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Ciclo de vida de una invitación de firma
Ferdinand avatar
Escrito por Ferdinand
Actualizado hace más de una semana

📖 Tabla de contenido

Descubrir las invitaciones de firma


Esto representa la invitación de firma en su totalidad. Puede consistir en:

  • Uno o más firmantes (hasta 100 por invitación de firma)

  • Uno o más documentos a firmar (hasta 50 documentos por invitación de firma, 50MB por documento)

  • Hasta 10 aprobadores por invitación de firma

Esta invitación de firma está destinada a evolucionar con el tiempo: desde el borrador (antes de enviar) hasta completada (una vez recogidas todas las firmas).

Comprender los estatus de una invitación de firma


Una invitación de firma puede pasar por varios estatus, aquí te los presentamos:

  • Borrador: La invitación de firma se ha iniciado pero aún no se ha enviado a los firmantes. Puedes modificar la invitación de firma en cualquier momento antes de enviarla.

  • Pendiente de Aprobación: La invitación de firma está en espera de validación del(los) aprobador(es) definido(s).

  • En Progreso: La invitación de firma ha sido creada y enviada a los firmantes. Aún no se han completado todas las firmas.

  • Completada: Todos los firmantes han firmado los documentos en la invitación de firma.

  • Expirada: Uno o más aprobadores y/o firmantes no aprobaron y/o firmaron tus documentos antes de la fecha de caducidad de tu invitación de firma. Sin embargo, puedes reactivar tu invitación de firma caduca para extender su plazo de firma.

  • Cancelada: La invitación de firma fue enviada y luego cancelada por un usuario.

  • Rechazada: La invitación de firma fue rechazada por uno de los aprobadores.

  • Rechazada por Firmante: La invitación de firma fue declinada por uno de los firmantes.

  • Recopilación de Datos en Progreso: Se han enviado formularios para recopilar los datos necesarios para crear una invitación de firma. Puedes monitorear la finalización de los formularios en tiempo real.

  • Esperando Revisión: Una vez que se llenan los formularios, el documento se completa y en espera de tu validación antes de enviarlo para firma si has habilitado la opción.

Comprender los porcentajes de finalización


Cuando tu invitación de firma incluye aprobadores, una vez enviada, el estado cambiará automáticamente a "Por aprobar" y podrás ver el porcentaje de progreso de la aprobación:

  • 0% significa que ninguno de los aprobadores ha validado la invitación de firma (pero la aprobación ha sido enviada).

  • Por ejemplo, 50% significa que la mitad de los aprobadores ha aprobado la solicitud de firma, y puedes hacer seguimiento con los aprobadores restantes.

Cuando tu solicitud de firma se envía a los firmantes en el estado "En Progreso", puedes ver el porcentaje de progreso de la firma:

  • 0% significa que ninguno de los firmantes ha firmado los documentos (pero la invitación de firma ha sido enviada).

  • Por ejemplo, 50% significa que la mitad de los firmantes ha firmado los documentos, y puedes dar seguimiento a los firmantes restantes.

El porcentaje de finalización del 0% te informa que la invitación de firma ha sido enviada a aprobadores o firmantes, pero ningún destinatario ha validado o firmado aún la invitación de firma.

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