📖 Sommaire
Découvrir la boîte de réception
Signer depuis la boîte de réception
Retrouver des documents signés depuis la boîte de réception
La boîte de réception vous permet de signer vos invitations à signer depuis votre compte Yousign, sans avoir à consulter vos e-mails ; mais aussi de retrouver tous les documents que vous avez signés par le passé.
Découvrir la boîte de réception
Votre boîte de réception centralise toutes les invitations à signer :
que vous devez approuver et/ou signer, qu'elles proviennent de votre organisation ou non dans la section"Action Requise"
que vous avez signé par le passé, qu'elles proviennent de votre organisation ou non, dans la section "Complétées"
Dans la partie "Action Requise", une action est attendue de votre part, et le nombre d'actions attendues est affiché dans la bulle de notification.
La boîte de réception centralise uniquement les invitations à signer envoyées à l'adresse e-mail de votre compte Yousign, et est disponible sur tous les plans.
Signer depuis la boîte de réception
Pour signer des documents depuis la boîte de réception :
Accédez à votre boîte de réception,
Cliquez sur l'invitation à signer que vous souhaitez signer,
Faites défiler le document et compléter les champs si nécessaire,
Cliquez sur "Signer" pour valider votre signature.
Il n'est pas possible de signer avec l'image de signature téléchargée ou la signature manuscrite depuis votre boîte de réception.
Si vous avez de nombreuses invitations à signer, il est possible de les signer toutes d'un coup avec la signature groupée (souvent appelé "parapheurs"), disponible sur le plan Pro et Scale.
Retrouver des documents signés depuis la boîte de réception
Pour retrouver des invitations à signer terminées :
Accédez à votre boîte de réception,
Cliquez sur "Complétées",
Recherchez votre invitation à signer parmi la liste,
S'il s'agit d'une invitation à signer envoyée depuis votre organisation, vous pouvez cliquer sur "voir plus d'informations" pour être redirigé sur la page de suivi,
Vous pouvez télécharger le document en cliquant sur "Télécharger le document" en bas à droite.
Attention : si vous changez il change l’adresse e-mail associée à votre compte cela impactera les invitations visibles dans votre boîte de réception.