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Cómo convertir Campos de Formulario en Campos de Yousign
Disponibilidad
Ahorra tiempo identificando y convirtiendo automáticamente los campos de formulario en campos de Yousign. No es necesario añadir los campos uno por uno en todos tus documentos. Esto elimina la necesidad de crear campos individualmente, evita el tedioso formateo, reduce errores y acelera la preparación de documentos
Convertir los campos de formulario de tus documentos PDF en campos de Yousign hace que la preparación de documentos sea más fácil y eficiente. En lugar de añadir campos manualmente, Yousign los detecta e inserta automáticamente, ahorrándote tiempo y esfuerzo. Con un flujo de trabajo más fluido, puedes concentrarte en lo más importante: conseguir que tus documentos se firmen de forma rápida y sin complicaciones.
Cómo convertir Campos de Formulario en Campos de Yousign
Convertir los Campos de Formulario en tus documentos PDF en Campos de Yousign es una función sencilla, rápida y disponible de inmediato. Los siguientes pasos te guiarán a través de este proceso.
Paso 1: Inicia sesión en Yousign
Accede al sitio web de Yousign e inicia sesión en tu cuenta.
Esta función no está incluida en el Plan Freemium.
Paso 2: Crea una Nueva Invitación de Firma
Haz clic en "Nueva invitación" para iniciar el proceso de invitación de firma.
Sube tu(s) documento(s).
Paso 3: Sube tu(s) documento(s).
Selecciona y sube tu(s) documento(s). Si tu(s) documento(s) contiene(n) campos de formulario Existentes, estos serán detectados automáticamente por la función de campos de Yousign.
Paso 4: Aplica los Campos de Formulario Detectados
Aparecerá un mensaje en la interfaz de preparación del documento, indicando que se han detectado campos de formulario existentes.
Tendrás dos opciones:
Añadir campos: Al hacer clic en esta opción, los campos detectados se insertarán automáticamente en tu documento.
Omitir: Esta opción ignorará los campos detectados, permitiéndote añadir los campos de Yousign uno por uno.
Necesitarás añadir un firmante antes de poder añadir los campos.
Para saber más sobre cómo añadir firmantes a tus documentos, consulta nuestro artículo sobre el tema.
Paso 5: Personaliza los Campos
Una vez añadidos, los campos de formulario pueden ser:
Editados (cambiar tamaño, renombrar o modificar las propiedades del campo).
Reasignados a un firmante diferente.
Personalizados para adaptarse a necesidades específicas.
Si hay varios firmantes involucrados, puedes asignar campos específicos a cada uno seleccionando los campos y eligiendo el destinatario correspondiente.
Paso 6: Gestión de Múltiples Documentos
Puedes subir varios documentos en una sola invitación de firma.
Yousign detectará y convertirá los campos existentes en campos de Yousign para cada documento. Cada vez que subas un documento, Yousign te propondrá añadir los campos de formulario existentes si deseas que sean convertidos.
Paso 7: Finaliza Tu Invitación de Firma
Después de revisar y personalizar los campos según sea necesario, continúa con el proceso de invitación de firma.
Envía la invitación a los firmantes y monitorea el progreso en la aplicación de Yousign.
Disponibilidad
Incluida en todos las suscripciones de pago: Esta función está disponible en todos las suscripciones de pago de Yousign.
No disponible en planes freemium: Los usuarios del plan freemium no tienen acceso a los campos de formulario, ya que esta función no está incluida en el plan.