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Puedes conectar tu cuenta de Lucca a tu cuenta de Yousign: podrás utilizar tus contactos de Lucca en tus invitaciones de firma, plantillas y formularios, para agregarlos como firmantes, aprobadores o seguidores con un solo clic.
Descubre el conector de contactos de Lucca
El conector de contactos de Lucca te permite acceder directamente en Yousign todos tus contactos de Lucca para ahorrar tiempo al crear tus invitaciones de firma. No tienes que copiar y pegar toda tu información de contacto: si están disponibles en Lucca, todo es accesible directamente en Yousign.
Tus datos de contactos de Lucca no se almacenan en Yousign: Yousign aprovecha los contactos para la creación de invitaciones de firma, plantillas y formularios, pero estos contactos no se almacenan en el libro de contactos de Yousign.
Conectar Lucca a Yousign
Cada usuario de tu organización puede conectar Lucca a Yousign (propietario, administrador o miembro):
Ve a la Página de Conectores.
Haz clic en “Conectar” al lado del marco de Lucca: serás redirigido/a a Lucca.
Ingresa tu subdominio de Lucca.
Tu subdominio es visible en la URL que usas para acceder a Lucca, debe verse como "https://ejemplo.lucca.net".
También, agrega tu clave API de Lucca (sigue esta guía de Lucca para generar una).
Haz clic en "Conectar".
Ahora puedes aprovechar todos tus contactos de Lucca al añadir un firmante.
Es posible que necesites derechos específicos para conectar Lucca a Yousign (si no funciona, contacta a tu administrador de Lucca). Tu cuenta de correo electrónico de Lucca no necesita ser la misma que tu cuenta de correo electrónico de Yousign.
Puedes desconectar tu cuenta de Lucca en cualquier momento y descubrir cómo hacerlo.
Usa tus contactos de Lucca en Yousign
Una vez que tu conector de Lucca esté activo, podrás aprovechar de todos tus contactos de Lucca al añadir un firmante, un aprobador o incluso un seguidor a una invitación de firma, una plantilla o un formulario.
Importante: todos los usuarios de tu organización tendrán acceso a tus contactos de Lucca, sin diferenciación posible por rol o espacio de trabajo.
Añadir un contacto de Lucca como firmante
Crear una invitación de firma con tus contactos de Lucca sigue el mismo proceso de creación que una invitacion de firma, con algunas diferencias.
Cuando prepares tu documento, deberás seguir las condiciones adicionales:
Haz clic en "Añadir un firmante".
Selecciona "Lucca".
Busca tu contacto de Lucca: redacta al menos 3 caracteres del correo electrónico del contacto.
La búsqueda por nombre o apellido no es compatible (solo por correo electrónico)
Selecciónalo (verás el logo de Lucca a la derecha del nombre).
Cambia cualquier información que necesites (esto no afectará la información en Lucca):
Nombre
Apellido
Correo electrónico
Teléfono
Idioma
Si es necesario, guarda el contacto en tu libro de contactos.
Haz clic en "Añadir firmante".
Arrastra y suelta los campos que necesitas en tus documentos.
Como siempre, puedes agregar hasta 100 firmantes por invitación de firma (de Lucca, de tu libro de contactos o una mezcla de ambos).
Añadir un contacto de Lucca como aprobador
Añadir un aprobador con tus contactos de Lucca sigue el mismo flujo de creación que un aprobador "clásico", con algunas diferencias.
Cuando prepares tu documento, deberás seguir las condiciones adicionales para añadir un contacto de Lucca como aprobador:
Haz clic en "Añadir un Aprobador".
Selecciona "Lucca".
Busca tu contacto de Lucca: redacta al menos 3 caracteres del correo electrónico del contacto.
La búsqueda por nombre o apellido no es compatible (solo por correo electrónico).
Selecciónalo (verás el logo de Lucca a la derecha del nombre).
Cambia cualquier información que necesites (esto no afectará la información en Lucca):
Nombre
Apellido
Correo electrónico
Teléfono
Idioma
Si es necesario, guarda el contacto en tu libro de contactos.
Haz clic en "Añadir aprobador".
Como siempre, puedes agregar hasta 10 aprobadores por invitación de firma (de Lucca, de tu libro de contactos o una mezcla de ambos).
Añadir un contacto de Lucca como seguidor
Al configurar tus invitaciones de firma, plantillas o formularios, deberás seguir las condiciones adicionales para agregar un contacto de Lucca como seguidor:
Ve a la sección de Seguidores.
Selecciona "Lucca".
Busca tu contacto de Lucca: redacta al menos 3 caracteres del correo electrónico del contacto.
La búsqueda por nombre o apellido no es compatible (solo por correo electrónico).
Selecciónalo (verás el logo de Lucca a la derecha del nombre).
Como siempre, puedes agregar hasta 100 seguidores por invitación de firma (de Lucca, de tu libro de contactos o una mezcla de ambos).
Desconectar el conector de contactos de Lucca
Puedes desconectar los conectores de Lucca en cualquier momento (incluso si no tienes una cuenta de Lucca):
Ve a la Página de Conectores.
Haz clic en "Desconectar" al lado del marco de Lucca.
Confirma que deseas desconectar tu cuenta de Lucca.
Desactivar el conector de contactos revoca el acceso para todos en tu organización.