📖 Indice
L'opzione "Rifiuto di firmare" consente ai tuoi firmatari di esprimere il loro disaccordo o rifiuto di firmare un documento. La funzionalità "Rifiuto di firmare" introduce un ulteriore livello di flessibilità e trasparenza nel tuo processo di firma documenti.
Attiva / Disattiva "Rifiuto di firmare" durante la creazione di una richiesta di firma
Tutti gli utenti (indipendentemente dal loro ruolo) possono scegliere se i firmatari hanno il diritto di rifiutare di firmare su ogni richiesta di firma, modello o modulo:
L'opzione sarà attivata come impostazione predefinita a livello della richiesta di firma.
È possibile disattivarla nelle impostazioni della richiesta di firma (solo prima che questa sia inviata).
L'opzione "rifiuta di firmare" riguarda tutti i firmatari della richiesta di firma; non è possibile attivarla solo per alcuni firmatari specifici.
Capire l'impatto di un rifiuto di firmare
Per i firmatari
La funzionalità "Rifiuto di firmare" significa che quando leggono i documenti da firmare, i firmatari possono firmare i documenti o rifiutarsi di firmarli.
Se uno dei firmatari si rifiuta di firmare, deve fornire una motivazione dettagliata per la sua scelta.
Per la richiesta di firma
Se un firmatario si rifiuta di firmare, la richiesta di firma verrà automaticamente annullata e lo stato della richiesta di firma cambierà in "Respinto".
Gli altri firmatari non avranno più la possibilità di firmare il documento.
Accedendo alla pagina dei dettagli della richiesta di firma, è possibile visualizzare il motivo del rifiuto cliccando su "Visualizza motivo".
Disattivare l'opzione "Consenti il rifiuto di firmare"
Per impostazione predefinita, questa funzione è abilitata ed è visibile durante la creazione di una richiesta di firma. Se non desideri avere l'opzione per attivare/disattivare "Rifiuto di firmare" nelle impostazioni della richiesta di firma, puoi disattivare la funzione nelle impostazioni della firma.
Solo il proprietario dell'account o gli amministratori possono attivare la funzione per tutti gli utenti dell'account.
Per disattivare la funzione come amministratore o proprietario:
accedi alle tue impostazioni di firma,
Disattiva l'opzione "Consenti il rifiuto di firmare",
conferma la tua scelta cliccando su "Salva impostazioni firma".
