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Die Benutzerrollen von Yousign (Eigentümer:in, Admin, Nutzer:in) legen die Berechtigungen auf der gesamten Account-Ebene der Organisation fest.
Innerhalb jedes Workspaces wird der Zugriff allerdings separat über die Workspace-Berechtigungsebenen kontrolliert. Diese bestimmen, was jede:r Benutzer:in in jedem Workspace sehen oder tun kann und ermöglicht es Ihnen, die Sichtbarkeit und Sicherheit in Ihrer Organisation flexibel zu verwalten.
Dieses System ermöglicht Ihnen Folgendes:
Manchen Benutzer:innen den Überblick über einen ganzen Workspace geben, ohne sie zu Admins zu machen.
Den Zugriff von Benutzer:innen auf sensible Signaturanfragen beschränken, die nur ihre eigene Arbeit einsehen müssen.
Wenden Sie einheitliche Berechtigungen an, indem Sie für jede Rolle ein Standardzugriffsniveau festlegen, und behalten Sie gleichzeitig die Möglichkeit, Berechtigungen für jeden Workspace individuell anzupassen.
Voraussetzungen
Lizenz: Plus, Pro und Scale
Erforderliche Rolle: Eigentümer:in oder Administrator:in
Berechtigungsebenen
Sie können für jede:n Benutzer:in in jedem Workspace eine von drei Berechtigungsebenen festlegen:
Vollständiger Zugriff
Alle Signaturanfragen im Workspace ansehen und bearbeiten
Alle Dokumente, Vorlagen, Formulare und Kontakte im Workspace verwalten
Ideal für: Team-Leads, Manager:innen oder alle, die einen Gesamtüberblick benötigen
Persönlicher Zugriff
Nur eigene Signaturanfragen ansehen und bearbeiten
Von anderen Benutzer:innen erstellte Anfragen können nicht angesehen werden
Ideal für: Benutzer:innen, die nur ihre eigene Arbeit verwalten
Teilzugriff
Der Teilzugriff liegt zwischen dem persönlichen und vollständigen Zugriff:
Benutzer:innen können nur Signaturanfragen ansehen, die in den Workspaces erstellt wurden, auf die sie Teilzugriff haben.
Der Zugriff hängt von den für diesen Workspace festgelegten Filtern oder Sichtbarkeitsregeln ab.
Die Bearbeitungsmöglichkeiten sind im Vergleich zum vollständigen Zugriff eingeschränkt, da Benutzer:innen nur ihre eigenen Signaturanfragen bearbeiten können.
Ideal für: Externe Mitarbeitende, temporäre Benutzer:innen oder Teams, in denen die Sichtbarkeit eingeschränkt, aber nicht vollständig isoliert sein muss.
Beim Einladen von Benutzer:innen Berechtigungen festlegen
Wenn Sie eine:n neue:n Benutzer:in einladen:
Klicken Sie auf Einstellungen > Benutzer:innen.
Klicken Sie auf Benutzer:in einladen.
Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein.
Wählen Sie ihre Rolle aus (Admin, Nutzer:in).
Wählen Sie (bei Bedarf) das standardmäßige Zugriffsniveau aus (erweiterte Einstellungen).
Wählen Sie, zu welchen Workspaces die Person hinzugefügt werden soll.
Für jeden Workspace können Sie:
das Standardniveau beibehalten
ein benutzerdefiniertes Zugriffsniveau (vollständiger Zugriff, Teilzugriff oder persönlicher Zugriff) festlegen
Klicken Sie auf Einladen.
Denken Sie daran: Sie können nur Berechtigungsebenen zuweisen, die Ihrem eigenen Niveau in diesem Workspace entsprechen oder darunter liegen.
Eine Berechtigungsebene für mehrere Workspaces festlegen
Wenn Sie eine:n Benutzer:in gleichzeitig zu mehreren Workspaces hinzufügen, können Sie nun mit einer einzigen Aktion die gleichen Zugriffsniveaus auf alle ausgewählten Workspaces anwenden. Das ist ideal beim Onboarding oder Neuorganisieren von Teams.
Berechtigungen bestehender Benutzer:innen verwalten
Benutzerberechtigungen bearbeiten
Öffnen Sie Einstellungen > Benutzer:innen.
Machen Sie die Person ausfindig und klicken Sie auf …
Wählen Sie Benutzerrolle und Berechtigungen bearbeiten.
Passen Sie für jeden Workspace das Zugriffsniveau der Person an.
Klicken Sie auf Benutzerrolle aktualisieren.
So gehen Sie in einem Workspace vor
Öffnen Sie den Workspace.
Navigieren Sie zum Tab mit den Benutzer:innen.
Hier können Sie die Zugriffsniveaus direkt bearbeiten.
Benutzer:innen zu Workspaces hinzufügen
Klicken Sie auf Einstellungen > Workspaces.
Wählen Sie einen Workspace aus.
Klicken Sie auf Benutzer:in hinzufügen.
Wählen Sie eine:n Benutzer:in aus.
Legen Sie die Berechtigungsebene dieser Person fest.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Einschränkungen
Sie können nur Berechtigungsebenen zuweisen, die Ihrem eigenen Niveau in einem Workspace entsprechen oder darunter liegen.
FAQ
Kann ich verschiedene Berechtigungsebenen in verschiedenen Workspaces haben?
Ja. Jeder Workspace ist unabhängig.
Kann ich die Berechtigungen des Eigentümers/der Eigentümerin ändern?
Nein. Eigentümer:innen haben überall vollständigen Zugriff
Was ist, wenn ein:e Benutzer:in nur einem Workspace angehört und ich diese Person entfernen möchte?
Sie müssen den Zugriff dieser Person auf den gesamten Organisations-Account sperren, anstatt sie nur aus diesem Workspace zu entfernen.
Können Personen mit der Rolle „Nutzer:in“ vollständigen Zugriff haben?
Ja. Die Rolle (Admin/Nutzer:in) und die Workspace-Berechtigungsebene (vollständiger Zugriff/Teilzugriff/persönlicher Zugriff) sind unabhängig voneinander.
Gelten die Berechtigungen auch für Vorlagen und Formulare?
Ja. Ein vollständiger Zugriff umfasst alle Dokumente, Vorlagen, Formulare und Kontakte im Workspace.