Desideri che i tuoi documenti siano firmati da una o più persone? Per farlo, aggiungi facilmente firmatari alle tue richieste di firma, modelli e moduli seguendo questa guida.
Scopri i firmatari
Hai la possibilità di aggiungere firmatari alle tue richieste di firma per far sì che firmino i documenti.
Un firmatario è responsabile della firma della tua richiesta di firma. Se necessario, puoi anche chiedere a un firmatario di:
Completare il documento o copiare un testo con un campo di inserimento di testo
Spuntare o deselezionare una casella di controllo
Scegliere un'opzione con pulsanti di opzione
Aggiungere una nota
Tutti i documenti contenuti nelle tue richieste di firma sono visibili e firmati elettronicamente da tutti i firmatari aggiunti alla richiesta di firma.
Aggiungi Firmatari
Quando prepari la tua richiesta di firma, puoi aggiungere fino a 100 firmatari. Per farlo:
Fai clic su "Aggiungi un firmatario" nella scheda Firmatari,
Aggiungi la persona che desideri:
Se fa parte dei tuoi contatti, utilizza la barra di ricerca per selezionarla,
Se non fa parte dei tuoi contatti, fai clic su "Crea", inserisci le sue informazioni e fai clic su "Aggiungi",
Trascina i campi necessari nel tuo documento (che appaiono sotto il nome del firmatario):
Nota: Devi trascinare almeno uno di questi campi sui tuoi documenti per ogni firmatario.
Se necessario, ripeti queste azioni per aggiungere fino a 100 firmatari per richiesta.
La stessa persona può approvare una richiesta di firma (come approvatore) e firmare un documento (come firmatario). È necessario aggiungerla sia come approvatore che come firmatario.
Invita Più Firmatari
Quando invii una richiesta di firma a più firmatari, tutti i documenti sono firmati elettronicamente da tutti i firmatari, anche se non aggiungi campi firma a determinati documenti o pagine.
Se un documento deve essere firmato solo da alcuni firmatari o da firmatari diversi, è necessario creare una richiesta di firma separata.
Gestisci i Firmatari
Puoi ordinare, modificare, sostituire o eliminare i firmatari dalle tue richieste di firma.
Ordina i Firmatari
A partire da due firmatari, hai la possibilità di ordinarli:
Attiva l'opzione "Imposta Ordine di Firma"
Trascina i firmatari per ordinarli secondo le tue esigenze.
Una volta inviata la tua richiesta di firma, il primo firmatario sarà invitato a firmare i tuoi documenti. Una volta firmati (e solo allora), la richiesta di firma sarà inviata al secondo firmatario, e così via.
Sostituisci un Firmatario
Puoi sostituire un firmatario con un altro contatto o crearne uno nuovo, mantenendo tutti i campi precedentemente associati a quel firmatario. Per farlo:
Fai clic su "..." a destra del suo nome,
Fai clic su "Sostituisci questo firmatario",
Scegli un nuovo firmatario dalla tua rubrica, o creane uno nuovo,
Conferma cliccando su "Aggiorna firmatario".
Sostituendo un firmatario, tutti i campi trascinati in precedenza saranno automaticamente associati al nuovo firmatario.
Modifica un Firmatario
Per modificare le informazioni di un firmatario:
Fai clic su "..." a destra del suo nome,
Fai clic su "Modifica questo firmatario",
Modifica le sue informazioni nella finestra che si apre (nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono e lingua),
Conferma cliccando su "Aggiorna firmatario".
Se desideri cambiare completamente l'identità del firmatario, preferisci l'opzione "Sostituisci questo firmatario" per scegliere uno dei tuoi contatti.
Rimuovi un Firmatario
Per rimuovere un firmatario:
Fai clic su "..." a destra del suo nome,
Fai clic su "Elimina questo firmatario",
Monitorare le Firme
Una volta inviata la richiesta di firma, i firmatari saranno invitati via e-mail a firmare. La richiesta di firma sarà nello stato "In corso".
Puoi ricordare ai firmatari:
Cliccando su "Invia promemoria" nella pagina dettagliata della tua richiesta di firma
Fornendo loro il link di firma (uno per firmatario) disponibile nella pagina dettagliata della tua richiesta di firma.
Modifica delle Informazioni dopo l'Invio della Richiesta di Firma
Se ti accorgi che le informazioni di un firmatario sono errate dopo l'invio di una richiesta di firma, puoi modificarle facilmente senza dover creare una nuova richiesta di firma.
Puoi modificare:
Il nome e cognome del firmatario
L'indirizzo e-mail del firmatario (in questo caso solo: verrà loro inviata una nuova e-mail di richiesta di firma)
Il numero di telefono del firmatario
La lingua del firmatario
Il metodo di autenticazione del firmatario (solo per il livello di Firma Elettronica Semplice)
Accedi alla pagina della richiesta di firma pertinente:
Fai clic sul nome della tua richiesta di firma sulla tua bacheca Richieste di firma,
Fai clic su "..." a destra del nome del firmatario,
Fai clic su "Modifica",
Modifica le informazioni desiderate,
Conferma cliccando su "Aggiorna" per salvare le modifiche.
Nota: Non puoi modificare le informazioni di un firmatario dopo che l'invito è stato firmato.