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Scopri i ruoli
Ci sono tre ruoli diversi su Yousign:
I ruoli sono disponibili nelle sottoscrizioni Plus, Pro e Scale.
In Yousign, il tuo ruolo all’interno dell’organizzazione determina quali azioni puoi eseguire: gestire utenti, configurare impostazioni dell’account, amministrare modelli (template) e contatti, oppure controllare l’accesso agli spazi di lavoro.
I ruoli (Proprietario, Amministratore e Membro) definiscono i tuoi permessi a livello di organizzazione, mentre i livelli di accesso agli spazi di lavoro stabiliscono quali richieste di firma puoi visualizzare o modificare.
Il ruolo definisce cosa l'utente può o non può fare su Yousign; ogni ruolo ha autorizzazioni diverse:
Il prezzo di una licenza aggiuntiva non varia in base al ruolo dell'utente che utilizza la licenza. Per invitare un utente, segui questa guida.
Il proprietario e gli amministratori possono modificare i ruoli degli utenti in qualsiasi momento. Per cambiare il ruolo di un utente, segui questa guida.
Il proprietario è per impostazione predefinita la persona che crea l'account dell'organizzazione; può esserci solo un proprietario per organizzazione. Se desideri cambiarlo, il proprietario attuale può modificare il proprio indirizzo email nel proprio profilo per trasferire l'account a un'altra persona (vedi come qui). Se la persona a cui desideri trasferire i diritti ha già un account Yousign, contatta il nostro team qui.
La matrice sottostante riassume queste autorizzazioni per aiutarti a comprendere chiaramente le responsabilità associate a ciascun ruolo.
Accessi per ogni ruolo
| Proprietario | Amministratore | Membro |
Richieste di firma | Creare e gestire tutte le richieste di firma dell’organizzazione. Ha sempre l’accesso completo a tutte le aree di lavoro. | La visibilità dipende dal livello all’area di lavoro: completo (può visualizzare e modificare tutte le richieste di firma dell’area di lavoro) o personale (può visualizzare e modificare solo le proprie richieste di firma). | Può ricevere l’accesso completo (può visualizzare e modificare di tutte le richieste di firma in un’area di lavoro) o personale (può visualizzare e modificare solo le proprie richieste di firma). |
Moduli | Creazione e utilizzo di tutti i moduli dell'organizzazione | Creazione e utilizzo di tutti i moduli nei propri spazi di lavoro | Creazione e utilizzo di tutti i moduli nei propri spazi di lavoro |
Modelli | Creare, utilizzare e modificare tutti i modelli dell’organizzazione (modelli condivisi) | Creare, utilizzare e modificare i modelli condivisi all’interno dell’organizzazione e degli spazi di lavoro | Creare, utilizzare e modificare i modelli condivisi all’interno dell’organizzazione e degli spazi di lavoro |
Contatti | Creare, modificare ed eliminare tutti i contatti dell’organizzazione (contatti globali) | Gestire i contatti condivisi a livello di organizzazione e workspace | Creare e modificare i contatti condivisi a cui ha accesso |
Impostazioni dell'organizzazione | Gestione delle impostazioni dell'organizzazione | Gestione delle impostazioni dell'organizzazione |
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Utenti dell'organizzazione | Invito, modifica e rimozione degli utenti | Gestione di inviti, modifiche ed eliminazioni degli utenti nell'organizzazione. |
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Spazi di lavoro | Creazione e gestione di spazi di lavoro | Solo gestione degli utenti nei propri spazi di lavoro |
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Fatturazione | Gestione abbonamento e conteggio licenze |
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Il ruolo di un utente (Proprietario, Amministratore, Membro) si applica a tutta l’organizzazione, ma i livelli di accesso alle aree di lavoro determinano quali richieste di firma può visualizzare e modificare in ciascuna area di lavoro. L’accesso completo permette di visualizzare tutte le richieste di firma, mentre l’accesso personale limita la visibilità alle sole richieste personali.
I livelli di accesso alle aree di lavoro controllano la visibilità delle richieste di firma: i ruoli definiscono i permessi a livello dell’organizzazione (impostazioni, fatturazione, gestione utenti), mentre i livelli di accesso alle aree di lavoro determinano quali richieste di firma un utente può visualizzare e modificare in ciascuna area.
👉Scopri di più: Gestire i livelli di accesso alle area di lavoro
Un modello può essere personale (creato da un Membro) oppure condiviso a livello di organizzazione o workspace. Proprietari e Amministratori possono modificare i modelli condivisi, mentre i Membri gestiscono solo i propri modelli o quelli condivisi a cui sono autorizzati.
I contatti funzionano con la stessa logica: i contatti organizzativi sono visibili a tutti, ma alcuni contatti possono essere condivisi solo in specifici workspace.
Se non sei sicuro se un elemento sia “personale” o “condiviso”, controlla: questo determina esattamente quali permessi sono attivi per il tuo ruolo.