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Rollen entdecken
Auf Yousign gibt es drei verschiedene Rollen:
Eigentümer:in
Administrator:in
Nutzer:in
Rollen sind in den Abonnements Plus, Pro und Scale verfügbar.
Die Rolle legt fest, was Benutzer:innen auf Yousign tun können oder nicht; jede Rolle hat unterschiedliche Berechtigungen:
Der Preis für eine zusätzliche Lizenz variiert nicht je nach Rolle des Benutzers/der Benutzerin mit der Lizenz. Um eine:n Benutzer:in einzuladen, folgen Sie dieser Anleitung.
Eigentümer:innen und Administrator:innen können die Rollen der Nutzer:innen jederzeit ändern. Um die Rolle eines Benutzers/einer Benutzerin zu ändern, folgen Sie dieser Anleitung.
Der/die Eigentümer:in ist standardmäßig die Person, die das Konto der Organisation erstellt; es kann nur eine:n Eigentümer:in pro Organisation geben. Wenn Sie dies ändern möchten, kann der/die aktuelle Eigentümer:in seine/ihre E-Mail-Adresse in seinem/ihrem Profil ändern, um das Konto auf eine andere Person zu übertragen (siehe hier, wie das geht). Wenn die Person, der Sie Rechte übertragen möchten, bereits ein Yousign-Konto hat, kontaktieren Sie unser Team hier.
Berechtigungen verstehen
| Eigentümer:in | Administrator:in | Nutzer:in |
Unterschriftenanfragen | Erstellt und verwaltet alle Signaturanfragen der Organisation. Hat immer vollen Zugriff in allen Arbeitsbereichen. | Die Sichtbarkeit hängt vom Zugriffslevel im Arbeitsbereich ab: Vollzugriff (alle Anfragen im Arbeitsbereich anzeigen und bearbeiten) oder Persönlich (nur eigene Anfragen anzeigen und bearbeiten). | Kann Vollzugriff (alle Anfragen in einem Arbeitsbereich anzeigen und bearbeiten) oder Persönlichen Zugriff (nur eigene Anfragen anzeigen und bearbeiten) erhalten. |
Formulare | Alle Formulare der Organisation erstellen und verwenden
| Alle Formulare in ihren Workspaces erstellen und verwenden | Alle Formulare in ihren Workspaces erstellen und verwenden |
Vorlagen | Erstellen und verwenden | Erstellen und verwenden | Erstellen, Verwenden und Bearbeiten ihrer eigenen |
Kontakte | Alle Kontakte der Organisation erstellen und verwalten | Alle mit der Organisation und ihren Workspaces geteilten Kontakte erstellen und verwalten | Alle mit der Organisation und ihren Workspaces geteilten Kontakte erstellen und verwalten |
Organisationseinstellungen | Organisationseinstellungen verwalten | Organisationseinstellungen verwalten |
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Organisationsbenutzer:innen | Benutzer:innen einladen, bearbeiten und entfernen | Benutzer:innen in der gesamten Organisation einladen, bearbeiten und entfernen. |
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Workspace | Erstellen und verwenden | Benutzer:innen in ihre Workspaces einladen, bearbeiten und entfernen |
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Abrechnung | Abonnement und Lizenzanzahl verwalten |
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Die Rolle eines Nutzers (Eigentümer, Administrator, Mitglied) gilt organisationsweit, aber die Zugriffslevel der Arbeitsbereiche bestimmen, welche Signaturanfragen er in jedem Arbeitsbereich sehen und bearbeiten kann. Mit Vollzugriff kann er alle Anfragen im Arbeitsbereich sehen, mit Persönlichem Zugriff nur die eigenen.
Die Zugriffslevel der Arbeitsbereiche steuern die Sichtbarkeit von Signaturanfragen:
Rollen definieren Berechtigungen auf Organisationsebene (Einstellungen, Abrechnung, Benutzerverwaltung), während Zugriffslevel festlegen, welche Signaturanfragen ein Nutzer in einem Arbeitsbereich sehen und bearbeiten kann.
👉 Mehr erfahren: Zugriffslevel von Arbeitsbereichen verwalten