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Añadir seguidores te permite informar fácilmente a tus equipos y/o socios sobre el progreso del proceso de firma y darles acceso a la información en tus invitaciones de firma (documentos, destinatarios, estado...). Descubre en este artículo cómo compartir tus invitaciones de firma y la información a la que tendrán acceso los seguidores.
Añadir seguidores
Puedes añadir seguidores al preparar una invitación de firma o una plantilla, y también después de enviar la invitación de firma (y en cualquier momento, incluso después de completar la invitación de firma).
Un seguidor no necesita tener una cuenta de Yousign para seguir el progreso de una invitación de firma.
Para añadir un seguidor al preparar una invitación de firma o plantilla:
Añadir seguidores desde la página de configuración,
En la sección "Seguidores", ingresa un seguidor:
Selecciónalo de tu lista de contactos, o
Ingresa la dirección de correo electrónico del destinatario, luego haz clic en "Añadir".
Agrega hasta 100 seguidores por invitación de firma.
Si cometes un error, haz clic en la cruz a la derecha de la dirección de correo electrónico del seguidor para eliminarlo.
Para añadir un seguidor después de haber enviado la invitación de firma:
Desde la página de detalles de tu invitación de firma, haz clic en el botón "Compartir" en la esquina superior derecha,
En la ventana que se abre, ingresa un seguidor:
Selecciona al seguidor de tu lista de contactos, o
Ingresa la dirección de correo electrónico del seguidor, luego haz clic en "Añadir".
Agrega hasta 100 seguidores por invitación de firma.
Si cometes un error, haz clic en la cruz a la derecha de la dirección de correo electrónico del seguidor para eliminarlo.
Tus seguidores invitados recibirán un correo electrónico con un enlace único a la invitación de firma. Luego, podrán descargar los documentos de la invitación de firma y seguir su progreso.
Los seguidores también serán notificados por correo electrónico en caso de:
Aprobación
Rechazo
Firma parcial
Firma completa
Cancelación de la invitación
Caducidad
Al configurar una experiencia personalizada (disponible en el plan Pro), puedes desactivar ciertas notificaciones por correo electrónico para los seguidores.
Editar seguidores
Puedes revocar el acceso a un seguidor en cualquier momento. El enlace de acceso a la información se desactivará inmediatamente y el seguidor ya no tendrá acceso a tu invitación de firma ni a los documentos:
Desde la página de detalles de tu invitación de firma, haz clic en el botón "Compartir" en la esquina superior derecha,
Haz clic en "Ya compartido con X seguidor(es)",
Haz clic en la cruz a la derecha del seguidor que deseas eliminar,
Confirma haciendo clic en "Eliminar",
Cierra la ventana.
