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La "firma di persona", nota anche come "firma faccia a faccia", è una soluzione pratica mirata a semplificare il processo di firma durante incontri fisici tra le parti coinvolte.
Scopri la firma di persona
Quando hai a che fare con una o più persone che devono firmare documenti, la firma di persona è un'opzione efficace:
per offrire un processo di firma professionale
per mantenere lo stesso processo di firma elettronica
per tutti i documenti per evitare la necessità di firme su carta
Per esempio, se sei faccia a faccia con un cliente, la firma di persona può essere attivata per facilitare il processo di firma:
I firmatari possono essere guidati attraverso il processo di firma
La richiesta di firma rimane invariata (i documenti firmati vengono inviati dopo la firma)
Avvia una richiesta di firma di persona
Creare una richiesta di firma non varia a seconda che la firma debba essere eseguita di persona o a distanza. Il processo di invito rimane lo stesso, offrendo coerenza nell'uso del tuo account.
La firma di persona può essere avviata per uno o più firmatari (ma non è obbligatorio che tutti i firmatari firmino nello stesso modo) della stessa richiesta di firma.
Una volta emessa la richiesta di firma:
Accedi alla pagina di follow-up cliccando sul nome della richiesta di firma dalla pagina Firme,
Clicca su "..." accanto al nome del firmatario che desideri firmi di persona,
Seleziona "Avvia firma personale",
Conferma la scelta,
Quindi guida il tuo firmatario a visualizzare e firmare i tuoi documenti.
Per rafforzare la sicurezza e limitare i rischi, consigliamo di attivare una modalità di autenticazione. L'invio di un codice univoco tramite SMS o e-mail fornisce una verifica aggiuntiva dell'identità del firmatario. Impostando questa modalità di autenticazione, il mittente assicura che la richiesta di firma possa essere completata solo quando il firmatario è fisicamente presente.
Gli audit trail generati da Yousign includono dettagli sul tipo di firma. Nel caso di una firma di persona, il tipo di firma apparirà nel file di prova.