📖 Sommaire
Affichez automatiquement le nom ou le courriel d’un signataire directement sur votre document, sans lui demander de les saisir à nouveau.
Les champs Nom du signataire et Courriel du signataire se remplissent automatiquement à partir des informations renseignées lors de l’ajout du signataire à votre Invitation à signer, Modèle ou Formulaire.
Qu’est-ce que les champs Nom du signataire et Courriel du signataire ?
Lorsque vous préparez une Invitation à signer, un Modèle ou un Formulaire, vous pouvez ajouter deux types de champs :
Nom du signataire
Courriel du signataire
Ces champs :
Sont attribués à un signataire spécifique
Se remplissent automatiquement avec ses informations
Sont en lecture seule (non modifiables sur le document)
Ne nécessitent aucune action du signataire
Comme le champ Date de signature, ils sont automatiquement complétés et garantis d’être renseignés, puisque le nom et le courriel sont obligatoires lors de l’ajout d’un signataire.
Vous pouvez les utiliser, par exemple, dans :
Des contrats de travail
Des contrats commerciaux
Des bons de commande ou documents d’achat
Des documents nécessitant une identification claire du signataire
Ajouter un champ Nom du signataire
Ouvrez votre Invitation à signer, Modèle ou Formulaire dans l’éditeur de document.
Dans le panneau Champs, sélectionnez le signataire concerné.
Glissez-déposez le champ Nom du signataire à l’endroit souhaité sur le document.
Cliquez sur le champ pour accéder à ses paramètres.
Choisissez le format du nom :
Nom complet (par défaut) – ex. Jean Dupont
Prénom uniquement – ex. Jean
Nom uniquement – ex. Dupont
(Facultatif) Renommez le champ pour mieux l’identifier (ex. Nom de l’employé, Nom de l’acheteur).
Le champ ne peut pas être redimensionné, mais vous pouvez le déplacer librement sur la page.
Ajouter un champ Courriel du signataire
Ouvrez votre Invitation à signer, Modèle ou Formulaire dans l’éditeur de document.
Dans le panneau Champs, sélectionnez le signataire concerné.
Glissez-déposez le champ Courriel du signataire à l’endroit souhaité sur le document.
(Facultatif) Renommez le champ (ex. Courriel de contact).
Le champ se remplit automatiquement avec l’adresse courriel du signataire et ne peut pas être redimensionné.
Utiliser ces champs dans les Modèles et Formulaires
Vous pouvez ajouter les champs Nom du signataire et Courriel du signataire dans vos Modèles et Formulaires.
Lors de leur configuration :
Assignez-les à des signataires placeholders (ex. Employé, Manager).
Lors de la création d’une Invitation à signer à partir du modèle, les champs afficheront automatiquement les informations du signataire réel.
Cela vous permet de standardiser vos documents tout en garantissant l’affichage clair de l’identité du signataire sur le PDF final.
Que voit le signataire ?
Lors de la signature :
Les champs apparaissent comme du texte statique.
Ils ne sont pas modifiables.
Ils se complètent automatiquement lors de la signature.
Le signataire n’a aucune action à effectuer sur ces champs.
Modifier les informations du signataire
Si vous modifiez le nom ou le courriel d’un signataire dans la section Destinataires :
Tous les champs Nom du signataire et Courriel du signataire associés sont automatiquement mis à jour.
Cela fonctionne avant et après l’envoi de l’Invitation à signer.
Le PDF final signé reflète les informations du signataire au moment où la signature est générée.
FAQ
Le signataire peut-il modifier son nom ou son courriel dans ces champs ?
Non. Ces champs sont en lecture seule.
Pour modifier les informations affichées, vous devez mettre à jour les informations du signataire dans la section Destinataires.
Peut-on redimensionner ces champs ?
Non. Leur taille est fixe.
Vous pouvez les déplacer, mais pas modifier leurs dimensions.
Que se passe-t-il si seul le prénom est renseigné ?
Le champ affiche les informations disponibles.
Par exemple, si vous sélectionnez Nom complet mais qu’un seul prénom est renseigné, seul le prénom sera affiché.
Peut-on modifier la police ou la couleur ?
Oui. Les champs Nom du signataire et Courriel du signataire prennent en charge les mêmes paramètres que les autres champs texte :
Police
Taille
Couleur
Gras et italique