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L'aggiunta di destinatari di copia consente di informare facilmente i team e/o i partner sull'avanzamento del processo di firma e di dare loro accesso alle informazioni contenute nelle richieste di firma (documenti, destinatari, stato...). Scopri in questo articolo come condividere le tue richieste di firma e le informazioni a cui avranno accesso i destinatari.
Aggiungi un destinatario di copia
Puoi aggiungere destinatari di copia durante la preparazione di una richiesta di firma o di un modello, nonché dopo l'invio della richiesta di firma (e in qualsiasi momento, anche dopo che la richiesta di firma sia stata completata).
Per seguire l'avanzamento di una richiesta di firma, non è necessario che il destinatario abbia un account Yousign.
Per aggiungere un destinatario di copia durante la preparazione di una richiesta di firma o di un modello :
Aggiungi i destinatari di copia dalla pagina delle impostazioni,
Nella sezione "Destinatari di copia", inserisci un destinatario di copia:
Selezionalo dall'elenco dei contatti, oppure
Inserisci l'indirizzo e-mail del destinatario, quindi fai clic su "Aggiungi".
È possibile aggiungere fino a 100 destinatari per ogni richiesta di firma,
Se commetti un errore, clicca sulla croce a destra dell'indirizzo e-mail del destinatario della copia per eliminarlo.
Per inserire un destinatario di copia dopo aver inviato la richiesta di firma :
Nella pagina dei dettagli della richiesta di firma, fai clic sul pulsante "Condividi" in alto a destra,
Nella finestra che si apre, inserisci il destinatario di copia:
Seleziona il destinatario dall'elenco dei contatti, oppure
Inserisci l'indirizzo e-mail del destinatario, quindi fai clic su "Aggiungi".
È possibile aggiungere fino a 100 destinatari per ogni richiesta di firma,
Se fai un errore, clicca sulla croce a destra dell'indirizzo e-mail del destinatario di copia per eliminarlo.
I destinatari invitati riceveranno un'e-mail con un link unico alla richiesta di firma. Potranno poi scaricare i documenti della richiesta di firma e seguirne l'avanzamento.
I destinatari della copia vengono inoltre avvisati via e-mail in caso di :
Approvazione
Rifiuto
Firma parziale
Firma completa
Annullamento della richiesta
Scadenza
Impostando un'esperienza personalizzata (disponibile nel piano Pro), puoi disattivare alcune notifiche e-mail per i destinatari copiati.
Modifica i tuoi destinatari di copia
È possibile revocare l'accesso a un destinatario di copia in qualsiasi momento. Il link di accesso alle informazioni sarà immediatamente disattivato e il destinatario copiato non avrà più accesso alla richiesta di firma o ai documenti:
Nella pagina dei dettagli della richiesta di firma, fai clic sul pulsante "Condividi" nell'angolo in alto a destra,
Clicca su "Già condiviso con X destinatari",
Clicca sulla croce a destra del destinatario che si desidera rimuovere,
Conferma facendo clic su "Rimuovi",
Chiudi la finestra.
