließen, indem Sie auf "Senden" klicken.
Erkunden Sie die notwendigen Bedingungen für das Senden der Anfrage
Um das Senden Ihrer Signaturanfrage mit qualifizierter elektronischer Signatur zu validieren, müssen Sie:
Ihre Unterzeichner ordnen (nur wenn Sie mehrere Unterzeichner haben): Sie sollten in der Reihenfolge aufgelistet werden, in der das Dokument unterzeichnet werden soll,
pro Unterzeichner und Dokument nur ein Unterschriftsfeld hinzufügen,
die Telefonnummern der Unterzeichner angegeben haben.
Die Signaturanfrage kann nur gesendet werden, wenn alle drei oben genannten Bedingungen erfüllt sind.
Hinweis: Für qualifizierte elektronische Signaturen (QES) ist die Erstellung eines Prüfpfads gesetzlich nicht vorgeschrieben und bei Yousign nicht verfügbar.
QES-Credits verwenden (Monatslizenz)
Mit Yousigns PLUS-Monatslizenz (oder höher) können Sie QES-Credits kaufen. Jeder Credit erlaubt bis zu drei Identifizierungsversuche pro Unterzeichner:in.
Wenn alle drei Versuche des Unterzeichners/der Unterzeichnerin fehlschlagen, ist der Credit verbraucht und Sie müssen einen neuen Credit für 3 zusätzliche Versuche kaufen.
Wichtig: Ungenutzte Versuche aus einem QES-Credit können nicht auf einen anderen Credit übertragen werden.Das stellt sicher, dass jeder QES-Credit zu einem bestimmten Set von Identifizierungsversuchen (3) gehört.