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Gagnez du temps en identifiant et en convertissant automatiquement les champs de formulaire en champs Yousign. Plus besoin d'ajouter les champs un par un dans tous vos documents. Cela supprime la création manuelle des champs, réduit les tâches de mise en forme fastidieuses, diminue les erreurs et accélère la préparation des documents.
La conversion des champs de formulaire de vos documents PDF en champs Yousign facilite et optimise la préparation de vos documents. Au lieu d'ajouter les champs manuellement, Yousign les détecte et les insère automatiquement, vous faisant gagner du temps et des efforts. Avec un processus plus fluide, vous pouvez vous concentrer sur l'essentiel : faire signer vos documents rapidement et en toute simplicité.
Comment convertir les champs de formulaire en champs Yousign
La conversion des champs de formulaire de vos documents PDF en champs Yousign est une fonctionnalité simple, rapide et prête à l'emploi. Les étapes suivantes vous guideront tout au long du processus.
Étape 1 : Connectez-vous à Yousign
Accédez au site web de Yousign et connectez-vous à votre compte.
Cette fonctionnalité n'est pas incluse dans le plan freemium.
Étape 2 : Créez une nouvelle invitation à signer
Cliquez sur "Nouvelle invitation" pour commencer le processus d'invitation à signer.
Déposez votre (vos) document(s).
Étape 3 : Téléchargez votre (vos) document(s)
Sélectionnez et téléchargez votre (vos) document(s). Si votre (vos) document(s) contient(des) des champs de formulaire préexistants, ils seront automatiquement détectés par la fonctionnalité des champs Yousign.
Étape 4 : Appliquer les champs de formulaire détectés
Un message apparaîtra dans l'interface de préparation du document, indiquant que des champs de formulaire préexistants ont été détectés.
Vous aurez deux options :
Ajouter des champs : En cliquant dessus, les champs détectés seront automatiquement insérés dans votre document.
Ignorer : Cela ignorera les champs détectés, vous permettant d'ajouter les champs Yousign un par un à la place.
Vous devrez ajouter un signataire avant de pouvoir ajouter les champs.
Pour en savoir plus sur l'ajout de signataires à vos document(s), consultez notre article dédié.
Étape 5 : Personnaliser les champs
Une fois ajoutés, les champs de formulaire peuvent être :
Modifiés (redimensionner, renommer ou modifier les propriétés du champ).
Réaffectés à un signataire différent.
Personnalisés pour répondre à des besoins spécifiques.
Si plusieurs signataires sont impliqués, vous pouvez attribuer des champs spécifiques à chaque signataire en sélectionnant les champs et en choisissant le destinataire approprié.
Étape 6 : Gérer plusieurs documents
Vous pouvez télécharger plusieurs documents dans une seule demande de signature.
Yousign détectera et convertira les champs préexistants en champs Yousign pour chaque document. À chaque fois que vous téléchargez un document, Yousign vous proposera d'ajouter les champs préexistants si vous souhaitez qu'ils soient convertis.
Étape 7 : Finaliser votre demande de signature
Après avoir examiné et personnalisé les champs si nécessaire, poursuivez le processus de demande de signature.
Envoyez la demande aux signataires et suivez l'avancement dans l'application Yousign.
Disponibilité
Inclus dans tous les plans payants : Cette fonctionnalité est disponible dans tous les plans payants de Yousign.
Non disponible dans les plans freemium : Les utilisateurs du plan freemium n'ont pas accès aux champs de formulaire, cette fonctionnalité n'est pas incluse dans leur plan.