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Muestra el nombre o la dirección de correo electrónico de un firmante directamente en tu documento, sin pedirle que lo escriba de nuevo.
Con los campos Nombre del firmante y Correo electrónico del firmante, la información se completa automáticamente utilizando los datos del firmante que ya has agregado a la invitación de firma, plantilla o formulario.
¿Qué son los campos Nombre del firmante y Correo electrónico del firmante?
Cuando preparas una invitación de firma, una plantilla o un formulario, puedes añadir dos campos específicos:
Nombre del firmante
Correo electrónico del firmante
Estos campos:
Están asignados a un firmante específico
Se rellenan automáticamente utilizando los datos del firmante
Son de solo lectura (no se pueden editar en el documento)
No requieren ninguna acción por parte del firmante
Al igual que el campo Fecha de firma, se rellenan automáticamente y siempre contienen algo, ya que el nombre y el correo electrónico son obligatorios al añadir un firmante.
Puedes utilizarlos, por ejemplo, en:
Contratos de trabajo
Acuerdos de venta
Documentos de adquisición
Documentos de cumplimiento que requieren una identificación clara del firmante
Añadir el campo Nombre del firmante
Abre la invitación de firma, plantilla o formulario en el editor de documentos.
En el panel Campos, selecciona el firmante correspondiente.
Arrastra y suelta el campo Nombre del firmante en el documento.
Haz clic en el ícono de lápiz para abrir la configuración del campo.
Elige el formato del nombre:
Nombre completo (predeterminado), p. ej., Miguel García
Solo el nombre, p. ej., Miguel
Solo el apellido, p. ej., García
(Opcional) Cambia el nombre del campo para facilitar su identificación (por ejemplo, Nombre del empleado o Nombre del comprador 1).
No se puede cambiar el tamaño del campo, pero puedes moverlo a cualquier parte de la página.
Añadir el campo Correo electrónico del firmante
Abre la invitación de firma, plantilla o formulario en el editor de documentos.
En el panel Campos, selecciona el firmante correspondiente.
Arrastra y suelta el campo Correo electrónico del firmante en el documento.
(Opcional) Cambia el nombre del campo (por ejemplo, Correo electrónico de contacto).
El campo se rellena automáticamente con la dirección de correo electrónico del firmante y no se puede cambiar de tamaño.
Utiliza estos campos en plantillas y formularios
Puedes añadir los campos Nombre del firmante y Correo electrónico del firmante a plantillas y formularios.
Para ello:
Asigna los campos a firmantes de marcador de posición (por ejemplo, empleado, gerente).
Al crear una invitación de firma a partir de la plantilla, los campos muestran automáticamente la información del firmante real.
Esto te permite estandarizar los contratos y garantizar que la identificación del firmante siempre esté visible en el PDF final.
¿Qué ve el firmante?
Para el firmante:
Los campos aparecen como texto estático.
No puede editarlos.
Los campos se rellenan automáticamente cuando firma.
El firmante no tiene que escribir su nombre o correo electrónico de nuevo.
Actualizar datos del firmante
Si actualizas el nombre o el correo electrónico de un firmante en la sección Destinatarios:
Los campos Nombre del firmante y Correo electrónico del firmante relacionados con esa persona se actualizan automáticamente.
Esto sucede tanto antes como después de enviar la invitación de firma.
El PDF final firmado reflejará los datos del firmante asociados en el momento en que se genera la firma.
Preguntas frecuentes
¿Pueden los firmantes editar su nombre o correo electrónico en estos campos?
No. Estos campos son de solo lectura.
Para cambiar la información mostrada, actualiza los detalles del firmante en la sección Destinatarios.
Si el orden personalizado de destinatarios está desactivado, la sección Destinatarios no está disponible.
¿Puedo cambiar el tamaño de estos campos?
No. Su tamaño es fijo. Puedes moverlos, pero no cambiar sus dimensiones.
¿Qué pasa si solo está disponible el nombre de pila?
El campo muestra la información disponible.
Por ejemplo, si seleccionas Nombre completo, pero solo está definido el nombre de pila, no aparecerán los apellidos.
¿Puedo cambiar la fuente o el estilo?
Sí. Los campos Nombre del firmante y Correo electrónico del firmante admiten las mismas configuraciones de fuente que otros campos de texto:
Familia de fuentes
Tamaño de fuente
Color
Variantes en negrita y cursiva