📖 Sommaire
Connectez votre compte Lucca à votre compte Yousign : vous pourrez ainsi utiliser vos contacts Lucca dans vos invitations à signer, vos modèles et vos formulaires, pour les ajouter en tant que signataires, approbateurs ou destinataires en copie en un clic.
Découvrir le connecteur de contacts Lucca
Le connecteur de contacts Lucca vous permet d'utiliser directement dans Yousign tous vos contacts Lucca pour gagner du temps lors de la création de vos invitations à signer. Vous n'avez plus à copier/coller toutes les informations de vos contacts : si elles sont disponibles sur Lucca, tout est accessible directement dans Yousign.
Les données de vos contacts Lucca ne sont pas stockées dans Yousign : Yousign exploite uniquement les contacts pour les invitations à signer, les modèles et les formulaires, ces contacts ne sont pas stockés dans votre carnet de contacts.
Connecter Lucca à Yousign
Chaque utilisateur de votre organisation peut connecter Lucca à Yousign (propriétaire, administrateur ou membre) :
Accédez à la page Connecteurs,
Cliquez sur “Connecter” dans le cadre du connecteur Lucca : vous serez redirigé vers Lucca,
Renseignez votre sous-domaine Lucca,
Votre sous-domaine est visible dans l'URL que vous utilisez pour vous rendre sur Lucca, il doit ressembler à "https://exemple.lucca.net".
Ajoutez également votre clé API Lucca (suivez ce guide Lucca pour en générer une),
Cliquez sur "Connecter",
Vous pouvez maintenant utiliser tous vos contacts Lucca comme signataire, approbateurs ou destinataires en copie !
Vous pouvez connecter Lucca à Yousign uniquement si vous avez un compte Lucca avec des droits d'administrateur. Votre adresse e-mail Lucca n'a pas besoin d'être la même que celle de votre compte Yousign.
Vous pouvez à tout moment déconnecter votre compte Lucca, découvrez comment.
Utiliser vos contacts Lucca dans Yousign
Une fois votre connecteur Lucca activé, vous pourrez utiliser tous vos contacts Lucca comme signataire, approbateur ou destinataire en copie.
Important: tous les utilisateurs de votre organisation auront accès à vos contacts Lucca, sans possibilité de différenciation par rôle ou espace de travail.
Ajouter un contact Lucca en tant que signataire
La création d'une invitation à signer avec vos contacts Lucca suit le même processus de création qu'une invitation à signer classique, avec quelques différences.
Lors de la préparation de votre document, suivez les conditions supplémentaires :
Cliquez sur "Ajouter un signataire",
Sélectionnez "Lucca",
Recherchez votre contact Lucca : saisissez au moins 3 caractères de l'e-mail du contact que vous souhaitez ajouter,
La recherche par prénom ou nom du contact n'est pas prise en charge (vous pouvez trouver le contact avec son adresse e-mail).
Sélectionnez le contact (un logo Lucca s'affiche à droite de ses informations),
Si besoin, modifier les informations du contact (cela n'affectera pas les informations dans Lucca):
Prénom
Nom
E-mail
Téléphone
Langue
Si besoin, enregistrez le contact dans votre carnet de contacts Yousign,
Cliquez sur "Ajouter le signataire",
Faites glisser les champs dont vous avez besoin sur les documents.
Vous pouvez ajouter jusqu'à 100 signataires par invitation à signer (à parti Lucca, de votre carnet de contacts, ou d'une combinaison des deux).
Ajouter un contact Lucca en tant qu'approbateur
Ajouter un approbateur avec vos contacts Lucca suit le même processus d'ajout qu'un approbateur "classique", avec quelques différences.
Lors de la préparation de votre document, suivez les conditions supplémentaires pour ajouter un contact Lucca en tant qu'approbateur :
Cliquez sur "Ajouter un approbateur",
Sélectionnez "Lucca",
Recherchez votre contact Lucca : saisissez au moins 3 caractères de l'adresse e-mail du contact.
La recherche par prénom ou nom du contact n'est pas prise en charge (vous pouvez trouver le contact avec son adresse e-mail).
Sélectionnez le contact (un logo Lucca s'affiche à droite de ses informations),
Si besoin, modifier les informations du contact (cela n'affectera pas les informations dans Lucca):
Prénom
Nom
E-mail
Téléphone
Langue
Si besoin, enregistrez le contact dans votre carnet de contacts Yousign,
Cliquez sur "Ajouter l'approbateur".
Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 approbateurs par invitation à signer (à parti de Lucca, de votre carnet de contacts, ou d'une combinaison des deux).
Ajouter un contact Lucca comme destinataire en copie
Lors de la configuration de vos demandes de signature, modèles ou formulaires, suivez les conditions supplémentaires pour ajouter un contact Lucca en tant que destinataire en copie :
Accédez à la section "Destinataires en copie",
Sélectionnez "Lucca",
Recherchez votre contact Lucca : saisissez au moins 3 caractères de l'adresse e-mail du contact,
La recherche par prénom ou nom n'est pas prise en charge (seule l'adresse e-mail).
Sélectionnez-le (vous verrez le logo de Lucca à droite du nom).
Vous pouvez ajouter jusqu'à 100 destinataires en copie par invitation à signer (à parti de Lucca, de votre carnet de contacts, ou d'une combinaison des deux).
Déconnecter le connecteur de contacts Lucca
Vous pouvez déconnecter le connecteur Lucca à tout moment (même si vous n'avez pas de compte Lucca), que vous soyez membre, administrateur ou propriétaire du compte, pour cela :
Accédez à la page des connecteurs,
Cliquez sur "Déconnecter" dans le cadre Lucca,
Confirmez que vous souhaitez déconnecter votre compte Lucca.
La désactivation du connecteur l'applique à tous les utilisateurs de votre organisation. Tous vos utilisateurs ne pourront plus utiliser vos contacts Lucca dans Yousign.