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So wandeln Sie Formularfelder in Yousign-Felder um
Verfügbarkeit
Sparen Sie Zeit, indem Sie Formularfelder automatisch erkennen und in Yousign-Felder umwandeln. So müssen Sie nicht mehr in für alle Dokumente einzeln jedes Feld hinzufügen. Entledigen Sie sich der Erstellung einzelner Felder sowie lästiger Formatierungsarbeiten und sorgen Sie stattdessen dafür, dass weniger Fehler passieren und die Dokumentenvorbereitung beschleunigt wird.
Indem Sie Formularfelder in Ihren PDF-Dokumenten in Yousign-Felder konvertieren, geht die Vorbereitung von Dokumenten schneller und effizienter vonstatten. Anstatt Felder manuell hinzuzufügen, erkennt Yousign diese automatisch und fügt sie für Sie ein, was Zeit und Mühe spart. Dank dieses nahtloseren Ablaufs können Sie sich auf wichtigere Dinge konzentrieren – zum Beispiel darauf, dass Ihre Dokumente schnell und stressfrei unterzeichnet werden.
So wandeln Sie Formularfelder in Yousign-Felder um
Die Umwandlung von Formularfeldern in Ihren PDF-Dokumenten in Yousign-Felder ist eine schnelle, einfache und sofort einsatzbereite Funktion. Befolgen Sie einfach die aufgelisteten Schritte.
Schritt 1: Bei Yousign anmelden
Öffnen Sie die Yousign-Website und melden Sie sich bei Ihrem Account an.
Diese Funktion ist nicht in der Freemium-Lizenz enthalten.
Schritt 2: Neue Signaturanfrage erstellen
Klicken Sie auf „Neue Anfrage“, um den Signaturanfrageprozess zu starten.
Laden Sie Ihr(e) Dokument(e) hoch.
Schritt 3: Dokument(e) hochladen
Wählen Sie Ihr(e) Dokument(e) aus und laden Sie sie hoch. Falls Ihr Dokument bestehende Formularfelder enthält, werden diese automatisch von Yousigns Felderfunktion erkannt.
Schritt 4: Erkannte Formularfelder anwenden
Im Interface zur Dokumentenvorbereitung erscheint eine Nachricht, die angibt, dass bestehende Formularfelder erkannt wurden.
Nun haben Sie zwei Möglichkeiten:
Felder hinzufügen: Mit Klick auf diesen Link werden die erkannten Felder automatisch in Ihr Dokument eingefügt.
Überspringen: Dies ignoriert die erkannten Felder und ermöglicht es Ihnen, stattdessen einzeln Yousign-Felder hinzuzufügen.
Sie müssen Unterzeichner:innen hinzufügen, bevor Sie die Felder hinzufügen können.
Mehr über das Hinzufügen von Unterzeichner:innen zu Dokumenten erfahren Sie in unserem Artikel zum Thema.
Schritt 5: Felder personalisieren
Sobald die Felder hinzugefügt wurden, können Sie sie:
Bearbeiten (Größe verändern, umbenennen oder Feldeigenschaften bearbeiten).
Einem/einer anderen Unterzeichner:in zuweisen.
Personalisieren, um bestimmte Anforderungen zu erfüllen.
Wenn mehrere Unterzeichner:innen betroffen sind, können Sie jedem/jeder Unterzeichner:in bestimmte Felder zuweisen, indem Sie die Felder auswählen und den/die passende:n Empfänger:in auswählen.
Schritt 6: Mehrere Dokumente verwalten
In einer Signaturanfrage können Sie mehrere Dokumente hochladen.
Yousign erkennt bestehende Felder und wandelt diese für jedes Dokument einzeln in Yousign-Felder um. Jedes Mal, wenn Sie ein Dokument hochladen, schlägt Yousign vor, die bestehenden Formularfelder hinzuzufügen, wenn Sie sie umwandeln möchten.
Schritt 7: Signaturanfrage fertigstellen
Nachdem Sie die Felder wie gewünscht geprüft und personalisiert haben, können Sie mit dem Signaturanfrageprozess fortfahren.
Senden Sie die Anfrage an Ihre Unterzeichner:innen und verfolgen Sie den Fortschritt in der Yousign-App nach.
Verfügbarkeit
In allen zahlungspflichtigen Lizenzen enthalten: Diese Funktion ist in allen von Yousigns zahlungspflichtigen Lizenzen enthalten.
Nicht in Freemium-Lizenzen enthalten: Freemium-Nutzer:innen haben keinen Zugriff auf die Formularfelder, da diese Funktion nicht in ihrer Lizenz enthalten ist.