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Roles
Existen tres roles diferentes en Yousign:
Los roles están disponibles en las suscripciones Plus, Pro y Scale.
En Yousign, tu rol dentro de la organización determina qué acciones puedes realizar: gestionar usuarios, configurar la cuenta, administrar plantillas y contactos, o controlar el acceso a los espacios de trabajo.
Los roles (Propietario, Administrador y Miembro) fijan tus permisos a nivel organizacional, mientras que los niveles de acceso en los espacios de trabajo definen qué invitaciones de firma puedes ver o editar.
El rol define lo que el usuario puede o no puede hacer en Yousign; cada rol tiene diferentes permisos:
El precio de una licencia adicional no varía según el rol del usuario que use la licencia. Para invitar a un usuario, sigue esta guía.
El propietario y los administradores pueden modificar los roles de los usuarios en cualquier momento. Para cambiar el rol de un usuario, sigue esta guía.
El propietario es, por defecto, la persona que crea la cuenta de la organización; solo puede haber un propietario por organización. Si deseas cambiar, el propietario actual puede modificar su dirección de correo electrónico en su perfil para transferir la cuenta a otra persona (ver cómo aquí). Si la persona a la que deseas transferir los derechos ya tiene una cuenta de Yousign, contacta a nuestro equipo aquí.
La matriz que verás a continuación resume estos permisos y te ayuda a identificar claramente las responsabilidades y capacidades asociadas con cada rol.
Accesos
Acceso | Propietario | Admin | Miembro |
Invitaciones de firma | Crear y gestionar todas las invitaciones de firma de la organización. Siempre tiene acceso Total en todos los espacios de trabajo. | La visibilidad depende del nivel de acceso en el espacio de trabajo: Total (ver y editar todas las invitaciones de firma del espacio de trabajo) o Personal (ver y editar solo las invitaciones propias). | Puede tener acceso Total (ver y editar todas las invitaciones de firma del espacio de trabajo) o acceso Personal (ver y editar solo las propias invitaciones). |
Formularios | Crear y usar todos los formularios de la organización | Crear y usar todos los formularios en sus espacios de trabajo | Crear y usar todos los formularios en sus espacios de trabajo |
Plantillas | Crear, usar y editar todas las plantillas de la organización (plantillas compartidas) | Crear, usar y editar las plantillas compartidas en la organización y los espacios de trabajo | Crear, usar y editar sus propias plantillas, así como las plantillas compartidas a las que tiene acceso |
Contactos | Crear, editar y eliminar todos los contactos de la organización (contactos globales) | Gestionar contactos compartidos a nivel de organización y de espacios de trabajo | Crear y editar los contactos compartidos a los que tiene acceso |
Configuración de la organización | Gestionar la configuración de la organización | Gestionar la configuración de la organización | - |
Usuarios de la organización | Invitar, editar y eliminar usuarios | Invitar, editar y eliminar usuarios en toda la organización. | - |
Espacios de trabajo | Crear y gestionar todos los espacios de trabajo | Solo gestionar usuarios en sus espacios de trabajo | - |
Facturación | Gestionar suscripción y cantidad de licencias | - | - |
El rol de un usuario (Propietario, Administrador, Miembro) se aplica a toda la organización, pero los niveles de acceso en los espacios de trabajo determinan qué invitaciones de firma puede ver y editar en cada espacio de trabajo. El acceso Total les permite visualizar todas las invitaciones de firma de un espacio de trabajo, mientras que el acceso Personal limita la visibilidad a sus propias invitaciones.
Los niveles de acceso de los espacios de trabajo controlan la visibilidad de las invitaciones de firma. Los roles definen los permisos a nivel de organización (configuración, facturación, gestión de usuarios), mientras que los niveles de acceso determinan qué invitaciones de firma un usuario puede ver y editar en cada espacio de trabajo.
👉 Más información: Gestionar los niveles de acceso al espacio de trabajo
Una plantilla puede ser personal (creada por un Miembro) o compartida a nivel organizacional o de espacio de trabajo. Los Propietarios y Administradores pueden editar las plantillas compartidas, mientras que los Miembros sólo gestionan sus propias plantillas o las compartidas a las que tienen acceso.
Los contactos aplican la misma lógica: los contactos a nivel organizacional son accesibles por todos, mientras que ciertos contactos pueden compartirse únicamente dentro de espacios de trabajo específicos.
Si no estás seguro de si un elemento es “personal” o “compartido”, revísalo: ese detalle determina exactamente qué permisos tienes según tu rol.