📖 Sommaire
Les Formulaires vous permettent d'automatiser la préparation et l'envoi pour signature de vos documents.
🎥 Découvrez les étapes en vidéo :
Découvrir les Formulaires
Les Formulaires sont inclus dans les plans Pro et Scale. Ils sont disponibles en tant que module complémentaire sur les abonnements One et Plus, vous pouvez les essayer gratuitement pour une durée de 14 jours.
Avec les Formulaires, vous automatisez la préparation et l'envoi en signature de vos documents. En configurant en quelques minutes un document type (au format .docx) les Formulaires pour permettre de collecter les données nécessaires à l'édition et l'envoi de votre document.
Grâce aux Formulaires, vous pourrez faciliter les étapes de création de documents en permettant aux différentes parties prenantes de jouer une rôle dans ce processus (ajuster les données des documents et les valider etc.) sans augmenter le risque d'erreurs.
Quand utiliser les Formulaires ?
Pour collecter des données
Si vous passez vous beaucoup de temps à collecter des données de différentes parties prenantes pour préparer vos documents à signer, les Formulaires sont faits pour vous !
Collecter les données de plusieurs personnes en une seule fois ne devrait pas être un cauchemar. Surtout lorsque vous souhaitez générer le même type de documents avec des donnés spécifiques. Les Formulaires automatisent ce long processus pour vous faire gagner du temps.
Les Formulaires peuvent être utilisés pour générer des documents comme :
des attestations de présence (à une formation par exemple): les Formulaires collectent les données personnelles de chaque personne et génèrent automatiquement l'attestation et les invitations à signer s'envoient automatiquement. Vous n'aurez plus qu'à signer les documents !
des autorisations de droit à l'image : ici encore, les Formulaires collectent les données personnelles de chaque participant, génèrent les documents et les envoient en signature à chaque personne.
des promesses d'embauche : les Formulaires collectent les données de votre futur collaborateur et génèrent automatiquement la promesse pour que vous puissiez la signer et la faire signer.
Et plein d'autres documents !
Pour arrêter les saisies manuelles
Dites Adieu au copier-coller ! Créez et personnalisez des formulaires pour collecter toutes les données nécessaires afin de construire automatiquement le contrat et l'envoyer pour signature avec toutes les données nécessaires.
Pour des cas d'usage interne ou externes
Vous pouvez créer des formulaires :
privés pour collecter les données au près de vos utilisateurs Yousign
publics pour collecter les données de toute personne externe n'ayant pas de compte Yousign (vos clients, vos collaborateurs etc.)
👉 Découvrez comment créer votre premier formulaire dans notre article dédié.