📖 Sommaire
Lors de la préparation de vos documents, il est parfois nécessaire de demander aux signataires d'ajouter une mention (par exemple : "lu et approuvé"). Pour cela, ajoutez facilement un champ de mention à vos invitations à signer, vos modèles et vos formulaires en suivant ce guide.
Découvrir les mentions
Les mentions vous permettent de lier un signataire à un texte spécifique. Avec le champ de mention vous avez ainsi l'assurance que la mention respecte le format souhaité, tout en évitant aux signataires une saisie manuelle.
Les mentions sont disponibles sur les invitations à signer, les modèles et les formulaires des abonnements Free, One, Plus, Pro et Scale.
Vous pouvez personnaliser vos mentions en fonction de vos besoins ou sélectionner une des cinq suggestions directement disponibles lors de l'ajout de ce champ :
Bon pour accord
Lu et approuvé
Lu et approuvé - signé le #date
Signé le #date
#date
Bon à savoir : En ajoutant #date (ou #datetime) dans votre mention, la date (ou la date et l'heure) de la signature du signataire sera automatiquement ajoutée.
Ajouter une mention
Lorsque vous préparez votre document, vous pouvez ajouter une mention. Pour cela :
Ajoutez un signataire en cliquant sur "Ajouter un signataire",
Renseignez ses informations ou sélectionnez-le dans votre liste de contacts,
Faites glisser le champ Mention là ou vous souhaitez le faire apparaître sur votre document,
Cliquez pour sélectionner une suggestion de mentions ou saisissez la mention désirée,
Modifiez si besoin la police du champ en cliquant sur la flèche située à la fin du champ "police" et sélectionnez la police de votre choix,
Modifiez si besoin la taille du texte en cliquant sur la flèche située à la fin du champ "taille" et choisissez la taille de texte souhaitée. Les tailles vont de 8 à 22,
Modifiez si besoin la couleur du texte en cliquant sur la case noire et sélectionnez l'une de nos couleurs présélectionnées ou entrez le code de la couleur souhaitée à côté du "#",
Modifiez également le style de police de votre texte. Pour le mettre en gras, sélectionnez "B", pour le mettre en italique, sélectionnez "I",
Validez votre mention en cliquant sur "Sauvegarder".
Une mention est obligatoirement liée à un signataire, vous pouvez recommencer ces actions pour créer d'autres mentions pour les autres signataires.
✨ Astuce : Si vous utilisez souvent des mentions et souhaitez en ajouter une par défaut et/ou souhaitez enregistrer d'autres mentions personnalisées (en fonction de votre usage), suivez cet article détaillé.
Une mention peut contenir 160 caractères maximum, il est possible d'ajouter des retours à la ligne (notamment pour prendre en compte la largueur de votre document).
Éditer une mention
Déplacer une mention
Une fois le champ de mention glissé sur votre document, vous pouvez le déplacer à l'endroit que vous souhaitez sur vos documents grâce à un simple glisser-déposer.
Modifier et supprimer une mention
Si vous souhaitez supprimer ou modifier une mention, il vous suffit de survoler le champ avec votre souris pour accéder à ces options :
Cliquez sur l'icône du stylo ✏️ pour modifier le champ (pour modifier le texte de la mention) puis cliquez sur "Sauvegarder" une fois vos modifications effectuées.
Cliquez sur l'icône de la corbeille 🗑️ pour supprimer le champ, ou bien cliquez sur le champ et actionnez la touche ⬅️ retour en arrière de votre clavier.