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Puoi chiedere ai firmatari di caricare dei documenti sulla piattaforma prima di firmare, come ad esempio un documento d'identità, un IBAN o altri documenti di supporto da allegare al contratto. Segui questo articolo per scoprire come fare.
Scopri la Raccolta Documenti
Puoi chiedere ai firmatari di caricare dei documenti sulla piattaforma prima di procedere alla fase di firma. Questo ti consentirà di raccogliere facilmente dei documenti aggiuntivi da allegare al contratto, utilizzando direttamente l'app Yousign. Questi documenti potrebbero essere:
Un IBAN,
Una carta d'identità,
Una prova di residenza,
Una fattura,
Un modulo di consenso,
ecc.
Il proprietario dell'account, gli amministratori e i membri con i piani Pro e Scale possono richiedere ad un firmatario di caricare dei documenti.
Come chiedere ai firmatari di caricare dei documenti
Puoi chiedere ai firmatari di caricare dei documenti durante la creazione di una richiesta di firma:
Dopo aver caricato un documento sulla pagina di creazione della richiesta di firma,
Nota: Dovrai aggiungere almeno un firmatario prima di poter chiedere il caricamento di un documento.
Clicca su "Raccogli un documento" nella sezione "Documenti da raccogliere" a sinistra della pagina.
Inserisci il tipo di documento che desideri raccogliere, come ad esempio: una carta d'identità o prova di residenza.
Definisci quale/i firmatario/i deve/ono caricare il documento spuntando la casella accanto al loro nome.
Dovrai selezionare almeno un firmatario per documento.
Per impostazione predefinita, il caricamento del file è obbligatorio. Potrai rendere questa opzione facoltativa cliccando sul pulsante "Obbligatorio", rendendolo grigio.
Clicca su "Salva".
Potrai modificare la richiesta di raccolta cliccando sull'icona della matita al destra del nome del documento.
Puoi raccogliere fino a 10 documenti per ogni richiesta di firma.
Impatto sui tuoi firmatari
Quando i firmatari visioneranno i documenti, prima di poterli firmare, avranno la possibilità di caricare i documenti richiesti.
Nota bene:
I firmatari non saranno in grado di vedere i documenti caricati dagli altri firmatari.
I firmatari possono caricare dei documenti in formato PDF, JPG e PNG.
La dimensione massima consentita per documento è di 25Mo.
Se il caricamento del documento è obbligatorio, i firmatari non saranno in grado di firmare se non avranno caricato i file richiesti.
Se desideri inviare ai tuoi firmatari una guida passo-passo per firmare e caricare documenti, puoi inviare loro questo articolo dedicato.
Scarica i documenti raccolti
Una volta che il tuo firmatario ha caricato i suoi documenti, puoi scaricare tutti i documenti firmati e raccolti insieme o i documenti raccolti per singolo firmatario.
Per recuperare e scaricare i documenti raccolti, lo stato del firmatario nella richiesta deve essere "Firmato".
Per scaricare i documenti firmati e raccolti insieme:
Tutti i firmatari devono aver firmato il documento per poter scaricare tutti i documenti insieme.
Vai sulla pagina dei dettagli della richiesta di firma.
Clicca su "Scarica documenti" in alto a destra della pagina.
I documenti firmati e caricati saranno scaricati in un unico file.
Per scaricare i documenti raccolti per singolo firmatario:
Vai sulla pagina dei dettagli della richiesta di firma.
Clicca su "Documenti" accanto al nome del firmatario per scaricare solo i suoi documenti.
Clicca sul pulsante "Scarica" accanto al documento individuale che desideri scaricare, oppure clicca su "Scarica tutto" per scaricare tutti i documenti raccolti.
