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Mit Yousign können Sie ganz einfach Erinnerungen an Empfänger senden, um sie daran zu erinnern, Ihre Dokumente zu unterschreiben. Befolgen Sie diese Anleitung, um herauszufinden, wie.
Eine Erinnerung senden
Sie können Ihre Empfänger leicht mit Erinnerungen an ihre ausstehende Anfrage zur Unterschrift erinnern:
Gehen Sie zur Seite mit den Details zur Unterschriftenanfrage.
Klicken Sie auf "Erinnerung senden".
Die Erinnerung wird an alle Empfänger gesendet.
Wenn Sie die Empfänger sortiert haben, erhält nur der Empfänger, der auf die Unterschrift wartet, eine Erinnerung. Andernfalls erhalten alle Empfänger Erinnerungen, außer jene, die bereits unterschrieben haben.
Automatische Erinnerungen
Beim Konfigurieren Ihrer Anfrageeinstellungen können Sie automatische Erinnerungen aktivieren. So geht's:
Gehen Sie zur Seite "Einstellungen für Unterschriftenanfragen".
Programmieren Sie Ihre automatischen Erinnerungen, indem Sie die Häufigkeit und die Häufigkeit auswählen, wie oft automatische Erinnerungen gesendet werden sollen.
Sie können sehen, wann die Erinnerungen gesendet werden.
Wenn es mehrere Empfänger für Ihre Unterschriftenanfrage gibt, erhalten nur die Empfänger, die noch nicht unterschrieben haben, weiterhin Erinnerungen.
Individuelle Erinnerungen
Sie können individuelle Erinnerungen an Empfänger senden, ohne sie an alle zu senden. So geht's:
Gehen Sie zur Seite mit den Details zur Unterschriftenanfrage.
Klicken Sie auf "..." rechts neben dem Unterzeichner, dem Sie eine Erinnerung senden möchten.
Klicken Sie auf "Erinnerung senden"
Standardmäßige automatische Erinnerungen festlegen
Sie können die Standardkonfiguration der automatischen Erinnerungen an Ihre Bedürfnisse anpassen. So geht's:
Klicken Sie unten links auf Ihre Initialen.
Klicken Sie auf „Signatureinstellungen“.
Passen Sie die Häufigkeit der automatischen Erinnerungen an Ihre Bedürfnisse an.
Klicken Sie auf „Signatureinstellungen speichern“.
Die Standardkonfiguration wird jedes Mal angewendet, wenn Sie eine neue Signaturanfrage, eine neue Vorlage oder ein neues Formular erstellen.
Nur der/die Eigentümer:in und Administrator:innen können die Standardkonfiguration für automatische Erinnerungen bearbeiten.
Die Konfiguration gilt für Ihr gesamtes Unternehmen.