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Die „Vor-Ort-Unterschrift“ ist eine praktische Lösung zur Vereinfachung des Unterschriftsprozesses bei physischen Treffen zwischen Beteiligten.
Was ist Unterzeichnen vor Ort?
Wenn eine oder mehrere Personen ein Dokument unterschreiben müssen, ist das Unterschreiben vor Ort eine wirksame Methode, …
… um einen professionellen Signaturprozess sicherzustellen.
… um denselben elektronischen Signaturprozess für all Ihre Dokumente beizubehalten.
… um Unterschriften auf Papier zu vermeiden.
Wenn Sie zum Beispiel einen Kunden oder eine Kundin persönlich treffen, kann die Vor-Ort-Unterschrift aktiviert werden, um den Unterschriftsprozess zu erleichtern:
Unterzeichner:innen können durch den Signaturvorgang geführt werden
Die Signaturanfrage bleibt unverändert (unterzeichnete Dokumente werden nach der Unterschrift versendet)
Signaturanfrage zum Unterzeichnen vor Ort starten
Die Erstellung einer Signaturanfrage erfolgt nach dem gleichen Muster, egal, ob die Unterschrift vor Ort oder aus der Ferne geleistet werden soll. Der Einladungsprozess bleibt derselbe, was für einen einheitlichen Prozess für die Nutzer:innen sorgt.
Die Vor-Ort-Unterschrift kann für eine:n oder mehrere Unterzeichner:innen der gleichen Signaturanfrage durchgeführt werden. Die Unterzeicher:innen müssen nämlich nicht zwingend alle auf die gleiche Art unterschreiben.
Sobald Ihre Signaturanfrage versendet wurde:
Rufen Sie die Nachverfolgungsseite auf, indem Sie auf der „Anfragen“-Seite auf den Namen der Signaturanfrage klicken.
Klicken Sie auf das „...“-Symbol neben dem Namen des Unterzeichners oder der Unterzeichnerin, der oder die vor Ort unterschreiben soll.
Wählen Sie „Vor-Ort-Unterschrift beginnen“.
Bestätigen Sie Ihre Auswahl.
Führen Sie den/die Unterzeichner:in anschließend durch den Prozess (lesen und unterschreiben der Dokumente).
Um die Sicherheit zu erhöhen und Risiken einzugrenzen, empfehlen wir, eine Authentifizierungsmethode zu aktivieren. Der Versand eines Einmal-Codes per SMS oder E-Mail bietet eine zusätzliche Verifizierung der Identität des Unterzeichners/der Unterzeichnerin. Durch die Einrichtung einer solchen Authentifizierungsmethode stellt der/die Absender:in sicher, dass die Signaturanfrage nur abgeschlossen werden kann, wenn der/die Unterzeichner:in physisch anwesend ist.
Die von Yousign erstellten Prüfprotokolle enthalten Details über die Art der Signatur. Im Falle einer persönlichen Unterschrift wird die Art der Unterschrift in der Nachweisdatei angezeigt.