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Con l'approvazione in blocco, gli approvatori possono risparmiare tempo esaminando e approvando più richieste di firma in una sola volta, senza doverle aprire singolarmente.
Leggi questa guida per capire cos'è l'approvazione in blocco, quando puoi utilizzarla e come funziona.
Capire l'approvazione in blocco
L'approvazione in blocco ti consente di approvare più richieste di firma in sospeso in una sola volta, direttamente dalla posta in arrivo.
In questo modo eviti azioni ripetitive e rendi il flusso di approvazione molto più fluido, soprattutto se gestisci molte richieste.
È possibile utilizzare l'approvazione in blocco sulle richieste di firma se:
sono visibili nella tua Posta in arrivo
appaiono nella sezione “Da approvare”
richiedono solo la tua approvazione (nessun passaggio di firma da parte tua)
L'approvazione in blocco è disponibile nei piani Pro e Scale.
Quando utilizzare l'approvazione in blocco
L'approvazione in blocco può essere utilizzata quando ci sono più richieste di firma in attesa della tua approvazione.
Puoi utilizzare l'approvazione in blocco quando:
Sulla richiesta sei solo approvatore (non sei anche un firmatario).
Visualizzi le richieste nella Posta in arrivo sotto la voce "Da approvare".
Alcune limitazioni da considerare:
Richieste dove sei sia firmatario che approvatore.
L'approvazione in blocco non è disponibile nel Portale delle firme.
Se una richiesta di firma prevede una fase di consenso o richiede altre azioni per cui è necessario esaminarla singolarmente, non sarà idonea per l'approvazione in blocco.
Come utilizzare l'approvazione in blocco
Per approvare più richieste utilizzando l'approvazione in blocco:
Vai alla tua Posta in arrivo.
Apri la sezione “Da approvare”.
Dall'elenco, seleziona le richieste di firma che vuoi approvare.
Se necessario, apri e rivedi i documenti di qualsiasi richiesta.
Clicca su Approva.
Tutte le richieste di firma selezionate verranno approvate in una sola volta.
Dove trovare le tue richieste approvate
Per rivedere o accedere alle richieste di firma approvate:
Vai alla sezione "Completate" della Posta in arrivo.
Cerca o seleziona la richiesta che desideri esaminare.
Scorri verso il basso per visualizzare i documenti o clicca Vedi altro per aprire i dettagli della richiesta.
