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¿No estás seguro/a de qué nivel de firma electrónica elegir para tus documentos? Sigue esta guía para descubrir y elegir el que mejor se adapte a tus necesidades.
Descubre los diferentes niveles de firma electrónica
Según eIDAS, un marco legal de la UE creado para mejorar la seguridad, velocidad y eficiencia de las transacciones electrónicas, existen tres niveles de firma electrónica, cuyas principales diferencias son la facilidad de implementación y el nivel de seguridad técnica y legal:
La firma electrónica simple, la forma más simple y rápida de uso para documentos que no requieren un proceso formal de verificación de identidad.
La firma electrónica avanzada, para documentos que requieren seguridad mejorada. Garantiza la integridad del documento y verifica la identidad del firmante.
La firma electrónica reconocida, el nivel más alto de firma electrónica, para documentos que requieren la máxima seguridad e implican altos requisitos legales y riesgos.
El nivel de firma electrónica que se debe considerar debe corresponder a tus necesidades. Después de todo, no todos los documentos pueden firmarse de la misma manera, y ciertos documentos necesitan cumplir con formalidades específicas.
Tu elección dependerá de la naturaleza del documento y los riesgos asociados, lo que requerirá un nivel de seguridad más o menos robusto.
Firma electrónica simple
La firma electrónica simple es, como su nombre lo indica, el nivel de firma más simple de usar. Permite firmar documentos de manera rápida y eficiente, sin ningún proceso de verificación de identidad, pero aún así garantiza la integridad de la firma. Esto permite a los firmantes firmar documentos en 2 clics, en cualquier lugar y en cualquier momento.
La firma electrónica simple tiene reconocimiento legal y es el procedimiento más utilizado en el mercado.
¿Cómo funciona?
Firmar con la firma electrónica simple de Yousign te permite asegurar un nivel de seguridad más alto, ya que puedes agregar un paso de autenticación por código SMS o correo electrónico, que se requiere antes de firmar el documento. Además, un monitoreo de auditoría del proceso de firma, que incluye la dirección de correo electrónico del firmante, el número de teléfono y la dirección IP del ordenador utilizado para firmar el documento, proporciona un nivel más alto de credibilidad en caso de disputa contractual.
¿Qué tipo de documentos pueden firmarse electrónicamente?
Inventario de bienes al entrar y salir de una propiedad
Contrato de trabajo
Certificado de venta
Presupuestos
Contratos de membresía
Mandato de débito directo SEPA
Recibo de alquiler
...
Sigue esta guía para crear tu primera invitacion de firma.
Firma electrónica avanzada
La firma electrónica avanzada es el nivel intermedio de la firma electrónica. Permite que tus documentos firmados sean más seguros y confiables al cumplir con criterios de verificación de identidad más estrictos, reforzando la validez de la firma dentro de un marco legal riguroso.
¿Cómo funciona?
Para que una firma electrónica avanzada sea reconocida, debe cumplir con los requisitos del reglamento eIDAS. Para lograr esto, debe:
Estar vinculada de manera única al firmante;
Ser capaz de identificar al firmante;
Ser creada utilizando datos de creación de firma electrónica que el firmante pueda, con un alto nivel de confianza, utilizar bajo su exclusivo control;
Estar vinculada a los datos firmados de tal manera que cualquier modificación posterior en los datos sea detectable.
Para cumplir con estos diversos requisitos, Yousign:
Emite un certificado personal que asocia los datos de creación de la firma con una persona física, garantizando la integridad de la firma;
Verifica el documento de identidad del firmante;
Autentica al firmante mediante un código recibido por teléfono;
Genera un archivo de prueba archivado por un tercero de confianza dentro del PDF.
¿Qué tipos de documentos son adecuados para firmas electrónicas avanzadas?
Contratos bancarios
Apertura/cierre de cuentas bancarias
Acuerdos de venta de propiedades
Contratos de seguros
Crédito al consumo
Crédito inmobiliario
Seguro de vida
...
Sigue esta guía para crear una invitacion de firma con la firma electrónica avanzada.
Firma electrónica reconocida
La firma electrónica reconocida es el nivel más alto y seguro de firma electrónica. Es la única con un efecto legal similar al de una firma manuscrita, en todos los países miembros de la Unión Europea.
Ofrece máxima seguridad y autenticidad, sin perder la simplicidad de Yousign.
La firma electrónica reconocida utiliza exactamente los mismos criterios que la firma electrónica avanzada: establecer un vínculo inequívoco con el firmante, verificación de identidad, cualquier modificación posterior de los datos debe ser detectable, etc.
¿Cómo funciona?
Hay tres etapas principales en el proceso de firma electrónica reconocida:
Verificación del documento de identidad del firmante.
Verificación por reconocimiento fácil del firmante con IA, para prevenir el robo de identidad y confirmar que la persona que firma es una persona real.
Firmar el documento.
La firma electrónica reconocida utiliza exactamente los mismos criterios que la firma electrónica avanzada: establecer un vínculo inequívoco con el firmante, verificación de identidad, cualquier modificación posterior de los datos debe ser detectable, etc.
Sin embargo, requiere que la clave de firma se almacene en un Dispositivo Reconocido de Creación de Firma (QSCD) y que la identidad del firmante sea validada previamente.
¿Qué tipos de documentos son adecuados para firmas electrónicas cualificadas?
Actos de abogados: acuerdos de convivencia, PACS, acuerdos parentales, mandatos de protección futura, estatutos de empresas, contratos de venta de negocios, contratos de venta de acciones...
Actos con efecto fuera de Francia y la Unión Europea:
Contratos de suscripción para productos financieros europeos,
Transacciones bancarias intra-UE (transferencias banco a banco, compras de valores, transacciones bursátiles, etc.)
Transacciones con organismos públicos que requieren altos niveles de confianza y seguridad:
Contratación pública desmaterializada
Facturas enviadas en formato electrónico a las autoridades fiscales
Sigue esta guía para crear una invitacion de firma con una firma electrónica reconocida.