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Ajouter un texte à recopier à vos invitations de signature
Lorsque vous créez une nouvelle demande de signature, vous pouvez utiliser des champs de saisie de texte pour demander à votre signataire de remplir un texte.
Il suffit d'ajouter un nouveau champ de texte et d'ajouter une question telle que "Copiez le texte suivant" dans le champ question afin que votre signataire sache ce que l'on attend de lui.
Ensuite, vous pouvez ajouter le texte que vous voulez qu'il copie dans le champ instruction.
Vous aurez une indication du nombre de caractères, ce qui vous permettra de dimensionner correctement le champ de saisie du texte.
Vous pouvez ensuite redimensionner le champ de saisie de texte pour augmenter le nombre de caractères que le signataire peut saisir en étirant les coins du champ.
N'oubliez pas de déclarer le champ de texte comme obligatoire si vous ne voulez pas que le signataire puisse signer sans remplir ce champ (veuillez noter que nous ne vérifierons pas le contenu rempli).
Qu’en est-il pour le signataire ?
Les champs de saisie de texte sont remplis à la première étape du process de signature, l'étape Formulaire. Les signataires sont invités à répondre aux questions que vous avez définies lors de la configuration des champs de texte.
Dans ce cas d'utilisation, ils verront la question "Copier le texte suivant" suivie du texte que vous avez ajouté dans l'instruction.
Veuillez noter que les signataires peuvent télécharger les documents à cette étape pour avoir plus de contexte si nécessaire, mais cette étape ne peut pas être sautée.
Le texte copié par le signataire apparaîtra alors sur le document signé, à l'endroit où vous avez configuré le champ de texte.
Dans quel cas utiliser un texte à recopier ?
Cette fonctionnalité peut être particulièrement utile si vous êtes une entreprise dans le secteur immobilier.
En effet, depuis le 1er janvier 2022, une nouvelle réglementation vous permet de signer les actes de cautionnement avec une signature électronique, et la mention qui devait être manuscrite peut désormais être tapée. Vous trouverez plus d'informations sur cette réglementation dans notre article de blog.
Une fois que les participants ont signé vos documents, vous pouvez télécharger un fichier contenant toutes les informations relatives aux champs qui leur sont attribués.
N'hésitez pas à consulter ces articles pour découvrir plus de fonctionnalités :