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Cuando firmes tus documentos, a veces es necesario solicitar a los firmantes que coloquen sus iniciales en cada página del documento. Para ello, añade fácilmente iniciales al preparar tus invitaciones de firma, plantillas y formularios siguiendo esta guía.
Descubrir las Iniciales
Las iniciales permiten insertar automáticamente las iniciales de tus firmantes en cada página de tus documentos para confirmar visualmente la lectura del documento por parte de cada firmante.
Las iniciales se aplican a:
Todas las páginas de los documentos a firmar (incluyendo la primera y la última),
Todos los firmantes de los documentos (sin excepciones).
Las iniciales están disponibles en invitaciones de firma, plantillas y formularios para las suscripciones Free, One, Plus, Pro y Scale.
Para más información sobre el valor legal de las iniciales en el contexto de las firmas electrónicas, consulta nuestro artículo en el blog.
Añadir las Iniciales
Al preparar tu documento, puedes añadir iniciales. Para ello:
Arrastra el campo de iniciales a donde desees que aparezca (en cada página de tu documento).
Esto activa las iniciales para todos los firmantes de tus documentos.
Las iniciales de tus firmantes se añadirán a tu documento en el momento de su firma, sin necesidad de ninguna acción adicional por parte de los firmantes. Si tu documento tiene varias páginas, las iniciales se añadirán a todas las páginas.
Editar las Iniciales
Desplazar y editar Iniciales
Una vez que el campo de iniciales se arrastra a tu documento, puedes desplazar a cualquier lugar de tus páginas con una simple acción de arrastrar y soltar.
También puedes ajustar la posición de tus iniciales, para ello:
Pasa el ratón sobre el campo de iniciales (en cualquier página de tu documento).
Haz clic en el icono de lápiz ✏️ para modificar el campo.
Elige el lugar que prefieras entre las tres opciones proporcionadas:
Alineado a la izquierda,
Alineado en el centro,
Alineado a la derecha.
Cierra la ventana.
La posición de las iniciales se aplica a todas las páginas del mismo documento: no puedes tener iniciales en la parte inferior derecha en algunas páginas y en la parte inferior izquierda en otras.
Si tu documento contiene páginas en formato paisaje y otras en formato vertical, ten en cuenta que las coordenadas de las iniciales serán las mismas para todas las páginas, y estas coordenadas se calculan desde la parte superior del documento. Sugerimos posicionar las iniciales en la parte superior de la página.
Eliminar las iniciales
Si deseas eliminar las iniciales:
Pasa el ratón sobre el campo y haz clic en el icono de papelera 🗑️.
O haz clic en el campo y presiona la tecla de retroceso ⬅️ en tu teclado.
Las iniciales se eliminarán para todos los firmantes.