📖 Sommaire
Lors de la signature de vos documents, il est parfois nécessaire de demander aux signataires de parapher (c'est-à-dire apposer leurs initiales) toutes les pages du document. Pour cela, ajoutez facilement les paraphes lors de la préparation de vos invitations à signer, vos modèles et vos formulaires en suivant ce guide.
Découvrir les paraphes
Les paraphes vous permettent d’insérer automatiquement les initiales de vos signataires sur toutes les pages de vos documents, afin de confirmer visuellement sur les documents la lecture de ceux-ci par chacun des signataires.
Les paraphes s'appliquent :
sur toutes les pages des documents à signer (première et dernière pages comprises),
à tous les signataires des documents (sans exception possible).
Les paraphes sont disponibles sur les invitations à signer, les modèles et les formulaires des abonnements Free, One, Plus, Pro et Scale.
Pour plus d’informations sur la valeur juridique des paraphes dans le cadre de la signature électronique, consultez notre article de blog.
Ajouter des paraphes
Lorsque vous préparez votre document, vous pouvez ajouter des paraphes. Pour cela :
Faites glisser le champ de paraphes là où vous souhaitez le faire apparaître (sur chaque page votre document),
Vous activez ainsi les paraphes pour tous les signataires de vos documents.
Les initiales de vos signataires seront alors ajoutées sur votre document au moment de sa signature, sans action supplémentaire requise des signataires. Si votre document comporte plusieurs pages, les paraphes seront ajoutés sur l'ensemble des pages.
Éditer des paraphes
Déplacer et modifier les paraphes
Une fois le champ de paraphes glissé sur votre document, vous pouvez le déplacer à l'endroit que vous souhaitez sur vos pages grâce à un simple glisser-déposer.
Vous pouvez également ajuster la position de vos paraphes, pour cela :
Survolez le champ de paraphes (sur n'importe quelle page de votre document),
Cliquez sur l'icône du stylo ✏️ pour modifier le champ,
Choisissez le placement que vous préférez entre les trois options proposées :
Aligné à gauche,
Aligné au centre,
Aligné à droite,
Fermez la fenêtre.
Le positionnement des paraphes s'applique sur toutes les pages d'un même document : vous ne pouvez pas avoir des paraphes en bas à droite sur certaines pages et en bas à gauche sur d'autres pages.
Si votre document contient des pages au format paysage et d'autres pages au format portrait, veuillez noter que les coordonnées des paraphes seront les mêmes pour toutes les pages et ces coordonnées sont calculées à partir du haut du document. Nous vous suggérons alors de positionner les paraphes en haut de page.
Supprimer les paraphes
Si vous souhaitez supprimer les paraphes :
Survolez le champ avec votre souris puis cliquez sur l'icône de la corbeille 🗑️,
Ou bien cliquez sur le champ et actionnez la touche ⬅️ retour en arrière de votre clavier.
Les paraphes seront alors supprimées pour tous les signataires.