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Puede utilizar etiquetas para clasificar y filtrar las invitaciones de firma. Sigue esta guía para descubrir cómo.
Descubre las Etiquetas
Con las Etiquetas, puedes categorizar fácilmente tus Invitaciones de Firma según los criterios de tu elección, como el tipo de documento o tema, y utilizarlas como filtros para identificar las invitaciones que requieren acción de tu parte.
Añadir y Eliminar las Etiquetas
Tiene dos formas diferentes de añadir, crear o eliminar etiquetas en tus invitaciones de firma:
Al iniciar una invitación de firma en la sección de configuración
Ve a la página de configuración de Invitación de Firma.
Ve a la sección de detalles de la Invitación.
Haz clic en "Añadir etiquetas".
Selecciona una etiqueta o haz clic en "añadir nueva etiqueta", ingresa el nombre de tu nueva etiqueta y haz clic en "Crear etiqueta".
Después de enviar una invitación de firma, en la página de detalles de la invitación de firma
Ve a la página de detalles de la Invitación de Firma.
Haz clic en el icono de "etiquetas" en la parte superior de la página.
Selecciona una etiqueta o haz clic en "añadir nueva etiqueta", ingresa el nombre de tu nueva etiqueta y haz clic en "Crear etiqueta".
Puedes añadir hasta 1000 etiquetas por organización. Puedes vincular una cantidad ilimitada de etiquetas a una invitación de firma.
Para eliminar una etiqueta de una invitación de firma:
Haz clic en la cruz junto a la etiqueta que deseas eliminar.
La etiqueta será eliminada.
Gestionar las Etiquetas
Puedes gestionar etiquetas en la configuración de tu organización donde podrás crear, renombrar y eliminar etiquetas.
Crear una etiqueta
Para crear una etiqueta:
Haz clic en sus iniciales en la parte inferior izquierda de la página.
Haz clic en "Configuración de la firma".
Haz clic en "Gestionar etiquetas".
Haz clic en "Nueva etiqueta".
Ingresa el nombre que deseas dar a tu nueva etiqueta.
Haz clic en "Guardar etiqueta".
Renombrar una etiqueta
Para renombrar una etiqueta:
Haz clic en "..." al final de la etiqueta que deseas renombrar.
Haz clic en "Renombrar etiqueta".
Ingresa el nuevo nombre que deseas darle a tu etiqueta.
Haz clic en "Guardar etiqueta".
La etiqueta será renombrada para todos en la organización.
Eliminar una etiqueta
Para borrar una etiqueta:
Haz clic en "..." al final de la etiqueta que deseas eliminar.
Haz clic en "Eliminar etiqueta".
La etiqueta será eliminada para todos en la organización.
Usar las Etiquetas
Ahora puedes filtrar tus invitaciones de firma por etiqueta para encontrarlas fácilmente en Yousign. Para hacerlo:
Ve a la página de Firmas.
Haz clic en "Filtros".
Haz clic en "Etiquetas".
Selecciona las etiquetas que deseas ver.
Haz clic en "Aplicar".
Solo verá las invitaciones de firma vinculadas a las etiquetas seleccionadas.
