📖 Sommaire
Découvrir la boite de réception
Signer depuis la boite de réception
Approuver depuis la boite de réception
Retrouver des documents signés depuis la boite de réception
La boite de réception vous permet de signer et approuver toutes les invitations à signer depuis votre compte Yousign, sans avoir à consulter vos e-mails ; mais aussi de retrouver tous les documents que vous avez signés par le passé.
Découvrir la boite de réception
Votre boite de réception centralise toutes les invitations à signer :
que vous devez approuver et/ou signer, qu'elles proviennent de votre organisation ou non dans la section"Action Requise"
que vous avez signées par le passé, qu'elles proviennent de votre organisation ou non, dans la section "Complétées"
Dans la partie "Action Requise", une action est attendue de votre part, et le nombre d'actions attendues est affiché dans la bulle de notification.
La boite de réception centralise uniquement les invitations à signer envoyées à l'adresse e-mail de votre compte Yousign, et est disponible sur tous les plans.
Signer depuis la boite de réception
Pour signer des documents depuis la boite de réception :
Accédez à votre boite de réception,
Cliquez sur l'invitation à signer que vous souhaitez signer,
Faites défiler le document et compléter les champs si nécessaire,
Cliquez sur "Signer" pour valider votre signature.
Il n'est pas possible de signer avec la signature manuscrite depuis votre boite de réception.
Si vous avez de nombreuses invitations à signer, il est possible de les signer toutes d'un coup avec la signature groupée (souvent appelé "parapheurs"), disponible sur le plan Pro et Scale.
Approuver depuis la boite de réception
Pour approuver des invitations à signer depuis la boite de réception :
Accédez à votre boite de réception,
Cliquez sur l'invitation à signer que vous souhaitez approuver ou rejeter,
Faites défiler les informations de l'invitation à signer et les documents,
Cliquez sur "Approuver" pour approuver l'invitation à signer.
Si vous êtes également un signataire de ce document, l'approbation et la signature se feront en deux temps.
Retrouver des documents signés depuis la boite de réception
Pour retrouver des invitations à signer terminées :
Accédez à votre boite de réception,
Cliquez sur "Complétées",
Recherchez votre invitation à signer parmi la liste,
S'il s'agit d'une invitation à signer envoyée depuis votre organisation, vous pouvez cliquer sur "voir plus d'informations" pour être redirigé sur la page de suivi,
Vous pouvez télécharger le document en cliquant sur "Télécharger le document" en bas à droite.
Attention : si vous changez il change l’adresse e-mail associée à votre compte cela impactera les invitations visibles dans votre boite de réception.