📖 Sommaire
Le Portail de signature permet à vos signataires externes de consulter et de signer en masse leurs invitations en attente, sans créer de compte Yousign.
Partager le lien du portail de votre organisation réduit le nombre d’e-mails, accélère les délais de signature et améliore les taux de finalisation pour les signataires très sollicités.
Prérequis
Rôle : Propriétaire ou Administrateur de l’organisation (accès aux paramètres de l’organisation).
Offre : Disponible sur les offres PLUS, PRO et SCALE. Consultez la page Abonnement ou contactez-nous en cas de doute.
Périmètre et limites pour les signataires :
Seules les invitations à signer avec une signature électronique simple (SES) sont éligibles à la signature en masse.
Les invitations sélectionnées doivent partager la même méthode d’authentification (aucun code, code par e-mail ou code par SMS).
Jusqu’à 300 invitations peuvent être signées en une seule action.
L’accès est sécurisé par une vérification d’adresse e-mail et un code à usage unique ; les sessions sont limitées à 3 heures.
Étapes à suivre
1) Trouver le lien de votre Portail de signature
Connectez-vous à l’application Yousign et cliquez sur votre profil pour ouvrir les Paramètres.
Ouvrez les Paramètres de l’organisation (Paramètres Généraux).
Copiez le lien du portail de votre organisation.
2) Partager le lien avec vos signataires externes récurrents
Collez le lien dans votre canal de communication habituel (e-mail, message CRM ou portail interne pour vos partenaires).
Incluez quelques conseils simples pour vos signataires :
Utiliser la même adresse e-mail que celle qui reçoit les invitations Yousign.
Garder sa boîte de réception (et son téléphone si l’authentification SMS est utilisée) à portée de main pour recevoir le code à 6 chiffres.
Sélectionner jusqu’à 300 invitations par lot ; seules les invitations SES sont éligibles ; toutes les invitations sélectionnées doivent partager la même méthode d’authentification.
3) Accompagner vos signataires (conseils à inclure dans vos communications)
Vérifier que le signataire utilise bien l’adresse e-mail recevant les invitations Yousign.
Si une invitation ne peut pas être sélectionnée, elle utilise peut-être une autre méthode d’authentification ; elle devra alors être signée séparément.
Si la session expire, le signataire peut demander un nouveau code à 6 chiffres depuis le portail.
Avertissement juridique : certaines réglementations locales ou spécifiques peuvent limiter l’utilisation de cette fonctionnalité. Veillez à respecter les obligations applicables avant de l’utiliser.
4) Suivre la progression comme d’habitude
Dans votre compte Yousign, ouvrez le tableau de bord des signatures.
Suivez l’évolution des statuts en temps réel (En attente, Terminé, etc.).
Envoyez des rappels si nécessaire depuis la page de détail de l’invitation.