Regole di validazione dell'identità QES

Garantire la sicurezza e l'affidabilità delle Firme Elettroniche Qualificate (QES) inizia con una verifica accurata dell'identità. Questo processo confronta l'identità dichiarata del firmatario con i dati estratti dal suo documento d'identità ufficiale, inclusi nome e cognome.

Tuttavia, il confronto dei nomi può risultare complesso a causa delle variazioni nelle convenzioni di denominazione, delle specificità nazionali e dei diversi stili di formattazione. Questo articolo illustra le regole che guidano la validazione dell'identità per le QES, aiutando gli utenti a gestire queste complessità per un'esperienza di firma senza intoppi.

Documenti Accettati

Prima di iniziare il processo, tieni presente che i seguenti documenti di identità sono accettati per il confronto dei nomi:

Carta d'identità nazionale
Passaporto
Permesso di soggiorno

Le ricevute di permesso di soggiorno temporaneo non sono accettate per il confronto dei nomi.

Regole di Formattazione per la Validazione dell'Identità

Per garantire una valida e accurata verifica dell'identità, è necessario seguire queste regole di formattazione per il nome e il cognome:

Formato Maiuscole/Minuscole
- I nomi possono essere forniti sia in minuscolo che in maiuscolo, senza influire sul processo di confronto.
Caratteri Speciali
- I caratteri speciali latini (ad esempio à, é, ç) vengono normalizzati alla loro forma base (a, e, c) durante la verifica.
  - Esempio: "José" → "Jose".
Trattini e Apostrofi
- I trattini ( - ) e gli apostrofi ( ‘ ) possono essere sostituiti con spazi.
  - Esempio: "Anna-Maria" → "Anna Maria"
  - Esempio: "N’O" diventa "N O"
Alfabeti Multipli
- Se un documento d'identità include nomi in script latini e non latini (ad esempio, cirillico, arabo, cinese), deve essere utilizzata esclusivamente la versione in script latino.
  - Esempio: Per il nome "ОБРАЗЕЦ TESTER," utilizzare "OBRAZETS" (nome) e "TESTER" (cognome).

Verifica del nome

Il nome del firmatario dichiarato nella Richiesta di Firma deve coincidere esattamente con uno dei nomi riportati nel documento d'identità o con una combinazione valida degli stessi.

Ad esempio:
- "Maëlys-Gaëlle" e "Marie". possono essere utilizzati singolarmente
- Le combinazioni sono ammesse ("Maëlys-Gaëlle Marie" o "Marie Maëlys-Gaëlle").
- Il trattino è facoltativo per un nome composto ("Maëlys Gaëlle" è ammesso), ma obbligatorio in caso di più nomi ("Maëlys Gaëlle Marie" non è ammesso; sono ammessi solo "Maëlys-Gaëlle Marie" o "Marie Maëlys-Gaëlle").
- Tuttavia, consigliamo vivamente di utilizzare un solo nome nella compilazione dei dati del Firmatario, per evitare problemi dovuti a combinazioni errate.
In alcuni casi i nomi composti sono riportati senza trattino nel documento d'identità.
- Es: "Jean-François" può essere riportato come "Jean François" sul documento. In tal caso, l'analisi del documento considererà le due parole come due nomi distinti. Per questi firmatari deve essere indicato solo il primo nome (in questo caso "Jean").
Alcuni documenti d’identità non seguono la regola sopra descritta. In questi casi, lo spazio non viene interpretato come separatore, quindi è necessario riportare per intero tutto ciò che precede il primo separatore previsto.
- Es: in un passaporto francese, un firmatario ha due prenomi “Jean François” e “Baptiste”, riportati nel documento come “Jean François, Baptiste”. In questo caso “Jean François” deve essere riportato per intero, poiché si tratta della stringa che precede la virgola, considerata il separatore previsto.

L'elenco dei separatori di nomi.

Questa sezione illustra i caratteri riconosciuti come separatori durante la verifica dell'identità, garantendo un'interpretazione accurata dei nomi dai documenti d'identità.

L'elenco dei separatori è definito di seguito:

Paese	Documento	Versione	Separatore di nomi
ARG	Passaporto	P7, P8	,
CHL	Passaporto	P4	,
COL	Passaporto	P10	,
DNK	Passaporto	P9, P12, P13	,
DNK	Permesso di soggiorno	RP2, RP4	,
ESP	ID	I4, I5, I6	,
ESP	Passaporto	P3, P5	,
ESP	Permesso di soggiorno	RP19	,
FRA	ID	I5	,
FRA	Passaporto	P3	,
ITA	ID	I7, I6	,
ITA	Permesso di soggiorno	RP1, RP4,RP5, RP6	,
MEX	Passaporto	P6	,
PER	Passaporto	P6	,
VEN	Passaporto	P6	,

Verifica del cognome

Per garantire una verifica dell'identità riuscita, il cognome del firmatario deve rispettare le seguenti regole:

1. Corrispondenza con un Solo Nome

Il cognome dichiarato deve corrispondere esattamente al nome di nascita o al nome d'uso indicato nel campo "cognome" del documento d'identità.

2. Scegliere un Solo Nome Quando Entrambi Sono Indicati

Se sono elencati sia il nome di nascita che il nome d'uso, deve essere dichiarato solo uno dei due.
- Esempio: Se il documento riporta "GABLER MUSTERMANN," è possibile dichiarare "GABLER" oppure "MUSTERMANN."
- Dichiarare un nome combinato come "GABLER-MUSTERMANN" porterà a una verifica non riuscita.

3. Cognomi con Particelle Multiple

I cognomi che contengono più particelle (ad esempio, "VAN DEN DRIES") devono essere dichiarati per intero e come un unico cognome.

4. Certificato di Firma

Il nome visualizzato sul certificato sarà quello dichiarato, sia esso il nome di nascita o il nome d'uso, purché corrisponda al documento d'identità.

Titoli Onorifici, Nobiliari o Accademici

Titoli Onorifici, Nobiliari o Accademici • I cittadini di alcuni paesi europei possono avere titoli onorifici (ad esempio, "Barone", "Dr.") indicati nel campo del cognome del loro documento d'identità, prima del cognome.

Questi titoli non devono essere inclusi quando si dichiara l'identità del firmatario. Devono essere forniti solo il nome e il cognome per il confronto con il documento d'identità.

La verifica accurata dell'identità è fondamentale per garantire il successo del processo di Firma Elettronica Qualificata (QES). Seguendo le linee guida per la dichiarazione dei nomi, comprendendo le regole di corrispondenza con il documento d'identità e rispettando i requisiti di formattazione, si contribuisce a garantire una verifica senza intoppi e la conformità legale.