📖 Inhaltsverzeichnis

Schritt 1: Lesen der zu unterzeichnenden Dokumente

Schritt 2: Überprüfung der Informationen

Manuelle Überprüfung Ihres Ausweisdokuments

Sie haben eine Einladung erhalten, mit der Fortgeschrittenen Elektronischen Signatur (FES) zu unterschreiben, oder Sie möchten mehr darüber erfahren, wie dieser Signaturtyp funktioniert? In diesem Artikel erläutern wir alle notwendigen Schritte für das Unterzeichnen von Dokumenten mit der Fortgeschrittenen Elektronischen Signatur von Yousign:

Lesen der zu unterzeichnenden Dokumente
Überprüfung der Informationen
Identifikation (Überprüfung des Ausweisdokuments)
Authentifizierung (Senden eines eindeutigen Codes per SMS)
Dokumentenunterschrift

Im Rahmen einer Einladung zum Unterschreiben mit der Fortgeschrittenen Elektronischen Signatur (oft als FES bezeichnet) wird die Identifikation der Unterzeichner:innen durch verschiedene Überprüfungsmaßnahmen des Ausweisdokuments und das Senden eines SMS-Codes verstärkt. Diese Maßnahmen sind erforderlich, um die Dokumente zu unterschreiben und den rechtlichen Wert der Unterschriften zu stärken.

Akzeptierte Ausweisdokumente

Bevor Sie denn Vorgang der verstärkten fortgeschrittenen elektronischen Signatur (FES) starten, brauchen Sie ein gültiges Ausweisdokument, das die Sicherheitsstandards erfüllt, um Ihre Identität mit den vom Absender/von der Absenderin zur Verfügung gestellten Informationen abzugleichen.

Hier ist eine Liste der akzeptierten Ausweisdokumente für eine verstärkte fortgeschrittene elektronische Signatur.

Liste der akzeptierten Ausweisdokumente

Code	Land	Reisepass	Personalausweis	Aufenthaltstitel
AD	Andorra	Ja	Nein	Nein
AL	Albanien	Ja	Nein	Nein
AM	Armenien	Ja	Nein	Nein
AO	Angola	Ja	Nein	Nein
AR	Argentinien	Ja	Nein	Nein
AT	Österreich	Ja	Ja	Ja
AU	Australien	Ja	Nein	Nein
BA	Bosnien und Herzegowina	Ja	Nein	Nein
BD	Bangladesch	Ja	Nein	Nein
BE	Belgien	Ja	Ja	Ja
BF	Burkina Faso	Ja	Ja	Nein
BG	Bulgarien	Ja	Ja	Ja
BJ	Benin	Ja	Ja	Nein
BR	Brasilien	Ja	Nein	Nein
BY	Belarus	Ja	Nein	Nein
CA	Kanada	Ja	Nein	Nein
CD	Demokratische Republik Kongo	Ja	Nein	Nein
CF	Zentralafrikanische Republik	Ja	Nein	Nein
CG	Republik Kongo	Ja	Ja	Nein
CH	Schweiz	Ja	Ja	Ja
CI	Elfenbeinküste	Ja	Ja	Nein
CM	Kamerun	Ja	Ja	Nein
CN	China	Ja	Nein	Nein
CO	Kolumbien	Ja	Nein	Nein
CY	Zypern	Ja	Ja	Ja
CZ	Tschechische Republik	Ja	Ja	Ja
DE	Deutschland	Ja	Ja	Ja
DK	Dänemark	Ja	Nein	Ja
DM	Dominica	Ja	Nein	Nein
DZ	Algerien	Ja	Nein	Nein
EE	Estland	Ja	Ja	Ja
EG	Ägypten	Ja	Nein	Nein
ES	Spanien	Ja	Ja	Ja
FI	Finnland	Ja	Ja	Ja
FR	Frankreich	Ja	Ja	Ja
GA	Gabun	Ja	Nein	Nein
GB	Vereinigtes Königreich	Ja	Nein	Ja
GE	Georgien	Ja	Nein	Nein
GH	Ghana	Ja	Nein	Nein
GN	Guinea	Ja	Nein	Nein
GR	Griechenland	Ja	Ja	Ja
HR	Kroatien	Ja	Ja	Ja
HT	Haiti	Ja	Nein	Nein
HU	Ungarn	Ja	Ja	Ja
IE	Irland	Ja	Nein	Ja
IL	Israel	Ja	Nein	Nein
IN	Indien	Ja	Nein	Nein
IS	Island	Ja	Nein	Ja
IT	Italien	Ja	Ja	Ja
JO	Jordanien	Ja	Nein	Nein
JP	Japan	Ja	Nein	Nein
KE	Kenia	Ja	Nein	Nein
KI	Kiribati	Ja	Nein	Nein
KM	Komoren	Ja	Nein	Nein
KN	St. Kitts und Nevis	Ja	Nein	Nein
LB	Libanon	Ja	Nein	Nein
LI	Liechtenstein	Ja	Ja	Nein
LT	Litauen	Ja	Ja	Ja
LU	Luxemburg	Ja	Ja	Ja
LV	Lettland	Ja	Ja	Ja
LY	Libyen	Ja	Nein	Nein
MA	Marokko	Ja	Ja	Nein
MC	Monaco	Ja	Ja	Nein
MD	Moldawien	Ja	Nein	Nein
ME	Montenegro	Ja	Nein	Nein
MG	Madagaskar	Ja	Nein	Nein
MK	Nordmazedonien	Ja	Nein	Nein
ML	Mali	Ja	Nein	Nein
MR	Mauretanien	Ja	Nein	Nein
MT	Malta	Ja	Ja	Ja
MU	Mauritius	Ja	Nein	Nein
MX	Mexiko	Ja	Nein	Nein
MY	Malaysia	Ja	Nein	Nein
NE	Niger	Ja	Nein	Nein
NG	Nigeria	Ja	Nein	Nein
NL	Niederlande	Ja	Ja	Ja
NO	Norwegen	Ja	Ja	Ja
NP	Nepal	Ja	Nein	Nein
PH	Philippinen	Ja	Nein	Nein
PK	Pakistan	Ja	Nein	Nein
PL	Polen	Ja	Ja	Ja
PS	Palästina	Ja	Nein	Nein
PT	Portugal	Ja	Ja	Ja
PY	Paraguay	Ja	Ja	Nein
QA	Katar	Ja	Nein	Nein
RO	Rumänien	Ja	Ja	Ja
RS	Serbien	Ja	Ja	Nein
RU	Russland	Ja	Nein	Nein
RW	Ruanda	Ja	Nein	Nein
SA	Saudi-Arabien	Ja	Nein	Nein
SE	Schweden	Ja	Ja	Ja
SG	Singapur	Ja	Nein	Nein
SI	Slowenien	Ja	Ja	Ja
SK	Slowakei	Ja	Ja	Ja
SN	Senegal	Ja	Ja	Nein
TG	Togo	Ja	Ja	Nein
TH	Thailand	Ja	Nein	Nein
TN	Tunesien	Ja	Nein	Nein
TO	Tonga	Ja	Nein	Nein
TR	Türkei	Ja	Ja	Nein
UA	Ukraine	Ja	Nein	Nein
VE	Venezuela	Ja	Nein	Nein
VN	Vietnam	Ja	Nein	Nein
VU	Vanuatu	Ja	Nein	Nein
XK	Kosovo	Ja	Nein	Nein
YE	Jemen	Ja	Nein	Nein
ZA	Südafrika	Ja	Nein	Nein

Bitte stellen Sie sicher, dass das Foto Ihres Ausweisdokuments gut zu erkennen ist: Der Text muss klar lesbar sein.

Schritt 1: Lesen der zu unterzeichnenden Dokumente

Beginnen Sie damit, die zu unterzeichnenden Dokumente zu überprüfen:

In der per E-Mail erhaltenen Einladung klicken Sie auf die Schaltfläche "Zum Dokument gelangen", um das bzw. die zu unterzeichnenden Dokumente anzuzeigen.
Stellen Sie sicher, dass Sie sich in einer gut beleuchteten Umgebung aufhalten und Ihr physisches Ausweisdokument sowie ein Mobilgerät mit Kamera dabei haben. Klicken Sie dann auf "Weiter".
Klicken Sie auf "Start".

Auf der linken Seite Ihres Bildschirms finden Sie alle zu unterzeichnenden Dokumente und etwaige Anlagen. Nachdem Sie die Dokumente überprüft (nach unten gescrollt) und etwaige zusätzliche angeforderte Informationen bereitgestellt haben (Checkboxen, zu kopierender Text usw.), klicken Sie auf die Schaltfläche "Unterschreiben" unten rechts auf der Seite.

Schritt 2: Überprüfung der Informationen

Überprüfen Sie die vom Einladungsaussteller bereitgestellten Informationen (sie müssen mit den Informationen auf Ihrem Ausweisdokument übereinstimmen):

Ihr Vorname
Ihr Nachname (stellen Sie sicher, dass er mit dem Namen auf dem MRZ-Streifen Ihres Ausweisdokuments übereinstimmt)
Ihre E-Mail-Adresse

Wenn die bereitgestellten Informationen korrekt sind:

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen (erforderlich, um zum nächsten Schritt überzugehen).
Klicken Sie auf „Bestätigen“, um zum Schritt des Imports Ihres Ausweisdokuments zu gelangen.

Wenn die bereitgestellten Informationen inkorrekt sind (oder vertauscht):

Klicken Sie auf „Fehler an Absender:in melden“. Daraufhin öffnet sich eine neue Seite mit allen Informationen, die Sie überprüfen müssen.
Geben Sie die vorzunehmenden Änderungen an, und der Einladungsaussteller erhält eine E-Mail mit der Aufforderung, die notwendigen Änderungen vorzunehmen.
Sie erhalten eine E-Mail, die Sie darüber informiert, dass der Absender Ihre Daten geändert hat.

Nachdem die Änderungen vorgenommen wurden, können Sie den Vorgang zur Unterschrift erneut starten. Sie können die Änderungen aus Sicherheitsgründen nicht selbst vornehmen.

Schritt 3: Identifikation

In diesem Schritt müssen Sie Ihr Ausweisdokument importieren, um Ihre Identität zu bestätigen:

Wählen Sie den Typ des Ausweisdokuments aus, das Sie haben, darunter:
- Personalausweis (Sie müssen Vorder- und Rückseite importieren)
- Reisepass
- Aufenthaltstitel (Sie müssen Vorder- und Rückseite importieren)

Nationaler Personalausweis: Es ist zwingend erforderlich, Vorder- und Rückseite des nationalen Personalausweises zu importieren. Wenn Ihr Dokument Vorder- und Rückseite in einer einzigen Datei enthält, laden Sie es in jeder der Abschnitte zweimal herunter.

Importieren Sie die Scans Ihres Ausweisdokuments (vorzugsweise in Farbe) im PDF-, JPEG- oder PNG-Format, bis zu 10 MB.

Wir empfehlen, Ihr Ausweisdokument zu scannen. Wenn Sie jedoch ein Foto Ihres Ausweisdokuments machen, stellen Sie sicher, dass der Blitz deaktiviert ist, damit Ihr Ausweisdokument erkannt wird. Folgen Sie unseren Ratschlägen hier.

Bestätigen Sie durch Klicken auf "Senden".

Unsere Tipps zum Scannen von Ausweisdokumenten

Stellen Sie sicher, dass:

Die Ränder sichtbar sind: Das Ausweisdokument sollte nicht beschnitten oder teilweise von einer Hand oder einem Finger verdeckt sein.
Es keine Reflexion gibt: Ausweisdokumente, die mit Blitzlicht aufgenommen wurden, werden nicht erkannt.
Es keinen Hintergrund gibt: Wählen Sie einen neutralen Hintergrund.
Das Foto des Dokuments deutlich sichtbar ist.
Legen Sie Ihr Ausweisdokument gerade hin.

Schritt 4: Authentifizierung

In diesem Schritt erhalten Sie eine SMS mit einem eindeutigen Code zur Authentifizierung. Geben Sie den sechsstelligen Code ein, der per SMS empfangen wurde.

👉 Wenn Sie die SMS nicht erhalten, konsultieren Sie unseren dedizierten Artikel.

Schritt 5: Unterschrift

Nachdem Ihr Ausweisdokument überprüft und Ihre Authentifizierung eingegeben wurde, müssen Sie nur noch unterschreiben! Ziehen Sie dazu nach rechts oder halten Sie die Eingabetaste gedrückt.

👉 Wenn Sie nicht direkt unterschreiben können, beziehen Sie sich auf diesen Absatz.

Sie können die Dokumente direkt nach der Unterschrift herunterladen, erhalten jedoch auch eine Bestätigungs-E-Mail, mit der Sie auf die Dokumente zugreifen können.

Manuelle Überprüfung Ihres Ausweisdokuments

Es kann vorkommen, dass Ihr Ausweisdokument nicht automatisch validiert werden konnte. Ihr Ausweisdokument wird dann einer manuellen Überprüfung unterzogen. Dieser Überprüfungsprozess kann bis zu einer Stunde dauern (Arbeitstag UTC+2).

Eine manuelle Überprüfung ist in folgenden Fällen möglich:

Ihr Ausweisdokument hat keine MRZ-Zone.
Sie haben versucht, Ihr Ausweisdokument mehr als 4-mal erfolglos einzureichen.

Wenn die obige Meldung während des Unterschriftenvorgangs angezeigt wird, bedeutet dies, dass Ihr Ausweisdokument nicht automatisch validiert werden konnte und einer manuellen Überprüfung unterzogen wird.

Sobald Ihr Ausweisdokument überprüft und validiert wurde, werden die Dokumente aus der Einladung effektiv unterschrieben, und Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail.

Wenn Ihr Ausweisdokument abgelehnt wird, werden die Dokumente aus der Einladung nicht unterschrieben. Sie erhalten dann eine E-Mail mit Anweisungen für die nächsten Schritte.

👉 Zögern Sie nicht, unseren nächsten Artikel zu konsultieren: Warum wird ein Ausweisdokument abgelehnt?

Verwandte Artikel

Mehr zum individuellen Signaturstatus

Erstellen Sie eine Signaturanfrage mit der Fortgeschrittenen Elektronischen Signatur (FES)

Warum wurde meine ID für die Fortgeschrittene Elektronische Signatur abgelehnt?

Wie unterzeichnet man Dokumente mit der Qualifizierten Elektronischen Signatur?

Signaturportal: Dokumente in einem Schritt unterschreiben