📖 Sommaire
À quoi sert un champ de saisie de texte ?
Le champ de saisie de texte permet de solliciter des informations complémentaires de la part de vos signataires, directement au sein du document à signer. Il peut s’agir, par exemple, d’un numéro de téléphone, d’un intitulé de poste ou de toute autre donnée spécifique à votre accord.
Où utiliser les champs de saisie de texte ?
Les champs de saisie de texte sont disponibles dans les éléments suivants :
Invitations à signer
Modèles
Formulaires
Les champs de saisie de texte sont inclus dans les offres One, Plus, Pro et Scale. Ils ne sont pas disponibles dans l’offre gratuite.
👉 Si vous utilisez actuellement l’offre gratuite, vous pouvez passer à une offre supérieure pour activer cette fonctionnalité.
Ajouter un champ de saisie de texte
Lors de la préparation de votre document, vous pouvez insérer un champ de saisie de texte en suivant les étapes ci-dessous :
Accédez à l’interface de préparation du document.
Cliquez sur “Ajouter un signataire”, puis complétez ses informations ou sélectionnez un contact existant.
Depuis la barre d’outils, faites glisser le champ Saisie de texte vers l’emplacement souhaité dans le document.
Cliquez sur le champ afin d’ouvrir son panneau de configuration.
Dans ce panneau, plusieurs options sont disponibles :
(Optionnel) Ajouter une consigne ou une question destinée au signataire (ex. : « Veuillez indiquer votre numéro de téléphone »), afin de contextualiser la saisie attendue.
Définir le champ comme obligatoire ou facultatif en activant ou désactivant la case correspondante.
(Optionnel) Fournir des indications complémentaires en activant l’option Afficher les instructions :
Renseignez le champ prévu à cet effet pour guider davantage le signataire.
Vous pouvez préremplir le champ avec une valeur par défaut, visible à l’ouverture du document. Cette valeur pourra être modifiée par le signataire, sauf si vous cochez l’option Lecture seule.
Définir une longueur maximale (nombre de caractères autorisés) :
Cette option est facultative. En son absence, la taille visuelle du champ détermine le nombre de caractères pouvant être saisis.
Si une limite est définie, le signataire ne pourra pas la dépasser, même si l’espace visuel semble suffisant.
Vous avez également la possibilité de personnaliser le style du texte :
Police : choix parmi plusieurs typographies
Taille de police : entre 7 et 96
Couleur de police : à sélectionner dans une palette ou à saisir via un code hexadécimal
Style de texte : Gras (B) ou Italique (I)
Une fois votre configuration terminée, cliquez sur “Enregistrer”.
La police par défaut est Inconsolata, avec une taille de texte de 12 et une couleur noire. Vous pouvez enregistrer ce format comme valeur par défaut depuis vos paramètres.
Modifier un champ de saisie de texte
Placez votre curseur sur le champ concerné dans le document.
Cliquez sur l’icône en forme de crayon pour ouvrir les paramètres.
Procédez aux ajustements nécessaires :
Mise à jour de la consigne ou de la question
Modification du caractère obligatoire ou facultatif
Révision de la longueur maximale
Ajustement des options de style (police, taille, couleur, style)
Cliquez sur “Enregistrer”.
Déplacer ou redimensionner un champ de saisie de texte
Pour déplacer un champ :
Placez votre curseur sur le champ
Cliquez dessus et maintenez le clic.
Faites-le glisser vers l’emplacement souhaité.
Pour redimensionner un champ :
Placez votre curseur sur le champ
Cliquez sur l’un de ses bords et maintenez le clic.
Ajustez la taille en faisant glisser dans la direction souhaitée.
Rappel : la taille du champ détermine la quantité de texte saisissable, sauf si une longueur maximale a été définie. Dans ce cas, les deux limites s’appliquent simultanément.
Supprimer un champ de saisie de texte
Placez votre curseur sur le champ que vous souhaitez supprimer.
Choisissez l’une des méthodes suivantes :
Cliquez sur l’icône 🗑️
Ou sélectionnez le champ et appuyez sur la touche retour arrière ⬅️ de votre clavier.
Pour en savoir plus sur la gestion des champs, consultez cet article dédié.