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Beim Unterzeichnen eines Dokuments mit Yousign haben Sie die Wahl zwischen drei Signatur-Design-Optionen: der vorgefertigten Signatur, der gezeichneten Signatur und dem hochgeladenen Signaturbild. Sie können Unterzeichner:innen darum bitten, eine bestimmte Stilrichtung zu verwenden, wenn Sie dies möchten. In diesem Artikel erfahren Sie mehr zu den verschiedenen Signatur-Optionen.
Es ist wichtig zu beachten, dass das sichtbare Signaturbild im Wesentlichen psychologisch und kosmetisch ist und lediglich die Zustimmung des Unterzeichners/der Unterzeichnerin abbildet. Im Gegensatz dazu ist die elektronische Signatur, die rechtsgültig ist, ein kryptografischer Prozess, der digital, unsichtbar und in das PDF-Dokument integriert ist.
Vorgefertigte Signatur
Die standardmäßige Signatur-Design-Option ist die vorgefertigte Signatur von Yousign. Diese erstellt automatisch eine Signatur mit dem Vor- und Nachnamen des Unterzeichners/der Unterzeichnerin.
Die vorgefertigte Signatur ist die am leichtesten zugängliche Art der Signatur (zum Unterschreiben muss nur nach rechts gewischt werden). Wenn Sie diese Option deaktivieren, kann die Unterschrift also unzugänglicher für Ihre Unterzeichner:innen werden.
Wenn Sie die vorgefertigte Signatur deaktivieren, können Sie nicht aus dem Yousign-Posteingang unterschreiben oder Stapelsignaturen durchführen.
Gezeichnete Signatur
Sie können es Ihren Unterzeichner:innen ermöglichen, zur Unterschrift Ihrer Dokumente ihre handschriftliche Unterschrift direkt in Yousign nachzuzeichnen.
Beim Unterzeichnen Ihrer Dokumente können Ihre Unterzeichner:innen ihre Unterschrift auf Ihren Dokumenten abbilden, indem sie ihre Unterschrift wie unten gezeigt zeichnen:
Sie können die gezeichnete Signatur-Option nicht verwenden, wenn Sie mit der qualifizierten elektronischen Signatur oder der Stapelsignatur unterschreiben.
Signaturbild hochladen
Sie können den Upload von Signaturbildern für Ihre Unterzeichner:innen aktivieren, damit diese ihr Signaturbild direkt auf den zu unterzeichnenden Dokumenten platzieren können.
Unterzeichner:innen können Bilder in den Formaten JPG, JPEG und PNG mit einer maximalen Größe von 5 MB hochladen.
Beim Unterzeichnen Ihrer Dokumente können Ihre Unterzeichner:innen ihre Unterschrift auf Ihren Dokumenten abbilden, indem sie ihre Unterschrift wie unten gezeigt hochladen:
Signatur-Design-Optionen deaktivieren / aktivieren
Sie können entscheiden, welche Signatur-Design-Optionen Ihren Unterzeichner:innen zur Verfügung stehen, indem Sie die Standardeinstellungen Ihres Unternehmens anpassen.
So legen Sie die Standardeinstellungen für Ihr Signatur-Design fest:
Klicken Sie auf „Signatureinstellungen“.
Gehen Sie zum Abschnitt „Signatur-Design“.
Wählen Sie aus, welche Signatur-Designs Ihren Unterzeichner:innen zur Verfügung stehen, indem Sie die Kontrollkästchen anklicken. Sie müssen mindestens eine Signatur-Design-Option auswählen.
Wenn das Signatur-Design-Kontrollkästchen grün ist, haben Unterzeichner:innen die Möglichkeit, mit dieser Option zu unterschreiben. Wenn das Kontrollkästchen grau ist, können Unterzeichner:innen diese Option nicht verwenden.
Klicken Sie auf „Signatureinstellungen speichern“.
Nur der/die Account-Eigentümer:in und Administrator:innen können die Standardeinstellungen für Signatur-Design-Optionen für alle zukünftigen Signaturanfragen Ihres Unternehmens festlegen. Sie können dies nicht in den Signatureinstellungen ändern.