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Signaturvorgang mit Brandings personalisieren
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Verfasst von Ferdinand
Vor über einer Woche aktualisiert

📖 Inhaltsverzeichnis

Sie können den Signaturablauf an Ihre Farben und Ihre Marke anpassen, damit Ihre Unterzeichner:innen Ihr Unternehmen sofort erkennen. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie ein solches Branding erstellen und auf Ihre Signaturanfragen anwenden.

Branding erstellen

Was sind Brandings?


Indem Sie die Farben Ihres Unternehmens auf den Signaturablauf (E-Mails, Formulare und Signaturanfrageabläufe) anwenden, stärken Sie das Markenimage und schaffen ein einheitliches Erlebnis.

Mit Brandings können Sie:

  • Yousigns Farben an Ihre Marke anpassen

  • E-Mails an die jeweiligen Empfänger:innen (Versender:in, Genehmiger:in, Unterzeichner:in und Follower) anpassen

  • mehrere Brandings für Ihre verschiedenen Marken oder Abteilungen erstellen

Diese Funktion ist in der Pro-Lizenz (begrenzt auf 2 Brandings) und in der Scale-Lizenz verfügbar. Sie können Ihr Abonnement direkt in Ihrem Account ändern.

Branding erstellen


Sie müssen Admin oder Kontoinhaber:in eines Pro- oder Scale-Accounts sein, um Brandings für Ihr Unternehmen einrichten zu können.

Sie können Brandings in Ihren Einstellungen erstellen:

  • Klicken Sie auf Ihre Initialen unten links in der Web-App.

  • Wählen Sie die Seite „Brandings“ aus.

  • Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf den „Neues Branding“-Button.

  • Geben Sie Ihrem Branding zuerst einen Namen, damit es leichter zu identifizieren ist.

Sie können mehrere Brandings erstellen, um den Anforderungen Ihrer verschiedenen Abteilungen oder Marken gerecht zu werden. Mit der Pro-Lizenz stehen Ihnen 2 Brandings zur Verfügung. Mit der Scale-Lizenz haben Sie unbegrenzt viele Brandings.

Die Erstellung eines Brandings umfasst 3 Abschnitte:

  • Corporate Design: Festlegen der Unternehmensfarben

  • Signaturablauf

  • E-Mail-Einstellungen

Corporate Design anpassen

Im Abschnitt „Corporate Design“ können Sie:

  • Importiere dein Logo

    • Format: .jpg, .jpeg, .gif, .png

    • Abmessungen: min. 200x200 pixels/max. 1000x1000 pixels

    • Maximales Gewicht: 500 Kb.

  • Klicke auf das Bearbeitungssymbol, um den Layout-Modus deines Logos auszuwählen:

    • Kreis: Das Logo wird in einem Kreis eingerahmt.

    • Original: Das Logo wird in seiner ursprünglichen Form und Proportion angezeigt.

  • Ihre eigenen Markenfarben hinzufügen:

    • Hintergrundfarbe

    • Textfarbe

Corporate Design anpassen
  • Button-Farbe

  • Button-Text-Farbe

  • Klicken Sie auf die Farbe und wählen Sie eine Farbe aus der Palette oder geben Sie den Farbcode im Format #AAAAA ein.

In der Vorschau auf das Signature Interface (rechts am Bildschirmrand) sehen Sie direkt das Ergebnis der vorgenommenen Änderungen.

Anpassung des Signaturablaufs

Im Abschnitt „Signaturablauf“ können Sie das Folgende personalisieren:

1) Signaturablauf

  • Aktivieren oder Deaktivieren des Startbildschirms vor dem Formular (falls vorhanden) und dem Einsehen der Dokumente.

Deaktivieren Sie diese Option, falls Sie den Signaturablauf verkürzen wollen. Ihre Unterzeichner:innen werden dann direkt von der Signaturanfrage zu den zu unterzeichnenden Dokumenten geleitet.

  • Aktivieren oder Deaktivieren der Liste der Genehmiger:innen und Unterzeichner:innen auf der Startseite und der Dokumentprüfungsseite.

  • Aktivieren oder Deaktivieren der Seitenleiste auf der Dokumentenprüfungsseite.

2) URL-Umleitung

  • Wenn nötig, können Sie Ihre Unterzeichner:innen am Ende des Signaturprozesses auf eine Seite Ihrer Wahl weiterleiten: Kopieren Sie die URL dieser Seite und fügen Sie sie ein.

Nutzen Sie diese Option, wenn Sie Ihre Unterzeichner:innen nach der Signatur auf eine personalisierte Dankesseite oder auf Ihre Website umleiten möchten.

  • Bei einem Fehler oder einer fehlgeschlagenen Signatur können Sie Ihre Unterzeichner:innen auf eine Seite Ihrer Wahl umleiten: Kopieren Sie die URL dieser Seite und fügen Sie sie ein.

Nutzen Sie diese Option, um Ihre Unterzeichner:innen über das Fehlschlagen ihrer Unterschrift zu informieren und sie auf einer bestimmten Seite durch die Schritte zu leiten, die zur erfolgreichen Durchführung des Signaturablaufs nötig sind.

  • Wenn der/die Unterzeichner:in die Unterschrift verweigert, können Sie ihn/sie auf eine Seite Ihrer Wahl weiterleiten: Kopieren Sie die URL dieser Seite und fügen Sie sie ein.

Nutzen Sie diese Option, wenn Sie Ihre Unterzeichner:innen nach der Verweigerung einer Unterschrift auf eine personalisierte Seite oder Ihre Website umleiten möchten.

E-Mail-Einstellungen anpassen

Im Abschnitt E-Mail-Einstellungen können Sie die E-Mail-Benachrichtigungen für jede:n Empfänger:in auf der Grundlage seiner/ihrer Rolle (Versender:in, Genehmiger:in, Unterzeichner:in oder Follower) anpassen:

  • Für den/die Versender:in der Signaturanfrage können Sie E-Mails für die folgenden Fälle aktivieren oder deaktivieren:

    • Anfrage ist genehmigt

    • Anfrage wurde abgelehnt

    • Anfrage ist (teilweise) unterschrieben

    • Anfrage ist fertig (vollständig unterzeichnet)

    • Anfrage wurde storniert

    • Unterzeichnung abgelehnt

  • Für den/die Genehmiger:in der Signaturanfrage können Sie E-Mails für die folgenden Fälle aktivieren oder deaktivieren:

    • Anfrage wurde storniert

    • Anfrage läuft bald ab (3 Tage vorher)

    • Ablaufdatum der Signaturanfrage wurde geändert oder wird erneut aktiviert

    • Unterzeichnung abgelehnt

  • Für den/die Unterzeichner:in der Signaturanfrage können Sie E-Mails für die folgenden Fälle aktivieren oder deaktivieren:

    • Anfrage ist (teilweise) unterschrieben

    • Anfrage ist fertig (vollständig unterzeichnet)

    • Anfrage wurde storniert

    • Anfrage läuft bald ab (3 Tage vorher)

    • Ablaufdatum der Signaturanfrage wurde geändert oder wird erneut aktiviert

    • Unterzeichnung abgelehnt

  • Für Follower der Signaturanfrage können Sie E-Mails für die folgenden Fälle aktivieren oder deaktivieren:

    • Anfrage ist genehmigt

    • Anfrage wurde abgelehnt

    • Anfrage ist (teilweise) unterschrieben

    • Anfrage ist fertig (vollständig unterzeichnet)

    • Anfrage wurde storniert

    • Anfrage ist abgelaufen

    • Unterzeichnung abgelehnt

Sie können die Kästchen je nach gewünschtem Signaturschritt ankreuzen. Es gibt keine Mindest- oder Höchstzahl an Optionen, die Sie auswählen müssen – Sie haben die Wahl.

Zu guter Letzt können Sie das Design der E-Mail ändern, indem Sie die folgenden Informationen anzeigen oder nicht anzeigen lassen:

  • Ihr Logo, Ihren Avatar oder Ihre Initialen

  • die Einleitung

  • Informationen zum Ablaufdatum

  • den Absender

Um die Erstellung zu bestätigen, klicken Sie auf den „Branding erstellen“-Button.

Brandings verwalten


Sobald Ihr Branding erstellt ist, können Sie:

  • es als Standard festlegen, damit das erstellte Branding auf alle Signaturanfragen in Ihrem Unternehmen angewendet wird

  • es bearbeiten, um nötige Änderungen vorzunehmen

  • es löschen, falls Sie es nicht mehr verwenden möchten

  • ein neues Branding nach Ihren Anforderungen erstellen

Brandings verwalten

Nutzer:innen der Yousign-API können auch die Branding-Kennung kopieren und verwenden: Mehr dazu erfahren Sie in unserer Dokumentation.

Branding anwenden


Nachdem Sie ein oder mehrere Brandings erstellt haben, können Sie dasjenige auswählen, das Ihnen am besten gefällt (oder Sie können sich entscheiden, keins zu verwenden). Sie können das Branding in den folgenden Momenten auswählen:

  • bei der Erstellung einer Signaturanfrage im Abschnitt Einstellungen

Branding anwenden

Gut zu wissen: Auf der rechten Seite des Bildschirms sehen Sie eine Vorschau der E-Mails mit den Farben und Einstellungen des gewählten Brandings.

  • bei der Erstellung eines Formulars im Abschnitt Einstellungen

  • bei der Erstellung einer Vorlage im Abschnitt Einstellungen

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