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Al enviar una invitación de firma, añadir un asunto y un mensaje personalizados ayuda a los destinatarios a comprender de qué trata el documento y qué deben hacer. Consulta este artículo para descubrir cómo hacerlo.
Al enviar una invitación de firma, puedes personalizar el asunto del correo electrónico y el mensaje personalizado que se muestra a tus destinatarios en:
El correo electrónico de invitación que reciben tus destinatarios
Cualquier correo electrónico de recordatorio que decidas enviar más tarde
Es una forma estupenda de explicar el contexto de los documentos, proporcionar instrucciones útiles y ofrecer una experiencia más personal a cada destinatario.
Personalizar el asunto y el mensaje es opcional. Si dejas estos campos vacíos, Yousign insertará automáticamente un mensaje predeterminado para ti.
Personalización global vs a personalización por destinatario
Si tu invitación de firma incluye varios destinatarios, tendrás la opción de elegir cómo se envían tus mensajes:
Enviar notificaciones idénticas a todos los destinatarios
Activado (por defecto): Escribe un asunto y un mensaje que se compartirán con todos los destinatarios (firmantes y aprobadores).
Puedes seguir personalizando los correos electrónicos de invitación y de recordatorio por separado.
Deshabilitado: Escribe un asunto y un mensaje personalizados en para cada destinatario, tanto para los correos de invitación como para los de recordatorio.
Esto resulta especialmente útil si los destinatarios desempeñan distintas funciones o si deseas compartir instrucciones personalizadas con cada persona.
Si cambias entre los modos global y por destinatario, se borrarán todos los mensajes personalizados que hayas escrito hasta el momento. Te recomendamos que guardes tu mensaje en otro lugar antes de cambiar, para que puedas reutilizarlo fácilmente.
Personaliza el contenido de la invitación y el recordatorio
Correo electrónico de invitación
Ve a la pestaña Invitación.
Escribe aquí tu asunto personalizado Email y Mensaje personalizado.
Este contenido aparecerá en el correo electrónico inicial enviado a tu destinatario.
Correo de recordatorio
Ve a la pestaña Recordatorio.
Puedes introducir un asunto diferente y un mensaje para los correos electrónicos recordatorios.
Estos mensajes se utilizan cuando se envían recordatorios, ya sea de forma automática o manual.
Puedes escribir hasta 2000 caracteres en tu mensaje personalizado.
Impacto para el destinatario
El asunto y el mensaje que escribas aparecerán en los correos electrónicos de que recibirán tus destinatarios.
En el modo por destinatario, cada persona solo podrá visualizar el mensaje escrito específicamente para ella.
El mensaje personalizado no se traducirá, se enviará en el idioma en el que se escriba, aunque el correo electrónico se enviará en el idioma elegido para el destinatario. Para conocer más sobre el idioma del destinatario , ¡consulta nuestro artículo!