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Ajouter des destinataires en copie (anciennement appelé suiveurs) vous permet d'informer facilement vos équipes et/ou partenaires de l'avancée du processus de signature et de leur donner accès aux informations de votre invitation à signer (documents, destinataires, statuts...). Découvrez dans cet article comment partager vos invitations à signer et les informations auxquelles auront accès les destinataires en copie.
Ajouter un destinataire en copie
Vous pouvez ajouter des destinataires en copie lors de la préparation d'une invitation à signer ou d'un modèle, et également après avoir envoyé l'invitation à signer (et à n’importe quel moment, même une fois l'invitation à signer terminée).
Un destinataire en copie n'a pas besoin d'avoir un compte Yousign pour suivre l'avancée du processus d'une invitation à signer.
Pour ajouter un destinataire en copie, lors de la préparation de l'invitation à signer ou du modèle :
Ajoutez des destinataires en copie depuis la page de paramètres,
Dans la section "Destinataires en copie", renseignez un destinataire en copie :
Sélectionnez-le parmi votre liste de contact, ou
Renseignez son adresse e-mail puis cliquez sur "Ajouter"
Ajoutez jusqu'à 100 destinataires en copie par invitation,
En cas d'erreur, cliquez sur la croix à droite de l'adresse e-mail du destinataire en copie pour le supprimer.
Pour ajouter un destinataire en copie après avoir envoyé l'invitation à signer :
Depuis la page de détails de votre invitation, cliquez en haut à droite sur le bouton "Partager",
Dans la fenêtre qui s'ouvre, renseignez un destinataire en copie :
Sélectionnez-le parmi votre liste de contact, ou
Renseignez son adresse e-mail puis cliquez sur "Ajouter"
Ajoutez jusqu'à 100 destinataires en copie par invitation,
En cas d'erreur, cliquez sur la croix à droite de l'adresse e-mail du destinataire en copie pour le supprimer.
Vos destinataires invités recevront par e-mail un lien unique d'accès à l'invitation à signer. Ils pourront ainsi télécharger les documents de l'invitation et en suivre son avancée.
Les destinataires en copie sont également notifiés par e-mail en cas :
D'approbation
De rejet
De signature partielle
De signature complète
D’annulation de la demande
D’expiration
Il est possible via la mise en place d'une expérience personnalisée (disponible dans le plan Pro), de désactiver certaines notifications e-mails pour les destinataires en copie.
Editer les destinataires en copie
Vous pouvez à tout moment révoquer l'accès d'un destinataire en copie. Le lien d'accès aux informations sera alors immédiatement désactivé et le destinataire en copie n'aura plus accès à votre invitation, ni aux documents :
Depuis la page de détails de votre invitation à signer, cliquez en haut à droite sur le bouton "Partager",
Cliquez sur "Déjà partagée avec X destinataire(s)",
Cliquez sur la croix à droite du destinataire en copie que vous souhaitez supprimer,
Confirmez en cliquant sur "Retirer",
Fermer la fenêtre.
