📖 Sommaire
Vous pouvez ajouter un message personnalisé que vos signataires liront lorsqu'ils recevront une invitation à signer. Suivez cet article pour savoir comment procéder.
Ajouter un message personnalisé
Vous pouvez ajouter un message personnalisé à vos destinataires lors de l'envoi d'une invitation à signer. Il sera visible dans l'e-mail qu'ils recevront avec les documents à signer.
L'ajout d'un message personnalisé est facultatif, vous n'êtes pas obligé d'en ajouter un si vous ne le souhaitez pas.
Pour ajouter un message personnalisé :
Accédez à la page Paramètres de votre invitation à signer.
Allez dans la section Détails de l'invitation.
Saisissez votre message personnalisé. Il n'est pas nécessaire d'ajouter une signature de remerciement : La mention "Cordialement, (votre nom)" est automatiquement ajoutée au message personnalisé.
Vous pouvez voir un aperçu de l'e-mail que les destinataires recevront avec votre message personnalisé.
Vous pouvez ajouter jusqu'à 500 caractères à votre message personnalisé.
Veuillez noter :
Les signataires et les approbateurs recevront tous le même message. Vous ne pouvez pas ajouter des messages différents pour des destinataires différents.
Les destinataires en copie ne recevront pas le message personnalisé.
Le message sera renvoyé lors de chaque rappel.
Une fois qu'une invitation à signer a été envoyée avec un message personnalisé, vous pouvez retrouver ce message dans la section d'activité de la page de demande détaillée.
Impact pour le destinataire
Si vous avez saisi un message personnalisé, tous les signataires et approbateurs recevront un e-mail de Yousign avec votre message personnalisé :
Le message personnalisé ne sera pas traduit, il sera envoyé dans la langue dans laquelle il a été tapé, bien que l'e-mail soit envoyé dans la langue choisie pour le destinataire. Pour en savoir plus sur la langue du destinataire, consultez notre article !