📖 Indice
Nel Portale Firme puoi visualizzare e firmare tutti i tuoi documenti in attesa, in un unico posto e senza dover creare un account Yousign. Se ricevi regolarmente diverse richieste di firma (in quanto rappresentate legale o dirigente), puoi facilmente rivederle, selezionarle e firmarle tutte in una sola volta.
Prerequisiti
L’organizzazione deve condividere con te il link al Portale Firme.
È necessario usare lo stesso indirizzo e-mail che è stato utilizzato per inviarti le richieste di firma.
È indispensabile avere accesso alla tua posta in arrivo.
Istruzioni passo passo
Segui questi passaggi per accedere al Portale Firme e firmare in blocco tutti i documenti in attesa.
1) Aprire il link al Portale Firme
Clicca il link al Portale Firme fornito dalla tua organizzazione.
Inserisci il tuo indirizzo e-mail e clicca su Continua.
Controlla la tua posta in arrivo, trova il codice a 6 cifre e inseriscilo per accedere. La sessione resta attiva per 3 ore.
2) Rivedere le richieste di firma in attesa
Il portale mostra tutti i documenti in attesa di firma.
Clicca qualsiasi richiesta per visualizzare l’anteprima dei documenti e compilare i campi obbligatori prima della firma.
3) Selezionare le richieste idonee alla firma in blocco
Spunta la casella accanto a ogni richiesta che desideri firmare.
Solo le richieste di firma elettronica semplice (SES) sono idonee per la firma in blocco. Le richieste di firma avanzata (AES) e qualificata (QES) sono escluse.
Tutte le richieste selezionate devono condividere lo stesso metodo di autenticazione (nessun codice, codice e-mail, codice SMS). Se hanno metodi differenti, firmale in blocchi separati.
4) Firmare in blocco
Clicca Firma X richieste.
Se le richieste selezionate necessitano di un codice di autenticazione, inserisci il codice a 6 cifre ricevuto per e-mail o SMS (in base alle impostazioni di sicurezza di ogni richiesta).
Clicca “Firma” per confermare e completare tutte le richieste selezionate in una sola volta.
5) Confermare e procedere
Non appena le richieste vengono firmate appare un messaggio di conferma. Se la tua organizzazione ha abilitato l’invio, riceverai tutti i documenti per e-mail (ovvero, l’organizzazione può disattivare l’invio delle e-mail nelle esperienze personalizzate).
I documenti firmati scompaiono automaticamente dalla lista “Da firmare”.
Se rimane qualche richiesta (per esempio quelle con un metodo di autenticazione diverso), ripeti i passaggi di selezione e firma.
FAQ
Non riesco ad accedere al portale.
Assicurati di aver utilizzato lo stesso indirizzo e-mail delle richieste di firma. Se l’accesso è scaduto, inserisci nuovamente l’e-mail per ricevere un nuovo codice. Se il problema persiste, contatta il mittente dei tuoi documenti.
Non vedo tutti i miei documenti.
Il portale mostra solo le richieste in attesa di una tua firma e collegate al tuo indirizzo e-mail. Sono visibili anche le richieste AES e QES, ma non possono essere firmate in blocco.
Perché non posso selezionare alcune richieste insieme?
Per firmare in blocco è necessario che le richieste selezionate condividano lo stesso metodo di autenticazione - solo firma elettronica semplice (nessun codice, codice e-mail, codice SMS). Se il metodo è differente, selezionale e firmale in blocchi separati.
Qual è il numero massimo di documenti che posso firmare in una sola volta?
Puoi firmare in blocco fino a 300 richieste di firme alla volta.
Non ho ricevuto il codice di autenticazione.
Per i codici e-mail: controlla lo spam e attendi un minuto prima di richiedere un nuovo codice.
Per i codici SMS: assicurati che ci sia campo e che il numero sia corretto. Se necessario, puoi leggere l’articolo “Non ho ricevuto un codice di sicurezza via SMS” nella sezione Articoli correlati in basso.
Posso disegnare o caricare la mia firma per firmare in blocco?
No, la firma in blocco utilizza la tua firma standard preconfigurata.