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Ajouter un texte à recopier à vos invitations de signature
Lorsque vous créez une nouvelle invitation à signer, vous pouvez utiliser des champs de saisie de texte pour demander à votre signataire de recopier un texte. Pour cela:
Ajoutez un champ de "Saisie de texte"
Ajoutez une question telle que "Copiez le texte suivant" dans le champ de saisie de la question afin que votre signataire sache ce que l'on attend de lui,
Ajoutez dans le champ d'instruction le texte que vous voulez qu'il copie,
Cochez la case "Adapter la zone de réponse au texte des instructions". Cela signifie que le champ de texte sera exactement le même que le champ de texte à copier, ce qui permettra au signataire de copier et de coller le texte.
N'oubliez pas de déclarer le champ de texte comme obligatoire si vous ne voulez pas que le signataire puisse signer sans remplir ce champ.
Veuillez noter que nous ne vérifierons pas si le signataire a copié/collé le texte. L'expéditeur est responsable de cette vérification.
Une fois que les participants ont signé vos documents, vous pouvez télécharger un fichier contenant toutes les informations relatives aux champs qui leur sont attribués.
Qu’en est-il pour le signataire ?
Les champs de saisie de texte sont remplis à la première étape du process de signature. Les signataires sont invités à répondre aux questions que vous avez définies lors de la configuration des champs de texte. Dans ce cas d'utilisation, ils verront la question "Copier le texte suivant" suivie du texte que vous avez ajouté dans l'instruction.
Veuillez noter que les signataires peuvent télécharger les documents à cette étape pour avoir plus de contexte si nécessaire, mais cette étape ne peut pas être sautée.
Le texte copié par le signataire apparaîtra alors sur le document signé, à l'endroit où vous avez configuré le champ de texte.
Dans quel cas utiliser un texte à recopier ?
Cette fonctionnalité peut être particulièrement utile si vous êtes une entreprise dans le secteur immobilier.
En effet, depuis le 1er janvier 2022, une nouvelle réglementation vous permet de signer les actes de cautionnement avec une signature électronique, et la mention qui devait être manuscrite peut désormais être tapée. Vous trouverez plus d'informations sur cette réglementation dans notre article de blog.
Une fois que les participants ont signé vos documents, vous pouvez télécharger un fichier contenant toutes les informations relatives aux champs qui leur sont attribués.