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Ziehen und Ablegen von Feldern in Dokumenten
Mit Yousign können Sie Ihre Dokumente in Sekundenschnelle zum Unterschreiben vorbereiten. Ziehen Sie dafür einfach die entsprechenden Felder per Drag-and-Drop in Ihr Dokument.
Bereiten Sie Ihr Dokument vor, indem Sie unterzeichnende Personen hinzufügen und anschließend die entsprechenden Felder (Unterschrift, Texteingabe usw.) per Drag & Drop direkt in Ihre Dokumente ziehen. Die Felder werden automatisch mit den ausgewählten Unterzeichner:innen verknüpft, um Ihnen Zeit zu sparen.
So schnell war Dokumentenvorbereitung noch nie!
Schritt 1: Unterzeichner:innen hinzufügen
So fügen Sie Ihrem Dokument Unterzeichner:innen hinzu:
Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf „Unterzeichner:in hinzufügen“ oder auf den „+“-Button neben der Registerkarte „Unterzeichner:innen“.
Wählen Sie eine:n Unterzeichner:in aus oder erstellen Sie eine:n neue:n.
In der rechten Seitenleiste finden Sie ebenfalls Unterschrifts-, Texteingabe-, Vermerks-, Checkbox- und Optionsfelder.
Wiederholen Sie diese Schritte, um mehr als eine:n Unterzeichner:in hinzuzufügen (falls erforderlich).
Schritt 2: Felder auf Ihr Dokument ziehen
So fügen Sie Ihrem Dokument Felder hinzu:
Ziehen Sie Felder, die mit dem/der richtigen Unterzeichner:in verknüpft sind, auf Ihr Dokument.
Ziehen Sie aus der oberen rechten Seitenleiste schreibgeschützten Text und/oder Initialen.
Unterschrifts-, Texteingabe-, Vermerks-, Checkbox- und Optionsfelder sind automatisch mit den gewählten Unterzeichner:innen verknüpft, damit Sie Zeit sparen.
Wenn Sie die Felder nicht sehen, klicken Sie rechts neben dem Namen des Unterzeichners/der Unterzeichnerin auf ▼, um Felder hinzuzufügen.
Schritt 3: Felder kopieren / einfügen und duplizieren
Nachdem Sie die Felder zu Ihrem Dokument hinzugefügt haben, können Sie einzelne oder mehrere Felder auf Ihrem Dokument duplizieren und kopieren / einfügen. Dies ermöglicht Ihnen eine schnellere Vorbereitung Ihrer Signaturanfrage, insbesondere wenn Sie Felder auf mehreren Seiten desselben Dokuments oder auf mehreren Dokumenten brauchen.
Felder kopieren und einfügen
Sie können einzelne oder mehrere Felder kopieren und einfügen. So geht's:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld, das Sie kopieren möchten.
Wenn Sie mehrere Felder gleichzeitig kopieren möchten, wählen Sie diese aus, indem Sie die Maustaste gedrückt halten und über die Felder ziehen.
Klicken Sie auf „Feld kopieren“.
Scrollen Sie zu dem Bereich, in den Sie Ihr(e) Feld(er) einfügen möchten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bildschirm.
Klicken Sie auf „Feld einfügen“.
Tipp: Sie können ein Feld einfach kopieren, indem Sie auf das Feld klicken und dann ⌘+C oder Strg+C auf Ihrer Tastatur drücken und das Feld einfügen, indem Sie auf ⌘+V oder Strg+V drücken.
Es ist nicht möglich, Unterzeichnerfelder in Anhangsdokumente einzufügen.
Felder duplizieren
Das Duplizieren eines Feldes erstellt automatisch mit einem Klick dasselbe Feld an derselben Stelle in Ihrem Dokument. Sie können einzelne oder mehrere Felder duplizieren. So geht's:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld, das Sie duplizieren möchten.
Wenn Sie mehrere Felder gleichzeitig duplizieren möchten, wählen Sie diese aus, indem Sie die Maustaste gedrückt halten und über die Felder ziehen.
Klicken Sie auf „Feld duplizieren“.
Das Feld wird automatisch dupliziert.
Verschieben Sie das Feld an die gewünschte Stelle.
Tipp: Sie können ein Feld einfach duplizieren, indem Sie auf das Feld klicken und dann ⌘+D oder Strg+D auf Ihrer Tastatur drücken.
Um mehrere Felder zu duplizieren, müssen Sie die Tastenkombination ⌘+D oder Strg+D auf Ihrer Tastatur verwenden.
Schritt 4: Felder verschieben
Nachdem Sie die Felder in Ihr Dokument eingefügt haben, können Sie sie einzeln oder gleichzeitig verschieben.
Einzelnes Feld verschieben:
Klicken Sie auf das Feld, das Sie verschieben möchten, und halten Sie die Maustaste gedrückt.
Ziehen Sie das Feld an die gewünschte Stelle.
Mehrere Felder gleichzeitig verschieben:
Wählen Sie die Felder aus, die Sie gleichzeitig verschieben möchten.
Klicken Sie auf eins der Felder, die Sie verschieben möchten, und halten Sie die Maustaste gedrückt.
Ziehen Sie die Felder an die gewünschte Stelle.
