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Los filtros te permiten ordenar y encontrar invitaciones de firma específicas en Yousign. Lee este artículo para aprender cómo usarlos.
Descubre los filtros
Puedes filtrar las invitaciones de firma en tu página de Firmas para encontrar rápidamente invitaciones específicas.
Los filtros permanecerán activos durante una sola sesión en la aplicación Yousign, se borrarán si cierras sesión o después de 12 horas en la aplicación. También puedes eliminar los filtros en cualquier momento.
Puedes combinar, eliminar y añadir operadores de filtro para acceder a las invitaciones que estás buscando. Puedes filtrar por:
Firmante
Estado
Borrador: la invitación de firma ha sido iniciada pero aún no ha sido enviada a los firmantes.
Aprobación: la invitación de firma está esperando la validación de los aprobadores definidos.
En curso: la invitación de firma ha sido creada y enviada a los firmantes. No todas las firmas se han completado aún.
Hecho: todos los firmantes han firmado los documentos en la invitación de firma.
Expirado: uno o más aprobadores y/o firmantes no aprobaron y/o firmaron tus documentos antes de la fecha de caducidad de tu invitación de firma.
Cancelado: la invitación de firma fue enviada y luego cancelada por un usuario.
Rechazado: la invitación de firma fue rechazada por uno de los aprobadores.
Rechazado por firmante: la invitación de firma fue rechazada por uno de los firmantes.
Fecha
Fecha de creación
Fecha de finalización
Fecha de envío
Fecha de aprobación
Fecha de rechazo
Fecha de caducidad
Etiqueta
Espacio de trabajo
Creado por
Enviado por
Fuente
Aplicación
API
Nombre del documento
Solo marcados como favoritos: ahora puedes acceder a tus invitaciones de firma marcadas como favoritas seleccionando este filtro.
Operadores de filtro
Los operadores de filtro te permiten refinar tus búsquedas al usar filtros específicos. La lista de operadores varía según el filtro que hayas seleccionado. Estos operadores pueden ser:
Contiene
El criterio de búsqueda contiene el valor que ingresaste.
Es / No es
El criterio de búsqueda es o no es el valor que seleccionaste.
Después / Antes / Entre
La invitación de firma es después, antes o entre la(s) fecha(s) que seleccionaste.
Empieza con / Termina con
El criterio de búsqueda empieza con o termina con el valor que ingresaste.
Por ejemplo: Si estás buscando una invitación de firma que enviaste antes del 21/06/24, seleccionarías el filtro "Fecha de envío", luego el operador "Antes" y luego seleccionarías la fecha.
Añadir filtros
Para refinar tus búsquedas de invitaciones de firma, puedes añadir uno o más filtros. Para hacerlo:
Ve a la página de Firmas.
Haz clic en el botón "Filtros" junto a la barra de búsqueda.
Selecciona los filtros que necesitas.
Añade operadores de filtro si lo deseas.
Haz clic en "Aplicar".
Repite estas acciones con todos los filtros que necesites.
Tus invitaciones de firma serán filtradas.
Puedes combinar hasta 20 filtros por búsqueda.
Puedes ordenar las invitaciones de firma filtradas haciendo clic en "Ordenar por".
Exportar invitaciones de firma filtradas
Puedes exportar fácilmente la lista de invitaciones de firma filtradas. Para hacerlo:
Haz clic en "Exportar lista en CSV".
La exportación se descargará automáticamente en tu ordenador.
La exportación considera los filtros seleccionados. Si deseas descargar todas las invitaciones de firma, elimina todos los filtros antes de hacer clic en el botón de exportación.
La exportación se descarga automáticamente en tu ordenador, incluyendo múltiples columnas:
Signature Request Id:: Identificación de la invitación de firma
Signature Request Name: Nombre de la invitación de firma
Workspace Name: Nombre del espacio de trabajo
Status: Estado de la invitación de firma
Labels: Etiquetas de la invitación de firma
Sender: Nombre del remitente de la invitación de firma
Created At: Fecha de creación de la invitación de firma
Sent At: Fecha de envío de la invitación de firma
Expiration Date: Fecha de caducidad de la invitación de firma
Approved At: Fecha de aprobación de la invitación de firma
Rejected At: Fecha de rechazo de la invitación de firma
Number of Documents: Número de documentos en la invitación de firma
Signature Level: Nivel de firma de la invitación de firma
Declined At: Fecha de rechazo de la invitación de firma por el firmante
Completed At: Fecha en que la invitación de firma fue completada
Eliminar filtros
Puedes eliminar todos los filtros en cualquier momento o simplemente eliminarlos uno a la vez.
Para eliminar todos los filtros:
Haz clic en "X Borrar filtros" junto al botón "Filtros".
Todos los filtros serán eliminados.
Para eliminar filtros individuales:
Haz clic en "X" a la derecha del filtro que deseas eliminar.
El filtro individual será eliminado.
