📖 Sommaire
L'archivage est un service d'archivage électronique légal proposé par Yousign via son partenaire Arkhineo, tiers archiveur certifié.
Ce service vous permet d'archiver vos documents pendant 10 ans (à compter de la date d'archivage).
L'archivage est un complément à votre abonnement Yousign.
Comment archiver des documents
Lors de la création d'une invitation à signer ou d'un modèle, vous pouvez indiquer si vous souhaitez archiver les documents une fois signée. Pour cela,
Allez dans la sous-section "Archiver les documents" de la section "Paramètres" lors de la création de votre invitation à signer.
Sélectionnez l'option "Archiver les documents de cette invitation" (par défaut, l'option est désactivée).
Une fois l'invitation signée par tous les signataires, les documents seront automatiquement archivés dans un coffre-fort numérique de CDC Arkhineo.
Si vous avez souscrit à l'option "Y archiver", vous verrez une troisième option, celle d'archiver les documents à deux endroits différents dans CDC Arkhinéo.
Suivez votre consommation d'archives
Il est possible de suivre la consommation d'archives (en Mo) dans le cadre de votre abonnement sur une période définie.
Pour y accéder :
Accédez à vos paramètres en cliquant sur vos initiales en bas à gauche de la page.
Cliquez sur la page "Utilisation et facturation".
Cliquez sur la sous-page "Consommation".
Choisissez une période.
Cliquez sur l'onglet "Archivage".
Ce suivi est disponible pour les plans Plus, Pro et Scale et est accessible aux administrateurs et au propriétaire du compte.