📖 Sommaire
Lorsque vous préparez vos documents, vous pouvez ajouter un champ Date pour afficher automatiquement la date à laquelle un signataire complète sa signature. Cela permet à vos documents signés d’avoir un horodatage clair et précis, incluant la date, l’heure et, en option, le fuseau horaire.
À noter : l’heure (et le fuseau horaire) de la signature est toujours incluse dans le dossier de preuves, même si elle n’apparaît pas dans le champ Date du document.
Découvrir les champs Date
Un champ Date indique la date exacte (et éventuellement l’heure) à laquelle un signataire a complété sa signature. Il est rempli automatiquement pendant le processus de signature selon le format et le fuseau horaire configurés, et il est en lecture seule pour le signataire.
Vous pouvez choisir comment la date et l’heure sont affichées, notamment le format et si vous souhaitez afficher l’heure ou le fuseau horaire.
Les champs Date sont disponibles dans :
Invitations à signer
Modèles
Formulaires
Disponibles dans les abonnements Free, One, Plus, Pro et Scale.
Ajouter un champ Date
Lors de la préparation de votre document, pour insérer un champ Date :
Ouvrez l’écran de préparation du document.
Cliquez sur Ajouter un signataire et renseignez ses informations ou sélectionnez un contact.
Faites glisser le champ Date sur le document.
Personnalisez le champ à l’aide de la fenêtre de configuration qui s’affiche à droite :
Format de date : choisissez l’affichage de la date (ex. : JJ/MM/AAAA, AAAA-MM-JJ ou 27 janvier 20XX)
Format de l’heure (optionnel) : ajoutez l’heure (14:59 ou 2:59 PM)
Affichage du fuseau horaire (optionnel) : affichez le fuseau (ex. : 14:23 CEST)
Nom du champ : attribuez un libellé personnalisé (ex. : « Date de début du contrat »)
Paramètres de police : choisissez le style, la taille, la couleur et la mise en forme (gras/italique)
Cliquez sur Enregistrer.
Vos paramètres de format seront réutilisés pour les prochains champs Date ajoutés dans la même invitation à signer.
Vous pouvez ajouter plusieurs champs Date, un par signataire ou plusieurs par signataire, selon vos besoins.
Déplacer un champ Date
Vous pouvez facilement cliquer-déposer le champ Date pour le repositionner n’importe où sur le document :
Survolez le champ Date jusqu’à ce que le curseur se transforme en icône de déplacement.
Cliquez et maintenez le champ.
Faites-le glisser à l’endroit souhaité sur la page.
Relâchez pour le placer.
Modifier ou supprimer un champ Date
Pour modifier ou supprimer un champ Date :
Survolez le champ pour afficher les actions rapides.
Cliquez sur l’icône crayon ✏️ pour modifier le format, le libellé ou la police, puis cliquez sur Enregistrer une fois les changements effectués.
Cliquez sur l’icône corbeille 🗑️ pour supprimer le champ.
Ou sélectionnez simplement le champ et appuyez sur la touche ⬅️ Retour arrière.
👉 En savoir plus sur la gestion des champs dans notre article dédié.