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Signaturanfragen entdecken
Dies stellt die Signaturanfrage als Ganzes dar. Sie kann Folgendes umfassen:
Einen oder mehrere Unterzeichner (bis zu 100 pro Signaturanfrage)
Ein oder mehrere zu unterzeichnende Dokumente (bis zu 50 Dokumente pro Signaturanfrage, 50 MB pro Dokument)
Bis zu 10 Autorisierende pro Signaturanfrage
Diese Signaturanfrage ist darauf ausgelegt, sich im Laufe der Zeit zu entwickeln: von Entwurf (vor dem Versenden) bis abgeschlossen (wenn alle Unterschriften gesammelt wurden).
Status einer Signaturanfrage verstehen
Eine Signaturanfrage kann verschiedene Stadien durchlaufen, wie folgt:
Entwurf: Die Signaturanfrage wurde initiiert, wurde jedoch noch nicht an Unterzeichner gesendet. Sie können die Signaturanfrage jederzeit vor dem Versenden bearbeiten.
Genehmigung ausstehend: Die Signaturanfrage wartet auf die Validierung durch die festgelegten Autorisierenden.
In Bearbeitung: Die Signaturanfrage wurde erstellt und an Unterzeichner gesendet. Noch nicht alle Unterschriften sind abgeschlossen.
Abgeschlossen: Alle Unterzeichner haben die Dokumente in der Signaturanfrage unterschrieben.
Abgelaufen: Ein oder mehrere Autorisierende und/oder Unterzeichner haben Ihre Dokumente nicht vor dem Ablaufdatum Ihrer Signaturanfrage genehmigt bzw. unterschrieben. Sie können dann Ihre abgelaufene Signaturanfrage reaktivieren, um die Frist für die Unterzeichnung zu verlängern.
Abgebrochen: Die Signaturanfrage wurde gesendet und dann von einem Benutzer abgebrochen.
Abgelehnt: Die Signaturanfrage wurde von einem der Autorisierenden abgelehnt.
Abgelehnt: Die Signaturanfrage wurde von einem der Unterzeichner abgelehnt.
Datenerfassung in Bearbeitung: Formulare wurden gesendet, um die für die Erstellung einer Signaturanfrage erforderlichen Daten zu sammeln. Sie können die Echtzeit-Ausfüllung der Formulare verfolgen.
Warten auf Überprüfung: Sobald die Formulare ausgefüllt sind, ist das Dokument abgeschlossen und wartet auf Ihre Validierung, bevor es zur Unterschrift gesendet wird, sofern Sie diese Option aktiviert haben.
Fertigstellungsprozentsätze verstehen
Wenn Ihre Signaturanfrage Autorisierende enthält, ändert sich der Status nach dem Versenden automatisch auf "Zur Genehmigung", und Sie können den Fortschrittsprozentsatz der Genehmigung sehen:
0% bedeutet, dass keiner der Autorisierenden die Signaturanfrage validiert hat (aber die Genehmigung gesendet wurde).
Zum Beispiel bedeutet 50%, dass die Hälfte der Autorisierenden die Signaturanfrage genehmigt hat, und Sie können die verbleibenden Autorisierenden nachverfolgen.
Wenn Ihre Signaturanfrage an Unterzeichner im Status "In Bearbeitung" gesendet wird, können Sie den Fortschrittsprozentsatz der Unterschrift sehen:
0% bedeutet, dass keiner der Unterzeichner die Dokumente unterschrieben hat (aber die Signaturanfrage gesendet wurde).
Zum Beispiel bedeutet 50%, dass die Hälfte der Unterzeichner die Dokumente unterschrieben hat, und Sie können die verbleibenden Unterzeichner nachverfolgen.
Der 0% Fertigstellungsprozentsatz informiert Sie darüber, dass die Signaturanfrage an Autorisierende oder Unterzeichner gesendet wurde, aber noch kein Empfänger die Signaturanfrage validiert oder unterschrieben hat.