📖 Sommaire
Lors de la signature de vos documents, il est parfois nécessaire de demander aux signataires de parapher (c'est-à-dire apposer leurs initiales) toutes les pages du document. Pour cela, ajoutez facilement les paraphes lors de la préparation de vos invitations à signer, vos modèles et vos formulaires en suivant ce guide.
Découvrir les paraphes
Les paraphes vous permettent d’insérer automatiquement les initiales de vos signataires sur toutes les pages de vos documents, afin de confirmer visuellement sur les documents la lecture de ceux-ci par chacun des signataires.
Les paraphes s'appliquent :
sur toutes les pages des documents à signer (première et dernière pages comprises),
à tous les signataires des documents (sans exception possible).
Les paraphes sont disponibles sur les invitations à signer, les modèles et les formulaires des abonnements Free, One, Plus, Pro et Scale.
Pour plus d’informations sur la valeur juridique des paraphes dans le cadre de la signature électronique, consultez notre article de blog.
Ajouter des paraphes
Lorsque vous préparez votre document, vous pouvez ajouter des paraphes. Pour cela :
Faites glisser le champ de paraphes là où vous souhaitez le faire apparaître (sur chaque page votre document),
Vous activez ainsi les paraphes pour tous les signataires de vos documents.
Les initiales de vos signataires seront alors ajoutées sur votre document au moment de sa signature, sans action supplémentaire requise des signataires. Si votre document comporte plusieurs pages, les paraphes seront ajoutés sur l'ensemble des pages.
Éditer des paraphes
Déplacer et modifier les paraphes
Une fois le champ de paraphes glissé sur votre document, vous pouvez le déplacer à l'endroit que vous souhaitez sur vos pages grâce à un simple glisser-déposer.
Vous pouvez également ajuster la position de vos paraphes, pour cela :
Survolez le champ de paraphes (sur n'importe quelle page de votre document),
Cliquez sur l'icône du stylo ✏️ pour modifier le champ,
Choisissez le placement que vous préférez entre les trois options proposées :
Aligné à gauche,
Aligné au centre,
Aligné à droite,
Fermez la fenêtre.
Le positionnement des paraphes s'applique sur toutes les pages d'un même document : vous ne pouvez pas avoir des paraphes en bas à droite sur certaines pages et en bas à gauche sur d'autres pages.
Positionnement des paraphes
Les paraphes s’appliquent automatiquement à toutes les pages d’un même document.
Il n’est pas possible de :
les positionner différemment d’une page à l’autre (ex. en bas à droite sur certaines pages et en bas à gauche sur d’autres) ;
ajouter ou retirer les paraphes sur une seule page uniquement.
Leur présence est uniforme sur l’ensemble du document.
Suppression des paraphes
Si vous supprimez les paraphes à l’aide de l’icône 🗑️ ou de la touche Retour arrière (⬅️) de votre clavier, le champ de paraphe sera supprimé de toutes les pages du document et pour tous les signataires.
Il n’existe aucune option pour conserver ou retirer les paraphes sur une page spécifique uniquement.