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Los Formularios son una función de automatización de documentos que te permite automatizar muchas tareas y hacer que el proceso de preparación de documentos sea un camino fácil.
🎥 Descubre los pasos en video:
Descubrir los Formularios
Los Formularios están disponibles en el plan Pro y Scale.
Los Formularios son una función de automatización de documentos que te permite automatizar muchas tareas y hacer que el proceso de preparación de documentos sea un camino fácil. Es una solución intuitiva, basada en un software fácil de usar.
Facilita los procesos colaborativos al permitir que las partes interesadas participen en el proceso (ajustando, validando...) sin aumentar el riesgo de errores o tener que retroceder en el proceso.
¿Cuándo debo usar los Formularios?
Recopila datos
¿Pasas tiempo recopilando datos de partes interesadas externas para preparar tus documentos? ¡Los Formularios están hechos para ti!
Recopilar datos de muchas personas de una sola vez no debería ser una pesadilla. Especialmente cuando generas el mismo tipo de documentos una y otra vez con datos específicos. Los Formularios automatizan este proceso para ahorrarte tiempo.
Por ejemplo, los Formularios se utilizan para generar documentos como:
Certificado de Asistencia: Los Formularios recopilan los datos personales de cada asistente y generan automáticamente todos los documentos. Tendrás la posibilidad de firmarlos todos con un solo clic (con nuestra firma masiva) si es necesario.
Certificados de derechos de imagen y acuerdos de privacidad: Los Formularios recopilan los datos personales de cada firmante y generan automáticamente todos los documentos para que los firmen.
Promesa de empleo: Los Formularios recopilan los datos personales de tus futuros colegas y generan automáticamente el documento para que ellos y tú lo firmen.
¡Y mucho más!
Di adiós al copiar y pegar
En lugar de copiar y pegar, crea y personaliza formularios para recopilar todos los datos necesarios y construir el contrato con cada una de las partes interesadas. Estos se llenan automáticamente en el documento.
Necesidades externas e internas
Puedes crear varios tipos de formularios:
Formularios privados para recopilar datos solo de usuarios de Yousign
Formularios públicos para recopilar datos de cualquier persona externa sin cuenta de Yousign (tus clientes, tus colegas)
👉 Descubre cómo crear tu primer formulario en nuestro artículo sobre el tema.