📖 Sommaire
Modifier les informations d'un approbateur
Modifier les informations d'un signataire
Ajouter et modifier des destinataires en copie
Modifier la date d'expiration
Annuler l'invitation
Une fois l'invitation à signer envoyée, les différents destinataires (approbateurs, signataires et destinataires en copie) seront invités à valider, signer et/ou suivre l'invitation à signer en fonction des paramètres de l'invitation. Vous pouvez effectuer différents types de modification :
Vous pouvez modifier les informations d'un approbateur
Vous pouvez modifier les informations d'un signataire
Vous pouvez ajouter ou modifier des destinataires en copie (ex-suiveurs)
Vous pouvez modifier la date d'expiration
Vous pouvez annuler l'invitation
Modifier les informations d'un approbateur
Tant que l'approbateur n'a pas approuvé l'invitation à signer, vous pouvez modifier ses informations, pour cela :
Accédez à la page Signatures,
Cherchez l'invitation à signer que vous souhaitez modifier,
Cliquez sur le nom de l'invitation à signer dans le statut "A approuver" que vous souhaitez modifier,
Vous accédez ainsi à la page de détails de l'invitation à signer,
Cliquez sur les "..." à droite de l'approbateur que vous souhaitez modifier,
Cliquez sur "Modifier",
Ajustez les informations de l'approbateur :
Son nom
Son prénom
Son e-mail (un nouvel e-mail lui sera envoyé)
Sa langue
Validez en cliquant sur "Mettre à jour le destinataire"
Vous ne pouvez modifier les informations d'un approbateur s'il a déjà approuvé l'invitation à signer.
Modifier les informations d'un signataire
Tant que le signataire n'a pas signé l'invitation à signer, vous pouvez modifier ses informations, pour cela :
Accédez à la page Signatures,
Cherchez l'invitation à signer que vous souhaitez modifier,
Cliquez sur le nom de l'invitation à signer dans le statut "A approuver" ou "En cours" que vous souhaitez modifier,
Vous accédez ainsi à la page de détails de l'invitation à signer,
Cliquez sur les "..." à droite du signataire que vous souhaitez modifier,
Cliquez sur "Modifier",
Ajustez les informations du signataire :
Son nom
Son prénom
Son e-mail (un nouvel e-mail lui sera envoyé)
Son numéro de téléphone
Sa langue
La méthode d'authentification (uniquement si vous utilisez la Signature Électronique Simple)
Validez en cliquant sur "Mettre à jour le destinataire"
Vous ne pouvez pas changer les informations d'un signataire s'il a déjà signé l'invitation.
Ajouter et modifier des destinataires en copie
Il est possible d'ajouter des destinataires en copie et de modifier les existants, pour cela :
Accédez à la page Signatures,
Cherchez l'invitation à signer que vous souhaitez modifier,
Cliquez sur le nom de l'invitation à signer que vous souhaitez modifier,
Vous accédez ainsi à la page de détails de l'invitation à signer,
Cliquez en haut sur "Partager"
Ajoutez des destinataires en copie si besoin,
Supprimer des destinataires en copie si besoin.
Modifier la date d'expiration
Une fois que vous avez envoyé votre invitation à signer, vous pouvez modifier sa date d'expiration à tout moment :
Accédez à la page Signatures,
Cherchez l'invitation à signer que vous souhaitez modifier,
Cliquez sur le nom de l'invitation à signer,
Vous accédez ainsi à la page de détails de l'invitation à signer. En haut à gauche la date d'expiration s'affiche à coté de l'icône ⌛️,
Cliquez en haut à droite sur les "..." à coté du bouton vert et sélectionnez "Modifier la date d'expiration",
Sélectionnez la nouvelle date d'expiration sur le calendrier (vous pouvez la raccourcir ou la prolonger jusqu’à un an)
Validez votre choix en cliquant sur "Mettre à jour la date d'expiration".
Annuler l'invitation
Si vous souhaitez modifier :
un des documents de votre invitation à signer
la méthode d'authentification d'un signataire ayant déjà signé
le niveau de signature
Ajouter ou supprimer un signataire
Ajouter ou supprimer un approbateur
Vous devez annuler l'invitation en cours, puis la dupliquer et effectuer les modifications.
Si vous annulez une invitation à signer, les approbateurs et les signataires ne pourront plus y accéder.